WPS Erstellerfeld unter Windows: Einführung

Das Erstellerfeld erfasst automatisch den Ersteller jedes Datensatzes in einer intelligenten Tabelle; es umfasst 3 Kernaufgaben, davon sind 3 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	3	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	3	Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index

Über diese Funktion

Überblick

Das Erstellerfeld ist ein Systemfeld in intelligenten WPS Tabellen, das automatisch anzeigt, wer jeden Datensatz erstellt hat. Der Wert wird vom System generiert und kann nicht manuell bearbeitet werden. Dadurch eignet sich das Feld für die Nachverfolgung von Datensätzen, die Zuordnung von Verantwortlichkeiten und das Filtern nach Ersteller.

Zu den Kernfunktionen gehören:

Ein Erstellerfeld zu einer Tabelle hinzufügen.
Den Ersteller für jede Zeile automatisch erfassen.
Datensätze nach Ersteller filtern oder gruppieren.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-Gerät, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann
App-Version	Die neueste Version von WPS Office wird empfohlen
Netzwerk	Beim Öffnen intelligenter Online-Tabellen oder beim Synchronisieren von Kontoinformationen wird eine Internetverbindung empfohlen
Sonstiges	Für Funktionen intelligenter Tabellen wird die Anmeldung mit einem WPS-Konto empfohlen

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Prüfung nach der Installation	Öffnen Sie WPS Office, öffnen Sie eine intelligente Tabelle und prüfen Sie, ob die Option Ersteller in der Liste der Feldtypen angezeigt wird

Quelle: WPS-Downloadseite

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Funktionsübersicht	Das Erstellerfeld zeigt in einer intelligenten Tabelle automatisch den Ersteller jedes Datensatzes an. Der Wert wird vom System generiert und kann nicht manuell bearbeitet werden.	Microsoft Lists kann Systemspalten wie Created by anzeigen und unterstützt außerdem Person-Spalten für personenbezogene Informationen.	Google Sheets unterstützt Entwicklermetadaten, die an Zeilen, Spalten, Sheets oder eine Tabellenkalkulation angehängt werden. Ein integriertes Erstellerfeld im Tabellenraster wird jedoch nicht bereitgestellt.	Notion-Datenbanken enthalten die Eigenschaft Created by, die automatisch erfasst, wer ein Element erstellt hat, und nicht bearbeitet werden kann.	Adobe Acrobat konzentriert sich auf PDF-Formularfelder zur Datenerfassung und bietet kein Erstellerfeld auf Zeilenebene für Datentabellen.
Vorteile von WPS	Vorteil: Informationen zum Ersteller sind direkt in der Tabellenansicht verfügbar und können für Nachverfolgung, Filterung und Verantwortlichkeitszuordnung genutzt werden.	Im Vergleich zu WPS: Informationen zum Ersteller sind über Systemspalten oder die Konfiguration der Listenansicht verfügbar.	Im Vergleich zu WPS: Eine ähnliche Nachverfolgung basiert in der Regel auf API-basierten Metadaten statt auf einem integrierten Tabellenfeld.	Im Vergleich zu WPS: Auch hier werden Ersteller automatisch erfasst, die Nutzung ist jedoch auf Datenbankeigenschaften ausgerichtet.	Im Vergleich zu WPS: Acrobat ist auf PDF-Formulare statt auf datensatzbasierte Tabellenverwaltung ausgerichtet.
Offizielle Quelle	—	Microsoft Lists-Vorlagen	Google Sheets-Metadaten	Notion-Datenbankeigenschaften	Hilfe zu Adobe PDF-Formularen

Fazit
Wenn Sie eine integrierte Möglichkeit benötigen, um zu kennzeichnen, wer jeden Tabellendatensatz erstellt hat, und diese Information direkt für Filterung oder Verantwortlichkeit zu nutzen, eignet sich das Erstellerfeld in WPS gut für die tägliche Tabellenverwaltung. Andere Produkte bieten ähnliche Funktionen, sind dabei jedoch stärker von Systemspalten, Datenbankeigenschaften oder API-Metadaten abhängig.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptbedarf	Lösung
1	Nachverfolgung der Zuständigkeit	Team-Administratoren	Ermitteln, wer jeden Datensatz erstellt hat	Mit dem Erstellerfeld den Ersteller automatisch erfassen
2	Filterung der Datensichtbarkeit	Teammitglieder	Nur eigene Einreichungen anzeigen	Datensätze nach Ersteller filtern
3	Überprüfung der Arbeitslast	Projektleiter	Datensätze pro Person zählen	Nach Ersteller gruppieren und zusammenfassen
4	Audit-Nachverfolgung	Prüfer	Die Quelle eines Datensatzes nachverfolgen	Den vom System erfassten Ersteller prüfen
5	Verwaltung gemeinsamer Tabellen	Gemeinsam arbeitende Teams	Datensätze verschiedener Mitglieder unterscheiden	Mit dem Erstellerfeld Datensatzquellen voneinander trennen

Mitgliedschaft & Vorteile

Kostenlos vs. WPS Premium

Funktion	Kostenlose Nutzer	WPS Premium
Grundlegende Nutzung des Erstellerfelds	✅	✅
Datensatznachverfolgung in intelligenten Tabellen	✅	✅
Weitere erweiterte Vorteile für Office und PDF	Verfügbar im kostenlosen Umfang, der auf den Produktseiten angezeigt wird	Enthält weitere erweiterte Funktionen und zusätzliche Vorteile

Quelle: Preisseite von WPS Office

Empfehlungen

Szenario	Empfohlener Tarif	Warum
Tägliche Datensatzverwaltung	Kostenlos	Das Erstellerfeld selbst unterliegt keiner Mitgliedschaftsbeschränkung und eignet sich für grundlegende Nachverfolgung und Filterung
Umfassendere erweiterte Office-Anforderungen	WPS Premium	Geeignet, wenn Sie zusätzlich weitere PDF-, Vorlagen- oder andere erweiterte Funktionen benötigen

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