WPS Erstellungszeit ist ein Systemfeld in intelligenten Tabellen unter iOS, das automatisch erfasst, wann jeder Datensatz erstellt wird. Dieser Leitfaden behandelt 3 Kernaufgaben, davon sind 3 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.
Auf einen Blick
| Metrik | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 3 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im Anleitungsindex |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 3 | Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index |
| Mitgliedschaftsbezogene Elemente | 0 | Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index |
Über diese Funktion
Überblick
Erstellungszeit ist ein Feldtyp in intelligenten Tabellen von WPS Office unter iOS. Beim Hinzufügen eines neuen Datensatzes wird automatisch das Erstellungsdatum und die Erstellungszeit eingetragen. Das ist nützlich für Zeiterfassung, Datensatzprüfung und die zeitachsenbasierte Organisation von Daten.
Zu den Kernfunktionen gehören:
- Feld für die Erstellungszeit hinzufügen: Fügen Sie eine Spalte für die Erstellungszeit ein und legen Sie einen benutzerdefinierten Feldnamen fest.
- Zeitstempel automatisch ausfüllen: Wenn ein neuer Datensatz erstellt wird, schreibt das System die aktuelle Uhrzeit im Format
yyyy/MM/dd HH:mm. - Nach Zeit filtern und sortieren: Datensätze können aufsteigend oder absteigend sortiert oder nach einem Zeitbereich gefiltert werden.
Typische Einsatzszenarien sind Projektprotokolle, Kundennachverfolgungen und Listen zur Inhaltserfassung. Dadurch wird die wiederholte manuelle Eingabe von Zeiten reduziert und die Zeitangaben bleiben konsistent. Der Feldwert wird vom System erzeugt und kann nach der Erstellung nicht manuell bearbeitet werden.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Ein iPhone oder iPad, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann |
| App-Version | Die neueste Version von WPS Office wird empfohlen |
| Netzwerk | Für das lokale Erstellen und Anzeigen von Feldern ist keine zwingende Verbindung erforderlich; für Anmelden, Synchronisierung oder Freigabe wird jedoch eine Netzwerkverbindung empfohlen |
| Sonstiges | Öffnen Sie vor der Verwendung dieses Felds eine bearbeitbare intelligente Tabelle unter iOS |
Download und Installation
| Element | Details |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office kostenlos herunterladen |
| Installation | Installieren Sie WPS Office auf Ihrem Gerät, melden Sie sich bei Ihrem Konto an und öffnen Sie eine intelligente Tabelle |
| Prüfung nach der Installation | Öffnen Sie eine Tabelle, wechseln Sie in die Bearbeitung der Kopfzeile und prüfen Sie, ob Erstellungszeit in der Liste der Feldtypen angezeigt wird |
Quelle: WPS-Downloadseite
Vergleich mit Alternativen
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Zusammenfassung der Funktionen | Intelligente Tabellen unterstützen ein Feld für die Erstellungszeit, das für jeden neuen Datensatz automatisch einen Zeitstempel einträgt und danach keine manuelle Bearbeitung zulässt. | In der offiziellen Hilfe zu Excel wird die statische oder dynamische Eingabe von Datum und Uhrzeit in Zellen beschrieben, die zitierte Seite erläutert jedoch kein unveränderliches Feld für die Erstellungszeit auf Datensatzebene in Tabellen. | In der offiziellen Hilfe zu Google Sheets wird die Funktion NOW() beschrieben, die das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit zurückgibt, sich jedoch bei einer Neuberechnung des Tabellenblatts aktualisiert. | Notion-Datenbanken unterstützen die Eigenschaft Erstellungszeit, die den Erstellungszeitpunkt eines Elements automatisch erfasst und nicht bearbeitet werden kann. | Die offizielle Hilfe zu Acrobat behandelt Dokumenteigenschaften und Metadaten auf Dokumentebene statt eines Felds für die Erstellungszeit von Tabellendatensätzen. |
