WPS Email unter macOS: Einführung

WPS Email ist die Funktion für E-Mail-Einstellungen in der Dateisammlung von Smart Forms auf dem Mac. Sie umfasst 4 Kernaufgaben, davon sind 4 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mit einer Mitgliedschaft verknüpft.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	4	Entspricht der Anzahl der Zeilen im Anleitungsindex
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	4	Entspricht der Anzahl der als kostenlos gekennzeichneten Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Die aktuellen Aufgaben können direkt verwendet werden

Über diese Funktion

Überblick

Email ist die Funktion zur Postfachkonfiguration im Modul Dateisammlung von Smart Forms in WPS Office für Mac. Sie wird verwendet, wenn Sie ein Formular für die Dateisammlung erstellen oder bearbeiten und vor dem Speichern des Formulars E-Mail-bezogene Einstellungen anpassen müssen.

Zu den Kernaufgaben gehören:

Den Eintrag Email öffnen: Wechseln Sie im Formulareditor zum Modul Dateisammlung und suchen Sie die Option Email.
E-Mail-Einstellungen anpassen: Aktualisieren Sie die verfügbaren E-Mail-bezogenen Optionen im Einstellungsbereich.
Aktuelles Ergebnis in der Vorschau anzeigen: Prüfen Sie die aktuelle Konfiguration vor dem Speichern.
Konfiguration speichern: Bestätigen Sie die Änderungen, damit die aktualisierte Konfiguration auf den Ablauf der Dateisammlung angewendet wird.

Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie ein Formular für die Dateisammlung erstellen, benachrichtigungsbezogene Einstellungen aktualisieren oder die Konfiguration vor der Veröffentlichung prüfen.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Mac-Gerät, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden
Netzwerk	Stellen Sie sicher, dass eine Internetverbindung verfügbar ist, wenn Sie Smart Forms öffnen oder Online-Einstellungen synchronisieren
Sonstiges	Melden Sie sich mit einem verfügbaren Konto an und stellen Sie sicher, dass Sie auf den Smart Forms-Editor zugreifen können

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Nach der Installation prüfen	Öffnen Sie WPS Office, rufen Sie den Smart Forms-Editor auf und bestätigen Sie, dass die Einträge Dateisammlung und Email verfügbar sind

Quelle: WPS Download Center

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Zusammenfassung der Funktionen	Bietet innerhalb des Dateisammlungsablaufs von Smart Forms einen Eintrag für Email, über den Sie den Einstellungsbereich öffnen, Optionen anpassen, das Ergebnis in der Vorschau prüfen und Änderungen speichern können.	Outlook bietet E-Mail-Einstellungen und Layoutsteuerungen in seiner Mail-Umgebung, einschließlich Einstellungen, die das Erscheinungsbild und Verhalten von E-Mails beeinflussen.	Gmail bietet eine Einstellungsseite, auf der Benutzer die Registerkarten Allgemein, Labels, Posteingang und weitere öffnen, Änderungen vornehmen und speichern können.	Notion Mail bietet Einstellungen für Posteingang, Benachrichtigungen, Signatur, Gmail-Filter und weitere E-Mail-bezogene Präferenzen.	Acrobat unterstützt hauptsächlich das Senden oder Teilen von PDFs per E-Mail und ist damit eher auf die Dokumentzustellung als auf die Postfachkonfiguration ausgerichtet.
Vorteile von WPS	Vorteil: Der Eintrag Email ist direkt in den Workflow der Dateisammlung von Smart Forms integriert, sodass Einrichtung, Prüfung und Speichern in einem einzigen Bearbeitungsablauf abgeschlossen werden können.	Im Vergleich zu WPS: Outlook konzentriert sich auf eigenständige Einstellungen für E-Mail-Clients statt auf eingebettete Einstellungen innerhalb eines Workflows für Formulare zur Dateisammlung.	Im Vergleich zu WPS: Gmail ist für allgemeine Postfacheinstellungen konzipiert, nicht für die formularbasierte Konfiguration der Dateisammlung.	Im Vergleich zu WPS: Notion Mail bietet umfassendere eigenständige E-Mail-Einstellungen, während WPS die Konfiguration näher am Workflow zur Formularerstellung hält.	Im Vergleich zu WPS: Acrobat konzentriert sich auf das Versenden von PDF-Dateien per E-Mail, daher unterscheidet sich der Anwendungsfall von der Konfiguration von E-Mail-Einstellungen für die Dateisammlung.
Offizielle Quelle	—	Hilfe zu Outlook.com erhalten	Ändern Sie Ihre Gmail-Einstellungen	Notion Mail-Einstellungen	PDFs per E-Mail in Acrobat auf dem Desktop teilen

Fazit: Wenn Ihre Hauptaufgabe darin besteht, E-Mail-Einstellungen beim Erstellen eines Workflows für die Dateisammlung in Smart Forms zu konfigurieren, bietet WPS einen gezielteren Einstiegspunkt und Bearbeitungsablauf. Die anderen Produkte eignen sich besser für die eigenständige Postfachverwaltung oder das Teilen von Dokumenten.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptproblem	Lösung
1	Ein Formular für die Dateisammlung erstellen	Formularersteller	Die E-Mail-Einstellungen müssen während der Formulareinrichtung abgeschlossen werden	Öffnen Sie E-Mail in der Dateisammlung und schließen Sie die Einrichtung ab
2	Eine bestehende E-Mail-Konfiguration aktualisieren	Formularverwalter	An einem bestehenden Formular sind Änderungen an den E-Mail-Einstellungen erforderlich	Öffnen Sie das E-Mail-Fenster erneut, bearbeiten Sie die Einstellungen und speichern Sie sie
3	Das Ergebnis vor der Veröffentlichung prüfen	Teammitglieder oder Operatoren	Die aktuelle Konfiguration muss vor der Freigabe bestätigt werden	Zeigen Sie die aktuelle Konfiguration vor dem Speichern in der Vorschau an
4	Nicht übernommene Änderungen korrigieren	Tägliche Nutzer	Nach der Bearbeitung sieht das Ergebnis nicht aktualisiert aus	Prüfen Sie die Einstellungen erneut und speichern oder veröffentlichen Sie noch einmal
5	Den Workflow der Dateisammlung langfristig pflegen	Teammitarbeiter	Die E-Mail-Einstellungen müssen später aktualisiert werden	Öffnen Sie E-Mail im Editor erneut und passen Sie die Konfiguration noch einmal an

Mitgliedschaft & Vorteile

Free vs. WPS Premium

Funktion	Free	WPS Premium
Auf den E-Mail-Eintrag zugreifen	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
E-Mail-Einstellungen in der Dateisammlung konfigurieren	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Grundlegende Funktionen von WPS Office	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Zusätzliche Vorteile für PDF, Vorlagen und Cloud	Im Umfang des Free-Tarifs verfügbar	Weitere erweiterte Vorteile sind verfügbar

Quelle: WPS Office pricing page

Empfehlungen

Szenario	Empfohlener Tarif	Warum
Sie müssen nur die E-Mail-Einstellungen in Smart Forms konfigurieren	Free	Der aktuelle Funktionsablauf zeigt keine Mitgliedschaftsvoraussetzung an
Sie benötigen außerdem weitere Vorteile für PDF, Vorlagen oder Cloud	WPS Premium	Besser geeignet für umfassendere Office- und Erweiterungsanforderungen

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