WPS Ausfülleinstellungen ist der Bereich zur Konfiguration von Antwortregeln in Smart-Forms-Fragebögen; dieser Leitfaden behandelt 4 Kernaufgaben, davon sind 4 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogene Punkte.
Auf einen Blick
| Kennzahl | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 4 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 4 | Entspricht der Anzahl der Kostenlos-Zeilen im Index |
| Mitgliedschaftsbezogene Punkte | 0 | Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index |
Über diese Funktion
Überblick
Die Ausfülleinstellungen dienen in WPS Smart Forms dazu, festzulegen, wie ein Fragebogen für Teilnehmende funktioniert. Der Eintrag befindet sich im Bereich Fragebogen des Formular-Editors. Nach dem Öffnen können Sie die verfügbaren Einstellungen anpassen, das Ergebnis in der Vorschau prüfen und die Änderungen bestätigen.
Zu den Kernaufgaben gehören:
- Den Eintrag Ausfülleinstellungen im Formular-Editor öffnen.
- Die verfügbaren Antworteinstellungen im Bereich anpassen.
- Vor dem Bestätigen die aktuelle Ausfüllwirkung in der Vorschau prüfen.
- Die Einstellungen speichern, damit die aktuelle Konfiguration wirksam wird.
Dieser Ablauf ist nützlich für die Einrichtung von Fragebögen, Prüfungen vor der Veröffentlichung und spätere Regelaktualisierungen.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Ein Mac-Gerät, auf dem WPS Office für macOS normal ausgeführt werden kann |
| App-Version | Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden |
| Netzwerk | Beim Öffnen von Online-Formularen sowie beim Anzeigen der Vorschau oder Veröffentlichen zugehöriger Inhalte wird eine Internetverbindung empfohlen |
| Sonstiges | Sie benötigen Zugriff auf den Smart-Forms-Editor und die Berechtigung, das Zielformular zu bearbeiten |
Download und Installation
| Element | Details |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office kostenlos herunterladen |
| Nach der Installation prüfen | Öffnen Sie WPS Office, wechseln Sie in den Smart-Forms-Editor und prüfen Sie, ob der Eintrag Ausfülleinstellungen im Bereich Fragebogen verfügbar ist |
Quelle: WPS-Downloadseite
Mit Alternativen vergleichen
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Zusammenfassung der Funktionen | Bietet im Bereich Fragebogen des Smart-Forms-Editors einen Eintrag für Ausfülleinstellungen, über den Sie den Einstellungsbereich öffnen, Parameter anpassen, das Ergebnis in der Vorschau prüfen und die Änderungen bestätigen können. | Microsoft Forms bietet einen Einstellungsbereich für Antwortzielgruppen, eine Antwort pro Person, Start- und Enddatum, das Zufallsmischen von Fragen und Dankesnachrichten. | Google Forms bietet Einstellungen für Antwortlimits, die Bearbeitung von Antworten, Antwortzusammenfassungen und Bestätigungsnachrichten. | Mit Notion Forms können Nutzer im Formular-Builder Pflichtfragen, Fragetypen, Beschreibungen, Einstellungen für den Absende-Bildschirm und Freigabeoptionen konfigurieren. | Adobe Acrobat Web Forms konzentriert sich auf signierbare Webformulare und bietet Optionen wie E-Mail-Verifizierung, zusätzliche Teilnehmende und Steuerelemente zum Speichern des Fortschritts. |
| Vorteile von WPS | Vorteil: Die Ausfülleinstellungen bleiben im selben Bearbeitungsablauf für Fragebögen, sodass sich Einstellungen leichter anpassen und Ergebnisse vor dem Bestätigen in der Vorschau prüfen lassen. | Im Vergleich zu WPS legt Microsoft den Schwerpunkt auf Steuerelemente für die Antworterfassung und veröffentlichungsbezogene Einstellungen wie Daten, Antwortendenkreis und Fragenreihenfolge. | Im Vergleich zu WPS legt Google den Schwerpunkt auf die Verwaltung von Antworten und Einstellungen für die Darstellung nach dem Absenden in einem separaten Einstellungsablauf. | Im Vergleich zu WPS ist Notion eng mit Datenbanken sowie der Formularerstellung im Web und auf dem Desktop verknüpft, mit einigen Bearbeitungseinschränkungen auf Mobilgeräten. | Im Vergleich zu WPS ist Adobe eher auf Webformulare für E-Signaturen als auf Ausfülleinstellungen für Fragebögen ausgerichtet. |
| Offizielle Quelle | — | Microsoft Forms-Einstellungen | Freigabe und Einstellungen in Google Forms | Notion Forms | Web-Formulare in Adobe konfigurieren |
Fazit
WPS Ausfülleinstellungen eignen sich für Nutzer, die Fragebogenregeln anpassen, das Ergebnis in der Vorschau prüfen und Änderungen in einem einzigen Bearbeitungsablauf bestätigen möchten. Microsoft und Google legen mehr Wert auf Antwortsteuerung und Veröffentlichungseinstellungen, während Notion stärker datenbankorientiert ist und Adobe eher auf Webformular-Szenarien für E-Signaturen ausgerichtet ist.
