Häufige Fragen zur Erstellungszeit betreffen meist die Bearbeitung von Feldern, automatische Zeitstempel und zeitbasierte Verwaltung. Dieser Abschnitt enthält 4 häufig gestellte Fragen sowie ein Glossar.
FAQ
Kann ich den Wert der Erstellungszeit bearbeiten?
- Der Wert der Erstellungszeit wird automatisch eingetragen, wenn ein Datensatz erstellt wird.
- Nachdem der Feldwert erzeugt wurde, kann er nicht manuell bearbeitet werden.
- Wenn Sie einen bearbeitbaren Zeitwert benötigen, fügen Sie ein separates normales Datumsfeld hinzu.
Warum wird direkt nach dem Hinzufügen des Felds keine Zeit angezeigt?
- Das bloße Hinzufügen des Felds Erstellungszeit simuliert für bestehende Datensätze kein neues Erstellungsereignis.
- Das System schreibt einen Zeitwert, wenn ein neuer Datensatz erstellt wird.
- Kehren Sie zur Tabelle zurück und prüfen Sie nach dem Hinzufügen eines neuen Datensatzes die entsprechende Spalte.
Kann ich Datensätze nach der Erstellungszeit sortieren?
- Öffnen Sie eine Tabelle, die das Feld Erstellungszeit enthält.
- Öffnen Sie den Filter- oder Sortiereintrag.
- Wählen Sie Erstellungszeit als Sortiergrundlage aus und legen Sie die Reihenfolge auf aufsteigend oder absteigend fest.
Für welche Workflows eignet sich die Erstellungszeit?
- Sie eignet sich gut für Aufgabenprotokolle, Kundendatensätze, Inhaltssammlungen und Audit-Trail-Szenarien.
- Verwenden Sie sie, wenn Sie den ursprünglichen Zeitpunkt beibehalten möchten, zu dem ein Datensatz erstmals erstellt wurde.
- Wenn Sie zusätzlich Aktualisierungen nachverfolgen müssen, kombinieren Sie sie mit einem weiteren zeitbezogenen Feld.
Glossar
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Erstellungszeit | Ein Datums- und Uhrzeitfeld, das vom System automatisch eingetragen wird, wenn ein Datensatz erstellt wird. |
| Feldtyp | Die Datentypeinstellung für eine Tabellenspalte, zum Beispiel Text, Datum oder Erstellungszeit. |
| Automatisches Ausfüllen | Inhalt, der vom System automatisch eingetragen wird, sobald eine Bedingung erfüllt ist, ohne manuelle Eingabe. |
| Sortierung | Neuordnung von Datensätzen anhand des Werts eines ausgewählten Felds, zum Beispiel nach Zeit in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge. |