So verwenden Sie die WPS Ausfülleinstellungen unter Windows

Zuletzt aktualisiert:22. Juli 2026

Verwenden Sie die Ausfülleinstellungen in 4 Anleitungen, die alle ohne Mitgliedschaft verfügbar sind, um den Einstieg zu öffnen, Optionen anzupassen, das Ergebnis in der Vorschau zu prüfen und die Konfiguration zu speichern.

Anleitungsübersicht

Anleitung

1. Ausfülleinstellungen öffnen

Pfad: Formulareditor → Check-in → Ausfülleinstellungen

  1. Öffnen Sie die Bearbeitungsoberfläche von Smart Forms.
  2. Wählen Sie im linken Navigationsbereich das Modul Check-in aus.
  3. Suchen Sie die Option Ausfülleinstellungen.
  4. Klicken Sie auf Ausfülleinstellungen, um den Bearbeitungsbereich zu öffnen.

Erfolgskriterien

  • Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Das Bedienfeld oder der Bearbeitungsbereich für die Ausfülleinstellungen wird geöffnet.
  • Nächste verfügbare Aktion: Sie können nun weitere antwortbezogene Optionen anpassen.

Tipps zur Verwendung

  • Häufiger Fehler: Wenn Sie nicht zuerst das Modul Check-in öffnen, wird der Eintrag für die Ausfülleinstellungen möglicherweise nicht angezeigt.
  • Hinweis zur Umgebung: Sie benötigen die Berechtigung, das aktuelle Formular zu bearbeiten.

2. Ausfülloptionen festlegen

Pfad: Bedienfeld „Ausfülleinstellungen“

  1. Prüfen Sie die verfügbaren Optionen im Bedienfeld „Ausfülleinstellungen“.
  2. Passen Sie die zugehörigen Einstellungen nach Bedarf an.
  3. Prüfen Sie jede Option anhand der aktuellen Check-in-Anforderungen.

Erfolgskriterien

  • Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Einstellungen werden für das aktuelle Szenario aktualisiert.
  • Nächste verfügbare Aktion: Sie können mit der Vorschau oder dem Speichern fortfahren.

Tipps zur Verwendung

  • Häufiger Fehler: Wenn Sie nach der Bearbeitung keine vollständige Überprüfung durchführen, bleiben wichtige Optionen möglicherweise unverändert.

3. Ausfüllergebnis in der Vorschau anzeigen

Pfad: Vorschauablauf im Bedienfeld „Ausfülleinstellungen“

  1. Prüfen Sie nach dem Anpassen der Optionen die aktuelle Rückmeldung in der Benutzeroberfläche.
  2. Zeigen Sie das Ausfüllergebnis in der Vorschau an und bestätigen Sie die dargestellte Wirkung.
  3. Wenn das Ergebnis nicht den Erwartungen entspricht, kehren Sie zu den Einstellungen zurück und passen Sie sie erneut an.

Erfolgskriterien

  • Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Sie können die aktuelle Anzeige oder die Wirkung auf Antworten überprüfen.
  • Nächste verfügbare Aktion: Nach der Bestätigung können Sie die Einstellungen speichern.

Tipps zur Verwendung

  • Häufiger Fehler: Wenn Sie direkt speichern, ohne die Vorschau zu prüfen, kann später eine weitere Bearbeitungsrunde erforderlich sein.

4. Ausfülleinstellungen speichern

Pfad: Bedienfeld „Ausfülleinstellungen“ → Bestätigen / Speichern

  1. Klicken Sie nach der Überprüfung der Einrichtung auf Bestätigen, um den Vorgang abzuschließen.
  2. Wenn eine Schaltfläche Speichern verfügbar ist, klicken Sie darauf, um die aktuelle Konfiguration beizubehalten.
  3. Wenn spätere Antworten die neuen Regeln verwenden sollen, veröffentlichen Sie im tatsächlichen Workflow eine neue Version.

Erfolgskriterien

  • Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die aktuelle Konfiguration der Ausfülleinstellungen wurde gespeichert.
  • Nächste verfügbare Aktion: Sie können zum Formular zurückkehren, weitere Einstellungen vornehmen oder eine neue Version veröffentlichen.

Tipps zur Verwendung

  • Häufiger Fehler: Optionen werden bearbeitet, ohne auf Speichern oder Bestätigen zu klicken.
  • Hinweis zur Umgebung: Einige Änderungen gelten für spätere Antworten möglicherweise erst, nachdem eine neue Version veröffentlicht wurde.