| Vorteile von WPS | Vorteil: WPS bietet direkt in einer Datentabelle ein Feld für die Erstellungszeit auf Datensatzebene. Besonderheit: Der Zeitstempel wird automatisch eingetragen und kann nach der Erstellung nicht manuell geändert werden. | Im Vergleich zu WPS: Die offizielle Seite zu Excel konzentriert sich auf manuelle Eingaben oder formelbasierte Zeitstempel, die von Benutzern selbst gepflegt werden. | Im Vergleich zu WPS: Google Sheets verwendet ein flüchtiges Funktionsergebnis statt eines festen Felds für die Erstellungszeit pro Datensatz. | Im Vergleich zu WPS: Notion bietet eine sehr ähnliche, automatisch erzeugte und nicht bearbeitbare Eigenschaft für die Erstellungszeit. | Im Vergleich zu WPS: Adobe konzentriert sich auf PDF-Dokumentmetadaten, was thematisch verwandt ist, aber nicht demselben Arbeitsablauf mit Tabellenfeldern entspricht. |
| Offizielle Quelle | — | Aktuelles Datum und aktuelle Uhrzeit in eine Zelle einfügen | NOW | Datenbankeigenschaften | Übersicht über Dokumenteigenschaften und Metadaten |
Fazit
WPS Erstellungszeit eignet sich für Arbeitsabläufe, die einen integrierten Erstellungszeitstempel für Datensätze direkt in einer Datentabelle benötigen. Notion kommt einer automatisch erzeugten und nicht bearbeitbaren Eigenschaft für die Erstellungszeit am nächsten, während sich die offiziellen Seiten von Excel und Google Sheets stärker auf Zelleingaben oder formelbasierte Zeitstempel konzentrieren und Adobe den Schwerpunkt auf Dokumentmetadaten legt.
Anwendungsfälle
| Nr. | Szenario | Geeignete Benutzer | Zentrale Anforderung | Wie Erstellungszeit hilft |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Aufgabenprotokollierung | Projektmitglieder | Es ist schwer nachzuvollziehen, wann eine Aufgabe erstmals hinzugefügt wurde | Erfasst automatisch die Erstellungszeit für jeden Aufgabeneintrag |
| 2 | Kundennachverfolgung | Vertriebs- und Support-Teams | Die manuelle Zeiteingabe kann vergessen werden oder uneinheitlich sein | Füllt die Zeit automatisch aus, wenn ein neuer Eintrag erstellt wird |
| 3 | Listen zur Inhaltssammlung | Betriebsteams | Gemischte Einträge lassen sich nur schwer nach Zeitverlauf organisieren | Sortieren Sie Einträge nach Erstellungszeit, um die Reihenfolge der Erfassung zu prüfen |
| 4 | Datenprüfung | Manager | Die ursprüngliche Erstellungszeit eines Eintrags muss erhalten bleiben | Bewahrt die ursprüngliche Zeitinformation in einem nicht bearbeitbaren Feld auf |
| 5 | Mobile Datenerfassung vor Ort | Außendienstmitarbeiter | Die manuelle Eingabe der Zeit auf dem Smartphone verlangsamt die Erfassung | Erzeugt die Zeit automatisch, nachdem ein neuer Eintrag erstellt wurde |
Mitgliedschaft und Vorteile
Kostenlos vs. WPS Premium
| Funktion | Kostenlose Benutzer | WPS Premium |
|---|---|---|
| Feld „Erstellungszeit“ | ✅ Verfügbar | ✅ Verfügbar |
| Automatischer Zeitstempel bei der Datensatzerstellung | ✅ Verfügbar | ✅ Verfügbar |
| Grundlegendes Sortieren und Filtern von Tabellen | ✅ Verfügbar | ✅ Verfügbar |
| Zusätzliche erweiterte Funktionen für Office, PDF und KI | Einige Funktionen sind eingeschränkt | Mehr erweiterte Funktionen verfügbar |
Quelle: Preisseite von WPS Office
Empfehlungen
| Szenario | Empfohlener Plan | Warum |
|---|---|---|
| Tägliche Protokollierung und einfache Dateneingabe | Kostenlos | Das Feld „Erstellungszeit“ selbst ist für grundlegende Anforderungen an die Datenerfassung direkt verfügbar |
| Umfassendere modulübergreifende Office-Arbeit | WPS Premium | Zusätzlich zur Tabellenarbeit unterstützt es fortgeschrittenere Workflows für Dokumente, Tabellenkalkulation, PDF und verwandte Bereiche |
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Quelle: Preisseite von WPS Office