WPS Daten teilen auf macOS: Einführung

WPS Daten teilen ist eine Einrichtungsoption im Schnellstart für Smart Forms zum Konfigurieren der Datenfreigabe. Dieser Leitfaden behandelt 3 Kernaufgaben, davon sind 3 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Kennzahl	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	3	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	3	Entspricht der Anzahl der Zeilen mit „Kostenlos“ im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Alle Aufgaben in diesem Leitfaden sind direkt verfügbar

Über diese Funktion

Überblick

Daten teilen ist eine integrierte Einrichtungsoption im Smart Forms-Editor in WPS Office für macOS. Sie wird verwendet, um Einstellungen für die Datenfreigabe während des Schnellstarts zu konfigurieren und zu verwalten. Nach dem Öffnen dieser Option können Sie die zugehörigen Einstellungen in einem Bereich anpassen, das Ergebnis prüfen und die Einrichtung bestätigen.

Zu den Kernaufgaben gehören:

Option „Daten teilen“ öffnen: Öffnen Sie den Smart Forms-Editor und suchen Sie den Eintrag im Schnellstart.
Zugehörige Einstellungen konfigurieren: Passen Sie die verfügbaren Optionen im eingeblendeten Bereich an.
Vorschau und Bestätigung: Prüfen Sie das Ergebnis, bevor Sie die Einrichtung speichern.

Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie beim Erstellen eines Smart Forms die Einstellungen für die Datenfreigabe organisieren und das Ergebnis vor dem Fortfahren überprüfen möchten.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein macOS-Gerät, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office für Mac zu verwenden
Netzwerk	Beim Öffnen von Online-Formularen oder beim Synchronisieren zugehöriger Einstellungen wird eine Internetverbindung empfohlen
Sonstiges	Vor der Nutzung dieser Funktion müssen Sie die Bearbeitungsoberfläche von Smart Forms öffnen

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Installationsmethode	Laden Sie das Installationsprogramm für Mac herunter, folgen Sie den Anweisungen zur Installation und starten Sie anschließend WPS Office
Prüfung nach der Installation	Öffnen Sie den Smart Forms-Editor und vergewissern Sie sich, dass Schnellstart und der Eintrag „Daten teilen“ verfügbar sind

Quelle: WPS-Downloadseite

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Funktionsübersicht	Bietet im Schnellstart für Smart Forms einen Eintrag für Daten teilen, über den Sie einen Einrichtungsbereich öffnen, zugehörige Einstellungen anpassen, das Ergebnis in der Vorschau prüfen und die Aktion bestätigen können.	Microsoft Forms bietet Antwortzusammenfassungen, die Prüfung einzelner Antworten, den Export nach Excel und das Teilen eines Zusammenfassungslinks.	Google Forms bietet Antwortzusammenfassungen, die Prüfung einzelner Antworten, den Export nach Google Sheets oder CSV sowie Steuerelemente für die Antworterfassung.	Notion unterstützt Datenbankansichten, Filter und Sortierungen sowie Formulare mit Datenbankanbindung. Auf der öffentlichen Seite wird jedoch kein spezieller Ablauf zum Teilen von Antwortzusammenfassungen beschrieben.	Adobe Acrobat kann PDF-Formulardaten erfassen, Antwortdateien verwalten und Ergebnisse in Tabellenkalkulations- oder XML-Formate exportieren.
Vorteile von WPS	Vorteil: Der Eintrag ist direkt im Schnellstart für Smart Forms platziert, sodass die Einrichtung der Datenfreigabe bereits während der Formularerstellung abgeschlossen werden kann. Besonderheit: Der Weg von der Einrichtung bis zur Vorschau und Bestätigung ist kurz.	Im Vergleich zu WPS liegt der Schwerpunkt stärker auf der Prüfung gesammelter Antworten, dem Export nach Excel und dem Teilen eines Zusammenfassungslinks.	Im Vergleich zu WPS liegt der Schwerpunkt stärker auf der Antwortverwaltung, dem Export in Tabellenkalkulationen und den Steuerelementen für die Antworterfassung.	Im Vergleich zu WPS liegt der Schwerpunkt stärker auf der Organisation von Datenbanken und dem Teilen von Seiten; öffentlich verfügbare Informationen zu einem speziellen Ablauf für das Teilen von Formularergebnissen sind dagegen begrenzt.	Im Vergleich zu WPS liegt der Schwerpunkt stärker auf dem Erfassen, Zusammenführen und Exportieren von Antworten aus PDF-Formularen.
Offizielle Quelle	—	Formularergebnisse prüfen und teilen	Formularantworten anzeigen und verwalten	Ansichten, Filter, Sortierungen und Gruppierungen	PDF-Formulardaten erfassen und verwalten

Fazit
Wenn Sie beim Erstellen eines Smart Forms die Einstellungen für die Datenfreigabe konfigurieren möchten, bietet WPS im Schnellstart einen zentraleren Einstieg. Wenn Ihre Arbeit stärker auf den Export gesammelter Antworten oder die Verwaltung von Antwortdateien in anderen Ökosystemen ausgerichtet ist, setzen die Alternativprodukte andere Schwerpunkte in den nachgelagerten Workflows.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptbedarf	So hilft Daten teilen
1	Datenfreigabe beim Erstellen eines Formulars konfigurieren	Formularersteller	Freigabeoptionen während der Einrichtung festlegen	Daten teilen direkt im Schnellstart öffnen und die Einrichtung abschließen
2	Vorhandene Freigabeeinstellungen aktualisieren	Tägliche Verantwortliche	Einstellungen anpassen, ohne das Formular neu zu erstellen	Das Panel Daten teilen erneut öffnen, die Einstellungen bearbeiten und erneut bestätigen
3	Das Ergebnis vor der Veröffentlichung prüfen	Projektmitarbeitende	Prüfen, ob die Einrichtung den Erwartungen entspricht	Zuerst das Ergebnis in der Vorschau prüfen, dann die Aktion bestätigen

Mitgliedschaft & Vorteile

Kostenlos vs. WPS Premium

Funktionsbereich	Kostenlose Nutzer	WPS Premium
Grundlegende Einrichtung von Daten teilen	Verfügbar	Verfügbar
Grundlegende PDF-Funktionen	Verfügbar	Verfügbar mit erweitertem Funktionsumfang
Cloud-Speicher	1 GB	20 GB
Freigabeplan für mehrere Nutzer	Nicht enthalten	Über einen Freigabeplan verfügbar

Quelle: WPS Office-Preisseite

Empfehlungen

Nutzungsszenario	Empfohlener Plan	Warum
Gelegentliches Erstellen intelligenter Formulare oder Ändern von Einstellungen	Kostenlos	Die Aufgaben für Daten teilen in dieser Anleitung sind direkt verfügbar und eignen sich für einfache Einrichtungsanforderungen
Mehr Cloud-Speicher oder Bedarf an einem Freigabeplan	WPS Premium	Geeignet, wenn Sie zusätzlich mehr Speicher, Freigabeoptionen oder weitere Premium-Vorteile benötigen

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