WPS Daten teilen unter Windows: Einführung

WPS Daten teilen ist eine Schnellstart-Konfigurationsfunktion für Smart Forms unter Windows. Sie umfasst 4 Kernaufgaben, davon sind 4 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Kennzahl	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	4	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	4	Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index

Über diese Funktion

Überblick

Daten teilen ist eine Konfigurationsfunktion im Smart-Form-Editor unter Schnellstart in WPS Office für Windows. Damit können Sie das Panel „Daten teilen“ öffnen, Freigabeparameter festlegen, das Ergebnis in der Vorschau prüfen und die Einrichtung in einem durchgängigen Bearbeitungsablauf bestätigen.

Diese Funktion in WPS Office ist besonders nützlich, wenn Sie die Freigabeeinstellungen eines Formulars während der Einrichtung verwalten möchten – vor allem, wenn Sie vor dem Speichern oder Veröffentlichen eines Formulars verstehen möchten, wie WPS Daten teilen unter Windows verwendet wird.

Zu den Kernaufgaben gehören:

Den Eintrag „Daten teilen“ im Smart-Form-Editor öffnen.
Die erforderlichen Freigabeparameter im Panel festlegen.
Die aktuelle Freigabewirkung vor dem Bestätigen in der Vorschau anzeigen.
Die Einrichtung bestätigen und bei Bedarf später zur Aktualisierung zurückkehren.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-Gerät, auf dem WPS Office ausgeführt werden kann
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden
Netzwerk	Beim Öffnen, Speichern oder Veröffentlichen von Online-Formularen wird eine stabile Internetverbindung empfohlen
Sonstiges	Sie benötigen Zugriff auf den Smart-Form-Editor und die Berechtigung, das Zielformular zu bearbeiten

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Prüfung nach der Installation	Öffnen Sie WPS Office, wechseln Sie in den Smart-Form-Editor und prüfen Sie, ob Schnellstart und Daten teilen verfügbar sind

Quelle: WPS-Downloadseite

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Funktionsübersicht	Öffnen Sie Daten teilen über Schnellstart im Smart-Form-Editor, legen Sie Parameter fest, prüfen Sie das Ergebnis in der Vorschau und bestätigen Sie die Einrichtung.	Microsoft Forms ermöglicht es Benutzern, Antwortzusammenfassungen zu prüfen, einzelne Ergebnisse einzusehen, einen Zusammenfassungslink zu teilen und Ergebnisse nach Excel zu exportieren.	Google Forms ermöglicht es Benutzern, Zusammenfassungen anzuzeigen, Antworten nach Person zu prüfen, Antworten zu verwalten und Ergebnisse in Google Sheets zu öffnen.	Notion Forms verbindet Formulare mit Datenbanken, unterstützt die Konfiguration von Fragen und ermöglicht eine Formularvorschau im Builder.	Adobe Acrobat unterstützt das Erfassen von PDF-Formulardaten, das Zusammenführen zurückgesendeter Formulare und den Export von Formulardaten.
Vorteile von WPS	Vorteil: Daten teilen bleibt im Schnellstart-Ablauf von Smart Forms, sodass Einrichtung und Vorschau im selben Bearbeitungspfad erfolgen.	Im Vergleich zu WPS: stärker auf Antwortprüfung, das Teilen von Zusammenfassungen und Exportanalysen ausgerichtet.	Im Vergleich zu WPS: stärker auf Antwortverwaltung und tabellenverknüpfte Ergebnisse ausgerichtet.	Im Vergleich zu WPS: stärker auf datenbankgestützte Formularerstellung und Datenerfassung ausgerichtet.	Im Vergleich zu WPS: stärker auf die Erfassung von PDF-Formulardaten und Export-Workflows ausgerichtet.
Offizielle Quelle	—	Prüfen und teilen Sie Ihre Formularergebnisse	Formularantworten anzeigen und verwalten	Forms	PDF-Formulardaten erfassen und verwalten

Gesamtfazit

Wenn Sie Formulare bereits in WPS Smart Forms erstellen, fügt sich Daten teilen nahtlos in denselben Einrichtungsablauf für die Bearbeitung von Parametern, die Vorschau und die Bestätigung ein. Die anderen in diesem Vergleich aufgeführten Produkte unterstützen ebenfalls die Arbeit mit Formulardaten, ihre offiziellen Anleitungen konzentrieren sich jedoch stärker auf Antwortanalysen, datenbankgestützte Formulare oder die Erfassung von PDF-Formulardaten.

Anwendungsfälle

#	Szenario	Zielgruppen	Zentrales Problem	Lösung
1	Freigaberegeln beim Erstellen eines Formulars konfigurieren	Formularersteller	Freigabeeinstellungen müssen während der Einrichtung vorgenommen werden, ohne in einen anderen Arbeitsablauf zu wechseln	Daten teilen direkt über Schnellstart öffnen
2	Ergebnis vor der Bestätigung prüfen	Mitarbeitende im operativen Bereich, Projektmitglieder	Die endgültige Freigabewirkung ist vor dem Speichern unklar	Vor dem Klicken auf OK die Vorschau verwenden
3	Freigabeparameter vor der Veröffentlichung anpassen	Team-Administratoren	Die Freigabeeinstellungen müssen noch einmal geprüft werden, bevor das Formular live geht	Parameter im Bereich bearbeiten und erneut bestätigen
4	Einstellungen nach dem Erstellen eines Formulars aktualisieren	Verantwortliche für die laufende Formularpflege	Freigaberegeln müssen möglicherweise geändert werden, nachdem das Formular bereits verwendet wird	Daten teilen erneut öffnen, die Einstellungen bearbeiten und dann erneut speichern oder veröffentlichen

Mitgliedschaft und Vorteile

Kostenlos vs. WPS Premium

Funktion	Kostenloser Nutzer	WPS Premium
Daten teilen verwenden	Verfügbar	Verfügbar
Grundlegende PDF-Funktionen	Verfügbar	Verfügbar mit erweitertem Funktionsumfang
Cloud-Speicher	1 GB	Tarife mit höherer Speicherkapazität sind verfügbar
Tarif für die gemeinsame Nutzung durch mehrere Benutzer	Nicht enthalten	In berechtigten Tarifen verfügbar

Quelle: WPS Office-Preisseite

Empfehlungen

Anwendungsfall	Empfohlener Tarif	Grund
Daten teilen für die tägliche Arbeit mit Smart Forms konfigurieren	Kostenlos	Für diese Funktion selbst gibt es im aktuellen Arbeitsablauf keine Mitgliedschaftsbeschränkung
Mehr Cloud-Speicher oder Vorteile eines gemeinsamen Tarifs erforderlich	WPS Premium	Geeignet, wenn Sie zusätzlich Speicher, Freigabefunktionen oder umfassendere Vorteile der Suite benötigen

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