WPS Aufgabenliste unter Windows: Einführung

Zuletzt aktualisiert:23. Juli 2026

Die WPS Aufgabenliste ist ein Checklisten-Tool in Smart Document für Windows. Sie umfasst 5 Kernaufgaben, davon sind 5 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

MetrikWertHinweise
Kernaufgaben5Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar5Entspricht der Anzahl der als Free gekennzeichneten Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente0Alle aufgeführten Aufgaben sind derzeit direkt verfügbar
TastenkürzelCtrl+Shift+YFügt schnell eine Aufgabenliste ein

Über diese Funktion

Überblick

Die Aufgabenliste ist eine Dokumentbearbeitungsfunktion in WPS Smart Document unter Windows. Damit können Sie Checklistenpunkte mit Kontrollkästchen einfügen und den Fortschritt verfolgen, indem Sie Elemente an- oder abwählen.

Zu den Kernaufgaben gehören:

  • Fügen Sie beim Schreiben von Notizen oder Plänen per Slash-Befehl eine Aufgabenliste ein.
  • Fügen Sie eine Aufgabenliste über das Menüband oder das Menü „Einfügen“ ein.
  • Wandeln Sie einen vorhandenen Absatz über den Absatzgriff in eine Aufgabenliste um.
  • Aktivieren oder deaktivieren Sie eine Aufgabe durch Klicken auf das Kontrollkästchen; erledigte Elemente werden durchgestrichen angezeigt.
  • Drücken Sie die Eingabetaste, um mit dem nächsten Aufgabeneintrag fortzufahren, oder zweimal die Eingabetaste, um den Aufgabenlistenmodus zu verlassen.

Systemanforderungen

ElementAnforderung
BetriebssystemEin Windows-Gerät, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann
App-VersionEs wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden, damit die Smart-Document-Einträge sichtbar sind
NetzwerkFür die lokale Bearbeitung von Aufgabenlisten ist keine zwingende Netzwerkverbindung erforderlich; für Anmeldung, Synchronisierung oder Zusammenarbeitsfunktionen ist jedoch ein Internetzugang nötig
SonstigesSie benötigen ein bearbeitbares Dokument, und der Cursor muss sich im Zielabsatz oder in einer leeren Zeile befinden

Download und Installation

ElementDetails
Offizieller DownloadWPS Office kostenlos herunterladen
InstallationsmethodeLaden Sie das Windows-Installationsprogramm herunter und schließen Sie die Einrichtung wie angegeben ab
Prüfung nach der InstallationÖffnen Sie WPS, wechseln Sie zu Smart Document und prüfen Sie, ob im Bearbeitungsbereich Einträge zur Aufgabenliste verfügbar sind

Quelle: WPS-Downloadseite

Vergleich mit Alternativen

DimensionWPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
FunktionsübersichtIn Smart Document kann WPS Checklistenpunkte mit Kontrollkästchen per Slash-Befehl, über das Menüband, das Menü „Einfügen“ und den Absatzgriff einfügen und den Erledigt-Status anschließend per Klick auf das Kontrollkästchen umschalten.Word unterstützt Checklisten offiziell. In Word für Desktop lassen sie sich über das Kontrollkästchen-Inhaltssteuerelement auf der Registerkarte „Entwicklertools“ erstellen, und Word für das Web bietet ebenfalls einen Checklisten-Eintrag.Google Docs unterstützt Checklisten in Dokumenten offiziell und ermöglicht es, ein Checklistenformat mit oder ohne Durchstreichung auszuwählen.Notion bietet offiziell verknüpfte Checklisten. Benutzer können sie mit /to-do list erstellen und Beauftragte, Daten sowie verknüpfte Seiten hinzufügen.Die offiziellen Inhalte von Adobe erläutern vor allem, wie sich Projektaufgabenlisten organisieren und über Acrobat- oder PDF-Workflows verwalten lassen; eine direkt vergleichbare native interaktive Checkliste innerhalb eines Schreibdokuments wird dort nicht vorgestellt.
Vorteile von WPSVorteil: WPS bietet vier gängige Zugangswege für denselben Aufgabenlisten-Workflow. Das eignet sich für das Schreiben auf einer leeren Seite, das Einfügen über Menüs und die Umwandlung von Absätzen innerhalb eines einheitlichen Dokumentbearbeitungsablaufs.Im Vergleich zu WPS: Die Word-Dokumentation konzentriert sich stärker auf Entwicklertools-Steuerelemente oder den Checklisten-Eintrag in der Webversion, sodass die Erstellungswege stärker auf verschiedene Oberflächen verteilt sind.Im Vergleich zu WPS: Google Docs unterstützt Checklisten, auf der offiziellen Seite stehen jedoch vor allem die Zugänge über Symbolleiste und Formatmenü im Fokus.Im Vergleich zu WPS: Notion ist stärker auf kollaboratives Aufgabenmanagement und datenbankähnliche Erweiterungen ausgerichtet und verwendet ein anderes Bearbeitungsmodell als eine klassische Dokumentseite.Im Vergleich zu WPS: Adobe konzentriert sich stärker auf Anleitungen zur auf PDF basierenden Aufgabenorganisation, statt dieselbe Art interaktiver Checkliste direkt in den Dokumenttext einzufügen.
Offizielle QuelleEine Checkliste in Word erstellenEine nummerierte Liste, Aufzählung oder Checkliste hinzufügenVerknüpfte Checklisten in NotionAnleitung für Aufgabenlisten im Projektmanagement

