Verwenden Sie das Erstellerfeld in 3 Anleitungen, die alle ohne Mitgliedschaft verfügbar sind, und springen Sie über das folgende Verzeichnis direkt zur gewünschten Aufgabe.
Anleitungsverzeichnis
| Nr. | Thema | Mitgliedschaft |
|---|---|---|
| 1 | 1. Ein Erstellerfeld hinzufügen | Kostenlos |
| 2 | 2. Automatisch erfasste Erstellerdaten prüfen | Kostenlos |
| 3 | 3. Datensätze nach Ersteller filtern oder gruppieren | Kostenlos |
Anleitung
1. Ein Erstellerfeld hinzufügen
Aufruf: Klicken Sie auf die Schaltfläche + rechts neben der Kopfzeile → öffnen Sie die Liste der Feldtypen → wählen Sie Ersteller aus
- Öffnen Sie die intelligente Tabelle.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche + rechts neben der Kopfzeile.
- Wählen Sie in der Liste der Feldtypen „Ersteller“ aus.
- Geben Sie einen Feldnamen ein.
- Klicken Sie auf „Bestätigen“, um den Vorgang abzuschließen.
Erfolgskriterien
- In der Tabelle wird eine neue Spalte für das Erstellerfeld angezeigt.
- Sie können anschließend weitere Datensätze hinzufügen und die Spaltenwerte prüfen.
Hinweise zur Verwendung
- Das Erstellerfeld wird vom System ausgefüllt und kann nicht manuell bearbeitet werden.
- Auch Administratoren können die erfassten Erstellerinformationen nicht direkt ändern.
2. Automatisch erfasste Erstellerdaten prüfen
Aufruf: Zeigen Sie die Spalte „Erstellerfeld“ in einer Tabelle an, in der das Feld bereits hinzugefügt wurde
- Fügen Sie in der Tabelle einen neuen Datensatz hinzu oder öffnen Sie einen vorhandenen Datensatz.
- Suchen Sie die Spalte für das Erstellerfeld.
- Prüfen Sie die für jeden Datensatz angezeigten Erstellerinformationen.
Erfolgskriterien
- Jeder Datensatz zeigt im Erstellerfeld den zugehörigen Ersteller an.
- Sie können die Datensätze anschließend nach diesem Feld filtern oder gruppieren.
Hinweise zur Verwendung
- Der Wert wird vom System erfasst und kann in der Zelle nicht überschrieben werden.
- Auch wenn das Feld nicht angezeigt wird, kann das System die Erstellerinformationen weiterhin speichern.
3. Datensätze nach Ersteller filtern oder gruppieren
Aufruf: Öffnen Sie die Filter- oder Gruppierungsfunktion der Tabelle → wählen Sie das Erstellerfeld aus
- Öffnen Sie eine Tabelle, die das Erstellerfeld enthält.
- Öffnen Sie die Filter- oder Gruppierungsfunktion.
- Wählen Sie das Erstellerfeld als Bedingung aus.
- Zeigen Sie Datensätze für den aktuell angemeldeten Benutzer oder ein ausgewähltes Mitglied an.
Erfolgskriterien
- Die Tabelle zeigt Datensätze nach Ersteller an oder gruppiert sie entsprechend.
- Sie können persönliche Daten prüfen oder Datensätze pro Mitglied zählen.
Hinweise zur Verwendung
- Wenn Sie eine Bedingung wie „Ersteller enthält aktuell angemeldeten Benutzer“ verwenden, werden persönliche Datensätze zuerst angezeigt.
- Sie können die Gruppierung mit Erstellerinformationen kombinieren, um die Arbeitslast pro Person zu prüfen.