WPS Ausfülleinstellungen auf macOS: Einführung

WPS Ausfülleinstellungen ist die Einstellungsfunktion für das Szenario Dateisammlung in WPS Forms. Sie umfasst 3 Kernaufgaben, davon sind 3 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	3	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	3	Entspricht der Anzahl der Zeilen mit „Kostenlos“ im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Alle aktuellen Themen sind direkt verfügbar

Über diese Funktion

Übersicht

Ausfülleinstellungen werden verwendet, um zu steuern, wie Antworten im Dateisammlungs-Szenario von WPS Forms auf macOS ausgefüllt und übermittelt werden. Nachdem Sie im Formular-Editor das Modul Dateisammlung geöffnet haben, können Sie das Bedienfeld Ausfülleinstellungen aufrufen, die in der Oberfläche verfügbaren Einstellungen anpassen und das Ergebnis vor dem Bestätigen in der Vorschau prüfen.

Zu den Kernaufgaben gehören:

Ausfülleinstellungen öffnen: Öffnen Sie im Formular-Editor das Modul Dateisammlung und rufen Sie die Ausfülleinstellungen auf.
Antworteinstellungen anpassen: Prüfen und ändern Sie die im Bedienfeld verfügbaren Einstellungen.
Vorschau und Bestätigung: Prüfen Sie das Ergebnis, bevor Sie die Einrichtung abschließen.

Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie ein Formular zum Sammeln von Dateien erstellen und den Antwortablauf vor der Veröffentlichung überprüfen möchten.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Mac-Gerät, auf dem WPS Office ausgeführt werden kann
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office für Mac zu verwenden
Netzwerk	Beim Öffnen von Online-Formularen, bei der Vorschau oder bei der Veröffentlichung wird eine Internetverbindung empfohlen
Sonstiges	Sie benötigen Zugriff auf den WPS Forms-Editor und die Berechtigung, das aktuelle Formular zu bearbeiten

Download und Installation

Element	Hinweise
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Installation	Laden Sie das Installationsprogramm für Mac herunter und schließen Sie die Einrichtung mit dem Installationsassistenten ab
Prüfung nach der Installation	Öffnen Sie WPS, wechseln Sie zum WPS Forms-Editor und prüfen Sie, ob die Einträge Dateisammlung und Ausfülleinstellungen verfügbar sind

Quelle: WPS Download Center

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Funktionsübersicht	Bietet im Dateisammlungs-Szenario von WPS Forms einen Eintrag für Ausfülleinstellungen, sodass Sie das Einstellungsfenster öffnen, Einstellungen anpassen und das Ergebnis in der Vorschau prüfen können.	Microsoft Forms unterstützt Fragen zum Datei-Upload mit Optionen für die Begrenzung der Dateianzahl, die maximale Größe einzelner Dateien, den Pflichtstatus und zulässige Dateitypen.	Google Forms unterstützt Fragen zum Datei-Upload mit Optionen für Dateitypen, die maximale Anzahl von Dateien und die maximale Dateigröße. Antwortende müssen sich dabei mit einem Google-Konto anmelden.	Notion Forms unterstützt die Formularerstellung, Pflichtfragen, Beschreibungen, Freigabeoptionen und bedingte Logik in ausgewählten kostenpflichtigen Tarifen.	Adobe Acrobat Sign unterstützt öffentliche Webformulare mit Teilnehmerkonfiguration, Authentifizierungsoptionen, Basisdateien und Veröffentlichung.
Vorteile von WPS	Vorteil: Ausfülleinstellungen bleiben im selben Bearbeitungsablauf der Dateisammlung, sodass Einrichtung und Vorschau einfacher an einem Ort abgeschlossen werden können.	Im Vergleich zu WPS: Es bietet klarere Steuerelemente für Upload-Beschränkungen, jedoch sind Fragen zum Datei-Upload auf antwortbezogene Einstellungen innerhalb von Organisationen beschränkt.	Im Vergleich zu WPS: Es bietet klare Upload-Grenzen, für Datei-Uploads müssen sich Antwortende jedoch mit einem Google-Konto anmelden.	Im Vergleich zu WPS: Es ist eng mit Datenbanken verknüpft und funktioniert gut auf Desktop und im Web, während einige erweiterte Logikfunktionen kostenpflichtige Tarife erfordern.	Im Vergleich zu WPS: Der Schwerpunkt liegt stärker auf Signatur-Workflows und der Veröffentlichung öffentlicher Webformulare.
Offizielle Quelle	—	Datei-Upload in Microsoft Forms	Fragetypen in Google Forms	Notion Forms	Erstellung von Webformularen mit Adobe