Fazit
Wenn Sie Aufgaben direkt im Dokumenttext einfügen und abhaken möchten, eignet sich die WPS Aufgabenliste gut für das tägliche Schreiben, Besprechungsnotizen und die Projektplanung. Im Vergleich zu Lösungen, die stärker auf Steuerungseinrichtung, Menüs in Online-Dokumenten oder datenbankartige Aufgabensysteme ausgerichtet sind, bleibt der Workflow hier auf die direkte Dokumentbearbeitung fokussiert.

Anwendungsfälle

Nr.SzenarioGeeignet fürHauptproblemSo hilft die Aufgabenliste
1Nachverfolgung von BesprechungsaufgabenProjektmanager, TeammitgliederAufgaben nach Besprechungen sind oft verstreutFügen Sie direkt in den Besprechungsnotizen eine Aufgabenliste ein und haken Sie die Punkte nacheinander ab
2Persönliche tägliche ChecklisteEinzelpersonen, StudierendeTo-dos werden leicht vergessenErstellen Sie mit einem Slash-Befehl schnell eine tägliche Checkliste
3Nachverfolgung von Prüfpunkten in DokumentenRedakteure, Mitarbeitende im operativen BereichBei vielen Überarbeitungen ist der Fertigstellungsstatus oft unklarWandeln Sie Prüfpunkte in Einträge einer Aufgabenliste um und markieren Sie erledigte Punkte mit Durchstreichen
4Frühe ProjektstrukturierungTeamleitungenDie anfängliche Aufgabenplanung muss schnell festgehalten werdenFügen Sie fortlaufend Aufgaben über das Menüband oder das Menü „Einfügen“ hinzu
5Vorhandene Absätze umwandelnContent-Ersteller, WissensarbeiterVorhandener Text muss in To-dos umstrukturiert werdenVerwenden Sie das Absatz-Handle, um vorhandene Absätze in eine Aufgabenliste umzuwandeln

Mitgliedschaft und Vorteile

Kostenlos vs. WPS Premium

FunktionKostenlose NutzerWPS Premium
Zentrale Apps für Writer, Tabellenkalkulation und Präsentationen✅ Verfügbar✅ Verfügbar
Funktion „Aufgabenliste“✅ Verfügbar✅ Verfügbar
Grundlegende PDF-Funktionen✅ Verfügbar✅ Verfügbar
Erweiterte PDF-Bearbeitung und weitere fortgeschrittene WerkzeugeEinige Funktionen sind eingeschränkt✅ Umfasst erweiterten Zugriff auf zusätzliche Funktionen
Cloud-Speicher und ausgewählte ZusatzvorteileBasis-KontingentHöheres Kontingent und mehr Zusatzvorteile

Quelle: Preisseite von WPS Office; Warum muss ich für WPS Office bezahlen?

Empfehlungen

NutzungsszenarioEmpfohlener TarifWarum
Alltägliche To-do-Notizen, Besprechungsprotokolle und persönliche ChecklistenKostenlosDie Funktion „Aufgabenliste“ ist direkt verfügbar und eignet sich gut für leichte Dokumentbearbeitung
Nutzer, die zusätzlich mehr PDF-Verarbeitung, Cloud-Speicher oder umfassendere Office-Tools benötigenWPS PremiumBesser geeignet, wenn Sie zusätzliche fortgeschrittene Werkzeuge und erweiterte Vorteile für verschiedene Arbeitsabläufe benötigen

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Quelle: Preisseite von WPS Office