WPS Matrikel-/Mitarbeiternummer unter Windows: Einführung

Die WPS Matrikel-/Mitarbeiternummer ist eine Funktion zum Einrichten eines Identitätsfelds in WPS Forms unter Windows. Sie umfasst 4 Kernaufgaben, davon sind 4 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	4	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	4	Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index

Über diese Funktion

Überblick

Die Matrikel-/Mitarbeiternummer wird verwendet, um im Check-in-Szenario von WPS Forms ein Feld für eine Identitätsnummer hinzuzufügen und zu verwalten. So lassen sich Matrikel- oder Mitarbeitendennummern einfacher erfassen.

Zu den Kernaufgaben gehören:

Eintrag zum Einrichten der Matrikel-/Mitarbeiternummer öffnen: Wechseln Sie im Formular-Editor zu den Einstellungen des entsprechenden Felds.
Feld konfigurieren: Passen Sie die im Bereich angezeigten verfügbaren Einstellungen an.
Ergebnis in der Vorschau anzeigen: Prüfen Sie vor dem Speichern, wie das Feld dargestellt wird.
Einrichtung speichern und anwenden: Bestätigen Sie die Änderungen, damit das Formular die aktualisierten Feldeinstellungen verwendet.

Diese Funktion eignet sich für Campus-Check-ins, Datenerfassung, Veranstaltungsanmeldungen und die routinemäßige Erfassung von Identitätsdaten. Sie kann auch Anwesenheitslisten unterstützen, wenn ein Formular ein einheitliches ID-Feld benötigt.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-Gerät, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden
Netzwerk	Für die Installation, die Kontoanmeldung und die Online-Zusammenarbeit an Formularen ist ein Internetzugang erforderlich
Sonstiges	Sie benötigen Zugriff auf den WPS Forms-Editor und die Berechtigung, das aktuelle Formular zu bearbeiten

Download und Installation

Element	Hinweise
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Prüfung nach der Installation	Öffnen Sie WPS Office, wechseln Sie zum WPS Forms-Editor und prüfen Sie, ob der Eintrag zum Einrichten des Check-in-Felds verfügbar ist

Quelle: WPS Download Center

Mit Alternativen vergleichen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Zusammenfassung der Funktionen	Ermöglicht das Konfigurieren eines Felds für die Matrikel-/Mitarbeiternummer in einem WPS Forms-Check-in-Szenario sowie dessen Einrichtung, Vorschau und Speicherung.	Microsoft Forms for Education unterstützt Formulare, Quizze, Verzweigungen, Analysen und den Export nach Excel.	Google Forms unterstützt mehrere Fragetypen, Vorlagen, Verzweigungslogik, Freigabe und Analysen in Google Sheets.	Notion Forms kann auf Basis von Datenbanken erstellt werden, Fragen mit Datenbankeigenschaften verknüpfen und Pflichtfelder sowie Freigabeeinstellungen unterstützen.	Adobe Acrobat Sign-Webformulare unterstützen öffentliche Formularlinks, mehrere Teilnehmende, Feldeinrichtung und Online-Übermittlung.
Vorteile von WPS	Vorteil: Die Einrichtung der Matrikel-/Mitarbeiternummer bleibt innerhalb des Bearbeitungsablaufs von WPS Forms, was für Campus-Check-ins und Registrierungsformulare besonders praktisch ist.	Im Vergleich zu WPS: stärker auf allgemeine Bildungsformulare und Quiz-Workflows in breiteren Formularszenarien ausgerichtet.	Im Vergleich zu WPS: stärker auf allgemeine Online-Umfragen und Datenerfassung im Google Workspace-Ökosystem ausgerichtet.	Im Vergleich zu WPS: bietet eine stärkere formularbasierte Gestaltung mit Datenbankanbindung, wobei Erstellung und Anpassung hauptsächlich in Desktop- oder Web-Apps erfolgen.	Im Vergleich zu WPS: stärker auf Signatur- und vereinbarungsorientierte Webformular-Workflows ausgerichtet.
Offizielle Quelle	—	Microsoft Forms for Education	Google Forms	Notion Forms	Ein Webformular erstellen

Fazit
Die WPS Matrikel-/Mitarbeiternummer ist eine praktische Lösung, wenn Sie ein Identitätsfeld direkt in einen bestehenden WPS Forms-Workflow integrieren möchten. Wenn Sie hingegen ein allgemeines Umfragetool, einen formularbasierten Builder mit Datenbankanbindung oder ein auf Signaturen ausgerichtetes Webformular benötigen, bieten die anderen Produkte jeweils andere Stärken.

Anwendungsfälle

#	Szenario	Zielgruppe	Zentrales Problem	Lösung
1	Campus-Check-in-Registrierung	Lehrkräfte, Studienberater und Verwaltungsmitarbeitende	Matrikel- oder Mitarbeitendennummern müssen in einem einheitlichen Format erfasst werden	Fügen Sie dem Check-in-Formular ein Feld für die Matrikel-/Mitarbeiternummer hinzu und speichern Sie die Konfiguration
2	Event-Anmeldung	Organisatoren von Campus-Veranstaltungen	Bei der Registrierung vor Ort können Identitätsangaben uneinheitlich sein	Verwenden Sie das Identitätsfeld, um die Eingaben der Antwortenden zu standardisieren
3	Nachträgliche Informationsabfrage	Klassen- oder Abteilungsadministratoren	Spätere Auswertungen sind schwieriger, wenn Kennnummern fehlen oder uneinheitlich sind	Zeigen Sie eine Vorschau des Felds an und prüfen Sie die Darstellung, bevor Sie das Formular veröffentlichen
4	Regelmäßige Informationserfassung	Mitarbeitende im Schulbetrieb	Die Feldkonfiguration kann unübersichtlich wirken und ist schwerer zu prüfen	Konfiguration, Vorschau und Speichern direkt im Editor abschließen

Mitgliedschaft & Vorteile

Free vs WPS Premium

Funktion	Kostenloser Nutzer	WPS Premium
Grundlegende Einrichtung der Matrikel-/Mitarbeiternummer	✅	✅
Grundlegende Installation und Nutzung von WPS Office	✅	✅
Zusätzliche Premium-Funktionen	Wird entsprechend den aktuellen Kontovorteilen angezeigt	✅ Verfügbar entsprechend dem abonnierten Tarif

Quelle: WPS Office-Preisseite

Empfehlungen

Anwendungsfall	Empfohlener Tarif	Grund
Sie benötigen nur die grundlegende Einrichtung der Matrikel-/Mitarbeiternummer	Kostenlos	Der aktuelle Workflow unterstützt die grundlegende Feldeinrichtung und das Speichern
Sie benötigen zusätzlich umfassendere Premium-Office-Funktionen	WPS Premium	Geeignet, wenn Sie zusätzliche Premium-Vorteile im selben Konto nutzen möchten

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