So verwenden Sie WPS Daten teilen unter Windows

Verwenden Sie Daten teilen unter Windows in 4 Anleitungen zu Einstieg, Parametereinrichtung, Vorschau und Bestätigung. Alle 4 Themen sind ohne Mitgliedschaft verfügbar.

Anleitungsübersicht

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Einstieg für Daten teilen öffnen

Einstiegspunkt: Formular-Editor → Schnellstart → Daten teilen

1. Öffnen Sie das Smart Form, das Sie bearbeiten möchten.
2. Wechseln Sie in die Bearbeitungsansicht des Formulars.
3. Suchen Sie im Navigationsbereich den Abschnitt Schnellstart.
4. Klicken Sie auf Daten teilen, um das Konfigurationsfenster zu öffnen.

Erfolgskriterien

• UI-Status: Das Konfigurationsfenster für Daten teilen ist geöffnet.
• Nächste Schritte: Sie können nun weitere Parameter festlegen oder das Ergebnis in der Vorschau anzeigen.

Tipps zur Verwendung

• Häufige Fehler: Wenn Sie sich nicht in der Bearbeitungsansicht befinden, wird der Einstieg für Daten teilen möglicherweise nicht angezeigt.
• Umgebungsbeschränkungen: Sie benötigen die Berechtigung, das aktuelle Formular zu bearbeiten.

2. Parameter für Daten teilen festlegen

Einstiegspunkt: Konfigurationsfenster für Daten teilen

1. Prüfen Sie die verfügbaren Optionen im Bereich Daten teilen.
2. Legen Sie die zugehörigen Parameter entsprechend Ihren aktuellen Anforderungen fest.
3. Stellen Sie vor dem Fortfahren sicher, dass die Einstellungen vollständig sind.

Erfolgskriterien

• UI-Status: Die erforderlichen Parameter wurden festgelegt.
• Nächste Schritte: Sie können das Ergebnis in der Vorschau anzeigen oder die Konfiguration bestätigen.

Tipps zur Verwendung

• Häufige Fehler: Wenn Sie die Parameter nicht prüfen, entspricht das Ergebnis möglicherweise nicht der beabsichtigten Freigabekonfiguration.

3. Ergebnis von Daten teilen in der Vorschau anzeigen

Einstiegspunkt: Vorschauoption im Bereich Daten teilen

1. Öffnen Sie nach dem Festlegen der Parameter die Vorschau.
2. Prüfen Sie, ob das aktuelle Ergebnis Ihren Erwartungen entspricht.
3. Gehen Sie bei Bedarf zurück und passen Sie die Parameter an.

Erfolgskriterien

• UI-Status: Eine Vorschau der aktuellen Konfiguration für Daten teilen wird angezeigt.
• Nächste Schritte: Sie können zu den Einstellungen zurückkehren oder mit der Bestätigung fortfahren.

Tipps zur Verwendung

• Häufige Fehler: Wenn Sie ohne Vorschau bestätigen, kann dies später zu zusätzlichem Nachbearbeitungsaufwand führen.

4. Einstellungen für Daten teilen bestätigen und speichern

Einstiegspunkt: Schaltfläche OK im Bereich Daten teilen

1. Vergewissern Sie sich, dass das Vorschauergebnis korrekt ist.
2. Klicken Sie auf OK, um die aktuelle Konfiguration abzuschließen.
3. Falls Ihr Arbeitsablauf es erfordert, speichern oder veröffentlichen Sie das Formular anschließend.
4. Wenn Sie die Konfiguration später aktualisieren möchten, öffnen Sie Daten teilen erneut und bearbeiten Sie die Einstellungen.

Erfolgskriterien

• UI-Status: Die aktuelle Konfiguration für Daten teilen wurde bestätigt.
• Nächste Schritte: Sie können das Formular speichern, eine neue Version veröffentlichen oder die Einstellungen erneut bearbeiten.

Tipps zur Verwendung

• Häufige Fehler: Wenn Sie im Bereich auf OK klicken, ohne anschließend zu speichern oder zu veröffentlichen, wird die Änderung möglicherweise nicht wirksam.
• Umgebungsbeschränkungen: Einige Änderungen werden für Antwortende möglicherweise erst wirksam, nachdem Sie eine neue Version veröffentlicht haben.