Verwenden Sie die Ausfülleinstellungen in 4 Anleitungen, die alle ohne Mitgliedschaft verfügbar sind, um den Einstieg zu öffnen, Optionen anzupassen, das Ergebnis in der Vorschau zu prüfen und die Konfiguration zu speichern.
Anleitungsübersicht
| Nr. | Thema | Mitgliedschaft erforderlich |
|---|---|---|
| 1 | 1. Ausfülleinstellungen öffnen | Kostenlos |
| 2 | 2. Ausfülloptionen festlegen | Kostenlos |
| 3 | 3. Ausfüllergebnis in der Vorschau anzeigen | Kostenlos |
| 4 | 4. Ausfülleinstellungen speichern | Kostenlos |
Anleitung
1. Ausfülleinstellungen öffnen
Pfad: Formulareditor → Check-in → Ausfülleinstellungen
- Öffnen Sie die Bearbeitungsoberfläche von Smart Forms.
- Wählen Sie im linken Navigationsbereich das Modul Check-in aus.
- Suchen Sie die Option Ausfülleinstellungen.
- Klicken Sie auf Ausfülleinstellungen, um den Bearbeitungsbereich zu öffnen.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Das Bedienfeld oder der Bearbeitungsbereich für die Ausfülleinstellungen wird geöffnet.
- Nächste verfügbare Aktion: Sie können nun weitere antwortbezogene Optionen anpassen.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn Sie nicht zuerst das Modul Check-in öffnen, wird der Eintrag für die Ausfülleinstellungen möglicherweise nicht angezeigt.
- Hinweis zur Umgebung: Sie benötigen die Berechtigung, das aktuelle Formular zu bearbeiten.
2. Ausfülloptionen festlegen
Pfad: Bedienfeld „Ausfülleinstellungen“
- Prüfen Sie die verfügbaren Optionen im Bedienfeld „Ausfülleinstellungen“.
- Passen Sie die zugehörigen Einstellungen nach Bedarf an.
- Prüfen Sie jede Option anhand der aktuellen Check-in-Anforderungen.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Einstellungen werden für das aktuelle Szenario aktualisiert.
- Nächste verfügbare Aktion: Sie können mit der Vorschau oder dem Speichern fortfahren.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn Sie nach der Bearbeitung keine vollständige Überprüfung durchführen, bleiben wichtige Optionen möglicherweise unverändert.
3. Ausfüllergebnis in der Vorschau anzeigen
Pfad: Vorschauablauf im Bedienfeld „Ausfülleinstellungen“
- Prüfen Sie nach dem Anpassen der Optionen die aktuelle Rückmeldung in der Benutzeroberfläche.
- Zeigen Sie das Ausfüllergebnis in der Vorschau an und bestätigen Sie die dargestellte Wirkung.
- Wenn das Ergebnis nicht den Erwartungen entspricht, kehren Sie zu den Einstellungen zurück und passen Sie sie erneut an.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Sie können die aktuelle Anzeige oder die Wirkung auf Antworten überprüfen.
- Nächste verfügbare Aktion: Nach der Bestätigung können Sie die Einstellungen speichern.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn Sie direkt speichern, ohne die Vorschau zu prüfen, kann später eine weitere Bearbeitungsrunde erforderlich sein.
4. Ausfülleinstellungen speichern
Pfad: Bedienfeld „Ausfülleinstellungen“ → Bestätigen / Speichern
- Klicken Sie nach der Überprüfung der Einrichtung auf Bestätigen, um den Vorgang abzuschließen.
- Wenn eine Schaltfläche Speichern verfügbar ist, klicken Sie darauf, um die aktuelle Konfiguration beizubehalten.
- Wenn spätere Antworten die neuen Regeln verwenden sollen, veröffentlichen Sie im tatsächlichen Workflow eine neue Version.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die aktuelle Konfiguration der Ausfülleinstellungen wurde gespeichert.
- Nächste verfügbare Aktion: Sie können zum Formular zurückkehren, weitere Einstellungen vornehmen oder eine neue Version veröffentlichen.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Optionen werden bearbeitet, ohne auf Speichern oder Bestätigen zu klicken.
- Hinweis zur Umgebung: Einige Änderungen gelten für spätere Antworten möglicherweise erst, nachdem eine neue Version veröffentlicht wurde.