WPS Print Form auf macOS: Einführung

WPS Print Form ist eine Funktion zur Druckeinrichtung im Schnellstart von Smart Forms auf macOS. Dieser Leitfaden behandelt 2 Kernaufgaben, davon sind 2 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogene Punkte.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	2	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	2	Entspricht der Anzahl der Zeilen mit Free im Index
Mitgliedschaftsbezogene Punkte	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index

Über diese Funktion

Überblick

Mit Print Form können Sie während der Bearbeitung in Smart Forms den Eintrag für die Druckformulareinrichtung öffnen, anschließend Einstellungen konfigurieren, das Ergebnis in der Vorschau prüfen und die Änderungen bestätigen. Das ist besonders nützlich, wenn Sie eine druckfertige Version eines Formulars für die Offline-Ausfüllung, als Sicherung vor Ort oder für gedruckte Unterlagen benötigen.

Zu den Kernaufgaben gehören:

Druckformulareinrichtung öffnen: Gehen Sie zu Form Editor → Schnellstart → Print Form.
Print Form konfigurieren und bestätigen: Legen Sie die Parameter im Bereich fest, prüfen Sie das Ergebnis in der Vorschau und speichern Sie die Einrichtung.

Diese Funktion eignet sich für Formulardesigner, Workflow-Administratoren und Teams, die während der Formularerstellung gedruckte Formularausgaben benötigen.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Mac-Gerät, auf dem WPS Office ausgeführt werden kann und das Zugriff auf den Smart-Forms-Editor hat
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office für Mac zu verwenden
Netzwerk	Beim Öffnen der Online-Formularbearbeitung und beim Speichern von Einstellungen wird eine stabile Internetverbindung empfohlen
Sonstiges	Sie benötigen Bearbeitungsberechtigungen für das Zielformular; für den physischen Druck ist außerdem ein verfügbarer Drucker erforderlich

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Prüfung nach der Installation	Starten Sie WPS Office für Mac, öffnen Sie den Smart-Forms-Editor und prüfen Sie, ob der Eintrag Print Form im Schnellstart angezeigt wird

Quelle: WPS-Downloadseite

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Funktionsübersicht	Bietet im Smart-Forms-Editor unter Schnellstart einen Eintrag für Print Form und ermöglicht anschließend das Konfigurieren von Einstellungen, die Vorschau und die Bestätigung.	Microsoft Forms kann ein leeres Formular, eine Antwortzusammenfassung und eine einzelne Antwort drucken.	Google Forms kann ein Formular in einem ausfüllbaren Papierformat drucken.	Notion Forms können erstellt und angepasst werden, eine Formularansicht kann jedoch nicht direkt exportiert werden. Daher ist zum Drucken in der Regel eine andere Ansicht oder ein anderer Exportweg erforderlich.	Adobe Acrobat unterstützt das Drucken von PDF-Formularen, während sich Adobe-Webformulare stärker auf die Online-Erfassung und das Signieren konzentrieren.
Vorteile von WPS	Besonders: WPS integriert die Druckformulareinrichtung direkt in den Formularbearbeitungsablauf. So können Teams bereits während der Erstellung eine druckbare Version vorbereiten.	Im Vergleich zu WPS: Microsoft legt den Schwerpunkt auf das Drucken leerer Formulare und von Antwortausgaben, einschließlich Zusammenfassungen und einzelner Antworten.	Im Vergleich zu WPS: Google unterstützt druckbare, ausfüllbare Formulare; die öffentliche Dokumentation konzentriert sich dabei stärker auf die Druckausgabe selbst.	Im Vergleich zu WPS: Notion verknüpft Formulare eng mit Datenbanken, bietet für die Formularansicht jedoch keinen direkten Exportweg zum Drucken.	Im Vergleich zu WPS: Adobe ist beim Drucken von PDF-Formularen stärker, während der Workflow für Webformulare auf digitale Erfassung und Signatur ausgerichtet ist.
Offizielle Quelle	—	Ein Formular drucken	Google Forms in einem ausfüllbaren Format drucken	Ihre Inhalte exportieren	PDF-Formulare in Acrobat auf dem Desktop drucken

Fazit
Wenn Ihr Hauptziel darin besteht, Druckeinstellungen direkt während der Formularbearbeitung vorzubereiten, bietet WPS einen direkteren Einstieg. Wenn für Sie das Drucken von Antwortergebnissen, der Export von Datenbankinhalten oder die Verarbeitung von PDF-Formularen im Vordergrund steht, sind die anderen Produkte stärker auf diese Arbeitsabläufe ausgerichtet.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptbedarf	So hilft Print Form
1	Offline-Registrierungsformulare vorbereiten	Administrations- und Empfangspersonal	Es wird eine Papierversion eines Online-Formulars benötigt	Print Form öffnen und die Einstellungen mit Vorschau abschließen
2	Überprüfung des Workflows vor der Einführung	Workflow-Administratoren	Das Drucklayout muss vor der Veröffentlichung überprüft werden	Das Ergebnis vor der Bestätigung im Bedienfeld in der Vorschau prüfen
3	Sicherungsformulare für Veranstaltungen vor Ort	Event-Teams	Bei instabiler Netzwerkverbindung wird eine Papiersicherung benötigt	Die Print-Form-Einstellungen im Voraus für die spätere Ausgabe vorbereiten
4	Ausgedruckte Unterlagen für interne Freigaben	Geschäftsteams	Papierkopien für die Ablage werden benötigt	Mit Print Form eine einheitliche druckbare Version vorbereiten
5	Vorlagen vor der Wiederverwendung prüfen	Formulardesigner	Die Druckdarstellung muss vor der Wiederverwendung geprüft werden	Print Form erneut öffnen und die Einstellungen Punkt für Punkt prüfen

Mitgliedschaft und Vorteile

Free im Vergleich zu WPS Premium

Funktionsbereich	Free	WPS Premium
Grundfunktionen von Writer, Tabellenkalkulation und Presentation	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Grundlegende PDF-Funktionen und PDF-Lesen	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Erweiterte PDF-Tools und zusätzliche Funktionen	In einigen Bereichen eingeschränkt	✅ Mehr Funktionen verfügbar
Cloud-Speicher	1 GB	20 GB
KI-bezogene Funktionen	Eingeschränkter Zugriff	Mehr Nutzungsmöglichkeiten und Funktionen verfügbar

Quelle: Preisseite von WPS Office

Empfehlungen

Szenario	Empfohlener Tarif	Warum
Sie benötigen nur gelegentlich die Einrichtung von Print Form und grundlegende Office-Funktionen	Free	Geeignet für gelegentliche Nutzung und grundlegende Büroaufgaben im Alltag
Sie benötigen außerdem mehr PDF-Tools, Cloud-Speicher oder KI-Funktionen	WPS Premium	Besser geeignet für häufige Dokumentarbeit und einen größeren Funktionsumfang

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