Anwendungsfälle
| Nr. | Szenario | Geeignet für | Hauptproblem | Wie Ausfülleinstellungen helfen |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Einen Fragebogen vor der Veröffentlichung prüfen | Formularersteller | Die Antwortregeln sind möglicherweise nicht vollständig konfiguriert | Öffnen Sie die Ausfülleinstellungen, prüfen Sie jede Option und sehen Sie sich das Ergebnis in der Vorschau an |
| 2 | Antwortregeln für eine Aktivität aktualisieren | Projektverantwortliche | Die Fragebogeneinstellungen müssen den aktuellen Anforderungen entsprechen | Passen Sie die verfügbaren Einstellungen im Bereich an und bestätigen Sie die Änderungen |
| 3 | Die Erfahrung der Teilnehmenden überprüfen | Content-Designer | Anzeige oder Interaktion entsprechen möglicherweise nicht den Erwartungen | Sehen Sie sich die aktuelle Wirkung vor dem Speichern in der Vorschau an |
| 4 | Einen vorhandenen Fragebogen überarbeiten | Formularverantwortliche | Die Formularregeln müssen nach der Erstellung aktualisiert werden | Öffnen Sie die Ausfülleinstellungen erneut und aktualisieren Sie die Parameter |
| 5 | Prüfen, ob Änderungen wirksam wurden | Alltägliche Nutzer | Es ist unklar, ob die neuesten Einstellungen übernommen wurden | Bestätigen Sie die Einstellungen und kehren Sie zur Überprüfung zum Fragebogen zurück |
Mitgliedschaft & Vorteile
Kostenlos vs. WPS Premium
| Funktionsumfang | Kostenlose Nutzer | WPS Premium |
|---|---|---|
| Grundlegende Komponenten für Writer, Tabellenkalkulation und Präsentation | Verfügbar | Verfügbar |
| Grundlegende PDF-Funktionen | Verfügbar | Verfügbar |
| Erweiterte PDF-Funktionen und weitere fortgeschrittene Werkzeuge | Eingeschränkt verfügbar | Umfassender verfügbar |
| Cloud-Speicher | 1 GB | 20 GB oder mehr, je nach Tarif |
| AI-Tools | Eingeschränkte Nutzung für einige Funktionen | Umfassender verfügbar |
Quelle: Preisseite von WPS Office; Warum für WPS Office bezahlen
Empfehlungen
| Szenario | Empfohlener Tarif | Warum |
|---|---|---|
| Regelmäßige Fragebögen erstellen und anpassen | Kostenlos | Für die Ausfülleinstellungen selbst ist keine Mitgliedschaft erforderlich; sie eignen sich für standardmäßige Bearbeitungs- und Vorschauaufgaben |
| Mit Formularen arbeiten und zusätzlich mehr PDF-, Cloud- oder AI-Funktionen benötigen | WPS Premium | Geeignet für Nutzer, die über die Formularbearbeitung hinaus einen größeren Office-Funktionsumfang benötigen |
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Quelle: Preisseite von WPS Office