Fazit
Wenn Sie die Einrichtung der Dateisammlung direkt in einem einzigen Bearbeitungsablauf verwalten möchten, bietet WPS Ausfülleinstellungen einen klaren und fokussierten Weg. Wenn für Sie detaillierte Upload-Beschränkungen, öffentliche Freigabe oder signaturbasierte Workflows im Vordergrund stehen, sind andere offizielle Formular-Tools möglicherweise besser geeignet.

Anwendungsfälle

#	Szenario	Zielgruppe	Zentrales Problem	Lösung
1	Anmeldeunterlagen sammeln	Veranstaltungsorganisatoren	Sie benötigen eine einheitliche Möglichkeit, damit Teilnehmende Dateien einreichen können	Öffnen Sie im Modul für die Dateisammlung die Ausfülleinstellungen und passen Sie die Konfiguration an
2	Hausaufgaben oder Anhänge sammeln	Lehrkräfte und Schulungsleitende	Sie möchten den Upload-Ablauf vor der Veröffentlichung bestätigen	Prüfen Sie die Konfiguration vorab in der Vorschau, bevor Sie sie bestätigen
3	Interne Einreichungen im Team	Team-Administratoren	Sie möchten Einrichtung und Prüfung in einem einzigen Bearbeitungsablauf abschließen	Verwalten Sie die Konfiguration im Bereich Ausfülleinstellungen
4	Formularprüfung vor der Veröffentlichung	Formularersteller	Sie möchten unerwartetes Antwortverhalten nach der Veröffentlichung vermeiden	Verwenden Sie die Vorschau, um das endgültige Antworterlebnis zu prüfen
5	Regeln für die Dateisammlung später aktualisieren	Formularverantwortliche	Sie müssen nach der Erstellung des Formulars antwortbezogene Einstellungen überarbeiten	Öffnen Sie die Ausfülleinstellungen erneut und aktualisieren Sie die Konfiguration

Mitgliedschaft und Vorteile

Kostenlos vs. WPS Premium

Funktion	Kostenloser Nutzer	WPS Member
Zentrale Apps für Writer, Tabellenkalkulation und Präsentation	Verfügbar	Verfügbar
Grundlegende PDF-Funktionen und PDF-Lesen	Verfügbar	Verfügbar
Erweiterte PDF-Tools, mehr Vorlagen und zusätzliche Funktionen	In einigen Bereichen eingeschränkt	Mehr erweiterte Funktionen und höhere Nutzungskontingente
Cloud-Speicher	1 GB	Höheres Cloud-Speicherkontingent
KI-bezogene Tools	In einigen Bereichen eingeschränkter Zugriff	Mehr KI-Funktionen und höheres Nutzungskontingent

Quelle: WPS Office pricing page

Empfehlungen

Anwendungsfall	Empfohlener Tarif	Grund
Alltägliche Formularerstellung und grundlegende Änderungen an den Ausfülleinstellungen	Kostenlos	Geeignet für grundlegende Bearbeitungs- und Einrichtungsaufgaben
Nutzer, die zusätzlich mehr PDF-Tools, Vorlagen, Cloud-Speicher oder KI-Funktionen benötigen	WPS Member	Besser geeignet für umfassendere Office-Workflows über die grundlegende Formulareinrichtung hinaus

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