WPS-Namenseinstellungen in Smart Forms auf macOS: Einführung

Mit den WPS-Namenseinstellungen in Smart Forms auf macOS können Sie Namen von Teilnehmenden in Anwesenheitsformularen erfassen und verwalten. Dieser Leitfaden behandelt 3 Kernaufgaben, davon sind 3 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	3	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	3	Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im How-to-Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im How-to-Index

Über diese Funktion

Überblick

Die Namenseinstellungen in WPS Smart Forms werden im Workflow für Anwesenheitsformulare verwendet, um Namen von Teilnehmenden zu erfassen und zu verwalten. Unter macOS können Sie die Namenseinstellung im Modul „Anwesenheit“ öffnen, zugehörige Optionen anpassen, das Ergebnis in der Vorschau anzeigen und die Konfiguration für spätere Übermittlungen speichern.

Diese Funktion ist nützlich für Anwesenheits-Check-ins, Veranstaltungsanmeldungen und die routinemäßige Datenerfassung, bei denen die Identität der Teilnehmenden eindeutig erfasst werden muss.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Mac-Gerät, auf dem WPS Office für macOS normal ausgeführt werden kann
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden, um auf neuere Smart-Forms-Funktionen zugreifen zu können
Netzwerk	Beim Öffnen von Online-Formularen, bei der Vorschau oder beim Synchronisieren von Einstellungen wird eine Internetverbindung empfohlen
Sonstiges	Zum Speichern und Verwalten von Formularinhalten wird die Anmeldung bei einem WPS-Konto empfohlen

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Prüfung nach der Installation	Öffnen Sie WPS Office für macOS, wechseln Sie in den Smart-Forms-Editor und bestätigen Sie, dass der Bereich „Anwesenheit“ und der Eintrag für Namenseinstellungen verfügbar sind

Quelle: WPS Download Center

Mit Alternativen vergleichen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Zusammenfassung der Funktionen	In Anwesenheitsszenarien von Smart Forms bietet WPS einen Eintrag für Namenseinstellungen zum Bearbeiten, Anpassen zugehöriger Optionen, Anzeigen einer Vorschau und Speichern.	Microsoft Forms kann mit der Option „Name aufzeichnen“ die Identität von Antwortenden erfassen und steuern, wer auf ein Formular antworten darf.	Google Forms kann die Identität über erfasste E-Mail-Adressen oder eine erforderliche Kurzantwortfrage erfassen und unterstützt eine Vorschau vor dem Teilen.	Notion Forms erstellt automatisch eine Eigenschaft für Antwortende, um Namen zu erfassen, und kann auch anonyme Antworten zulassen.	Adobe Acrobat Sign-Webformulare können Namen von Empfängern als Teil der Vereinbarungs- oder Webformular-Konfiguration verlangen.
Vorteile von WPS	Vorteil: Die Namenseinstellung ist direkt im Workflow für Anwesenheitsformulare integriert, was für Check-in-Szenarien besonders praktisch ist. Vorteil: Bearbeitung, Vorschau und Speichern bleiben in einem einzigen Einrichtungsablauf.	Im Vergleich zu WPS legt Microsoft Forms mehr Wert auf organisationsbasierte Identitätserfassung und Antwortberechtigungen.	Im Vergleich zu WPS hängt die Identitätserfassung häufig von der Erfassung von E-Mail-Adressen oder dem Entwurf einer zusätzlichen Frage ab.	Im Vergleich zu WPS ist die Erfassung von Namen stärker an Datenbankeigenschaften und umfassendere Workspace-Workflows gebunden.	Im Vergleich zu WPS konzentriert sich Adobe stärker auf Signatur- und Vereinbarungs-Workflows als auf einfache Anwesenheitsformulare.
Offizielle Quelle	—	Microsoft Forms-Einstellungen	Google Forms-Zugriff und Erfassung von E-Mail-Adressen	Notion Forms	Anforderung des Empfängernamens in Adobe Acrobat Sign

Gesamtfazit
Die WPS-Namenseinstellungen in Smart Forms eignen sich gut für alltägliche Anwesenheits- und Anmeldeabläufe, da die Namenskonfiguration Teil desselben Bearbeitungspfads ist, der auch zum Erstellen des Formulars verwendet wird. Wenn Ihre Priorität auf der Kontrolle der Organisationsidentität, datenbankgestützten Workflows oder E-Signatur-Prozessen liegt, setzen Microsoft, Notion und Adobe jeweils unterschiedliche Schwerpunkte.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptproblem	So hilft diese Funktion
1	Mitarbeiter-Check-in zur Anwesenheitserfassung	HR-Teams, Administratoren, Teamleitungen	Namen müssen beim Check-in einheitlich erfasst werden	Öffnen Sie in der Anwesenheitsfunktion die Einstellung „Name“ und speichern Sie die Konfiguration
2	Anmeldeformulare für Veranstaltungen	Veranstaltungsorganisatoren	Teilnehmernamen müssen vor Ort schnell erfasst werden	Verwenden Sie die Einstellung „Name“ und prüfen Sie das Formular in der Vorschau, bevor Sie es teilen
3	Check-ins für Klassen oder Gemeinschaften	Lehrkräfte, Community-Organisatoren	Unterschiedliche Einsender müssen eindeutig identifiziert werden	Fügen Sie vor der Veröffentlichung des Formulars die Einstellung „Name“ hinzu und speichern Sie sie
4	Regelmäßige Informationserfassung	Kleine Teams	Für die spätere Prüfung werden grundlegende Identitätsangaben benötigt	Konfigurieren Sie die Einstellung „Name“ während der Formularbearbeitung
5	Formularvorbereitung vor der Veröffentlichung	Formularersteller	Die Feldanzeige muss vor der Verwendung überprüft werden	Prüfen Sie das Ergebnis des Felds „Name“ in der Vorschau, bevor Sie speichern

Mitgliedschaft & Vorteile

Kostenlos vs. WPS Premium

Funktion	Kostenlose Nutzer	WPS Premium
Grundlegende Konfiguration der Einstellung „Name“	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Formularbearbeitung und Vorschau	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Zusätzliche Office-Vorteile	Abhängig von den aktuell in WPS angezeigten Kontovorteilen	Umfasst je nach gewähltem Tarif erweiterte Premium-Office-Vorteile

Quelle: WPS Office pricing page

Empfehlungen

Nutzungsszenario	Empfohlener Tarif	Warum
Tägliche Anwesenheitserfassung und einfache Anmeldeformulare	Kostenlos	Der Workflow für die Einstellung „Name“ ist in dieser Funktionsanleitung auch ohne Mitgliedschaft verfügbar
Nutzer, die zusätzlich erweiterte Premium-Office-Vorteile benötigen	WPS Premium	Geeignet, wenn die Formulararbeit mit weiteren Premium-Office-Anforderungen kombiniert wird

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