WPS Ausfülleinstellungen auf macOS: Einführung

WPS Ausfülleinstellungen ist die Funktion zur Konfiguration des Formularausfüllens, die im Check-in-Szenario von Smart Forms auf dem Mac verwendet wird. Sie umfasst 3 Kernaufgaben, davon sind 3 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	3	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	3	Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index

Über diese Funktion

Überblick

Die Ausfülleinstellungen werden verwendet, um Regeln für das Ausfüllen von Formularen und das Übermittlungsverhalten im Check-in-Modul des Smart Forms-Editors unter macOS zu konfigurieren. Nach dem Öffnen dieses Bereichs können Sie die zugehörigen Optionen anpassen, das Ergebnis in der Vorschau prüfen und die Einstellungen für das aktuelle Formular bestätigen.

Zu den Kernaufgaben gehören:

Öffnen Sie den Eintrag für die Ausfülleinstellungen im Check-in-Modul.
Passen Sie im Einstellungsbereich die Parameter für das Ausfüllen an.
Prüfen Sie das Ergebnis in der Vorschau und bestätigen Sie die Konfiguration, bevor Sie mit dem Formular fortfahren.

Diese Funktion eignet sich für Anwesenheits-Check-ins, Veranstaltungsanmeldungen und die wiederkehrende Erfassung von Informationen. Sie hilft Formularerstellern, das Ausfüllverhalten zu prüfen, bevor das Formular verwendet wird.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein macOS-Gerät, auf dem WPS Office für Mac ordnungsgemäß ausgeführt werden kann
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden
Netzwerk	Beim Öffnen von Online-Formularen, beim Speichern von Einstellungen oder bei einer späteren Veröffentlichung wird eine Internetverbindung empfohlen
Sonstiges	Sie benötigen Zugriff auf den Smart Forms-Editor und die Berechtigung, das aktuelle Formular zu bearbeiten

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Prüfung nach der Installation	Öffnen Sie WPS Office für Mac, wechseln Sie zum Smart Forms-Editor und prüfen Sie, ob die Einträge Check-in und Ausfülleinstellungen verfügbar sind

Quelle: WPS Download Center

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Funktionsübersicht	Bietet im Check-in-Szenario von Smart Forms einen Eintrag für die Ausfülleinstellungen, über den Sie den Einstellungsbereich öffnen, Parameter anpassen, das Ergebnis in der Vorschau prüfen und die Konfiguration bestätigen können.	Microsoft Forms bietet einen Einstellungsbereich für den Teilnehmerkreis, Start- und Enddatum, benutzerdefinierte Dankesnachrichten sowie dafür, ob weiterhin Antworten angenommen werden.	Google Forms bietet Einstellungen für eine Antwort pro Nutzer, das Bearbeiten von Antworten, Antwortzusammenfassungen und Bestätigungsnachrichten.	Mit Notion Forms können Nutzer Pflichtfragen, Beschreibungen, Fragetypen, Inhalte des Absende-Bildschirms und den Freigabebereich konfigurieren; bedingte Logik ist auf einige kostenpflichtige Tarife beschränkt.	Adobe Acrobat Sign Web Forms konzentriert sich auf signierbare Webformulare und bietet Optionen wie E-Mail-Verifizierung, zusätzliche Teilnehmer, PDF-Vorschau und das Verhalten beim Speichern des Fortschritts.
Vorteile von WPS	Vorteil: Der Eintrag ist direkt im Smart Forms Check-in-Workflow platziert, sodass sich Einrichtung, Vorschau und Bestätigung des Ausfüllens einfacher in einem durchgängigen Ablauf erledigen lassen.	Im Vergleich zu WPS: Die Einstellungen in Microsoft Forms sind stärker auf allgemeine Umfragen und Quizze ausgerichtet.	Im Vergleich zu WPS: Die Einstellungen in Google Forms konzentrieren sich stärker auf die allgemeine Erfassung von Antworten und Veröffentlichungsoptionen.	Im Vergleich zu WPS: Notion Forms legt den Schwerpunkt auf formularbasierte Erstellung mit Datenbankanbindung, und einige Erstellungs- oder Anpassungsaktionen sind auf Mobilgeräten eingeschränkt.	Im Vergleich zu WPS: Adobe ist stärker auf E-Signatur-Workflows ausgerichtet als auf die alltägliche Einrichtung des Ausfüllens für Check-ins.
Offizielle Quelle	—	Formulareinstellungen in Microsoft Forms anpassen	Ihr Formular veröffentlichen und mit Teilnehmern teilen	Forms im Notion Help Center	Web-Formulare konfigurieren

Fazit
Wenn Sie das Ausfüllverhalten innerhalb eines Check-in-Workflows schnell konfigurieren möchten, bietet WPS einen direkteren Ablauf vom Einstieg über die Vorschau bis zur Bestätigung. Wenn für Sie eine breitere Verteilung von Umfragen, datenbankgestützte Workflows oder signaturbasierte Webformulare im Vordergrund stehen, sind die anderen Produkte stärker auf diese Bereiche ausgerichtet.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptproblem	Wie Ausfülleinstellungen helfen
1	Täglicher Anwesenheits-Check-in	Verwaltungsmitarbeitende, Teamleitungen	Die Ausfüllregeln müssen vor der Veröffentlichung geprüft werden	Öffnen Sie Check-in → Ausfülleinstellungen und passen Sie die Parameter an
2	Erfassung von Veranstaltungsanmeldungen	Veranstaltungsorganisatoren	Der Übermittlungsablauf muss vor der Nutzung geprüft werden	Konfigurieren Sie das Bedienfeld und sehen Sie sich das Ergebnis in der Vorschau an
3	Wiederkehrende Statusberichte	Klassen, Communities, Projektgruppen	Die Einstellungen müssen bei wiederholter Nutzung konsistent bleiben	Ändern Sie die Parameter, prüfen Sie die Vorschau und bestätigen Sie vor der Nutzung
4	Formularprüfung vor der Veröffentlichung	Formularersteller	Fehlende Einstellungen können spätere Antworten beeinträchtigen	Verwenden Sie die Vorschau, um Oberfläche und Ablauf zu prüfen
5	Ein vorhandenes Check-in-Formular aktualisieren	Formularverantwortliche	Die Ausfüllregeln müssen nach der Erstellung möglicherweise geändert werden	Öffnen Sie die Ausfülleinstellungen erneut, aktualisieren Sie die Optionen und bestätigen Sie sie erneut

Mitgliedschaft und Vorteile

Kostenlos vs. WPS Premium

Funktionsumfang	Kostenlose Nutzer	WPS Premium
Kernanwendungen Writer, Tabellenkalkulation und Presentation	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Grundlegende PDF-Funktionen	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Einige erweiterte Funktionen	Eingeschränkt oder nicht verfügbar	✅ Erweiterter Zugriff
Cloud-Speicher	1 GB	20 GB oder mehr, je nach Tarif

Quelle: WPS Office pricing page; Why pay for WPS Office

Empfehlungen

Nutzungsszenario	Empfohlener Tarif	Warum
Einfache Formularerstellung und routinemäßige Einstellungsänderungen	Kostenlos	Geeignet für Kernanwendungen im Büro und gängige Bearbeitungsaufgaben
Erweiterte Funktionen oder mehr Cloud-Speicher	WPS Premium	Besser für die langfristige Arbeit, mit breiterem Funktionszugriff und höherem Speicherbedarf

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Quelle: WPS Office pricing page