WPS Kontakte auf macOS: Einführung

Mit WPS Kontakte auf macOS können Sie Kontakte in Anwesenheitsszenarien von Smart Forms konfigurieren und verwalten. Es umfasst 3 Kernaufgaben, davon sind 3 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Kennzahl	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	3	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	3	Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index

Über diese Funktion

Überblick

Kontakte ist eine Konfigurationsfunktion im Smart-Forms-Anwesenheitsmodul von WPS Office für Mac. Sie wird verwendet, um beim Erstellen oder Bearbeiten eines Anwesenheitsformulars kontaktebezogene Einstellungen festzulegen, das Ergebnis in der Vorschau zu prüfen und die Konfiguration anschließend zu speichern.

Zu den Kernaufgaben gehören:

Eintrag „Kontakte“ öffnen: Wechseln Sie im Formular-Editor zum Anwesenheitsmodul und suchen Sie die Einstellung „Kontakte“.
Kontakteinstellungen konfigurieren: Vervollständigen Sie die verfügbaren kontaktebezogenen Optionen im Pop-up-Fenster.
Einrichtung in der Vorschau prüfen und speichern: Kontrollieren Sie das Ergebnis, bevor Sie die Konfiguration bestätigen.

Diese Funktion eignet sich für Anwesenheits-Check-ins, interne Anmeldeformulare und Formularszenarien, in denen während der Bearbeitung eine klare Kontakteinrichtung erforderlich ist.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Mac, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office für Mac zu verwenden
Netzwerk	Beim Öffnen von Online-Formularen oder beim Synchronisieren von Einstellungen wird eine Internetverbindung empfohlen
Sonstiges	Sie benötigen Zugriff auf den Smart-Forms-Editor und die Berechtigung, das Zielformular zu bearbeiten

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Prüfung nach der Installation	Starten Sie WPS Office für Mac, öffnen Sie den Smart-Forms-Editor und prüfen Sie, ob die Einträge für Anwesenheit und Kontakte verfügbar sind

Quelle: WPS Download Center

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Funktionsübersicht	Bietet innerhalb der Smart-Forms-Anwesenheitsabläufe eine Einstellung für Kontakte, über die Sie das Kontaktfenster öffnen, Einstellungen anpassen, das Ergebnis in der Vorschau prüfen und speichern können.	Microsoft Forms ermöglicht es Ihnen, Einzelpersonen oder Gruppen als Zielgruppe für ein Formular auszuwählen und Einladungen über Outlook oder Teams zu versenden, während Benachrichtigungen verwaltet werden.	Google Forms ermöglicht es Ihnen, ein Formular zu veröffentlichen, den Zugriff für Antwortende zu steuern, E-Mail-Adressen zu erfassen und E-Mail-Benachrichtigungen für neue Antworten zu aktivieren.	Notion Forms kann automatisch eine Eigenschaft für Antwortende erstellen, um deren Identität zu erfassen, und in den Freigabeeinstellungen auch anonyme Antworten zulassen.	Adobe Acrobat Sign-Webformulare können mit Teilnehmenden, Gegenzeichnenden und Cc-Empfängern konfiguriert werden; Benachrichtigungen werden im Verlauf der Vereinbarung versendet.
Vorteile von WPS	Vorteil: Die Kontakteinrichtung ist Teil des Bearbeitungsablaufs für Anwesenheitsformulare, sodass die Konfiguration im selben Workflow abgeschlossen werden kann. Besonderheit: Öffnen, Anpassen, Vorschau und Bestätigen erfolgen in einem einzigen Bearbeitungspfad.	Im Vergleich zu WPS: Der Schwerpunkt liegt stärker auf Formularverteilung, Zielgruppenauswahl und Benachrichtigungsversand als auf einer speziellen Kontakteinstellung für Anwesenheit innerhalb des Bearbeitungsablaufs.	Im Vergleich zu WPS: Der Schwerpunkt liegt stärker auf Veröffentlichung, Antworterfassung und Erfassung von E-Mail-Adressen als auf einem separaten Kontakteintrag für Anwesenheitsszenarien.	Im Vergleich zu WPS: Informationen zu Antwortenden werden über datenbankgebundene Formulare erfasst, wobei der Fokus stärker auf Datenbank-Workflows als auf einer anwesenheitsspezifischen Kontakteinrichtung liegt.	Im Vergleich zu WPS: Der Fokus liegt auf Signaturabläufen und der Weiterleitung an Teilnehmende, wobei sich die kontaktebezogene Einrichtung auf Unterzeichnende und Cc-Empfänger konzentriert.
Offizielle Quelle	—	Einladungen und Benachrichtigungen in Microsoft Forms	Google Forms veröffentlichen und teilen	Notion Forms	Webformulare von Adobe Acrobat Sign

Fazit
WPS Kontakte ist eng auf die Bearbeitung von Anwesenheit in Smart Forms abgestimmt und daher besonders praktisch, wenn Sie die Kontakteinrichtung direkt während der Formularerstellung abschließen möchten. Microsoft, Google, Notion und Adobe bieten ebenfalls Funktionen für Zielgruppen, Antwortende oder Teilnehmende, ihr Schwerpunkt liegt jedoch stärker auf Verteilung, Antworterfassung, Datenbank-Workflows oder Signaturprozessen.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptbedarf	So helfen Kontakte
1	Kontakte vor der Veröffentlichung eines Anwesenheitsformulars konfigurieren	Veranstaltungsorganisatoren	Müssen kontaktbezogene Einstellungen festlegen, bevor das Formular verwendet wird	Öffnen Sie Kontakte im Anwesenheitsmodul und schließen Sie die Einrichtung ab
2	Kontakte in einem bestehenden Anwesenheitsformular aktualisieren	Formularverantwortliche	Müssen die Kontakteinstellungen nach der Erstellung des Formulars überarbeiten	Öffnen Sie das Kontakte-Bedienfeld erneut, passen Sie die Einstellungen an und speichern Sie sie wieder
3	Kontaktergebnis vor der Bestätigung prüfen	Betriebs- oder Verwaltungspersonal	Müssen die aktuelle Konfiguration vor dem Abschluss bestätigen	Sehen Sie sich die Wirkung in der Vorschau an, bevor Sie auf „Bestätigen“ klicken
4	Anmeldeformulare für interne Teams verwalten	Teamleitungen	Benötigen eine klare Kontaktkonfiguration in wiederkehrenden Anmeldeformularen	Verwenden Sie Kontakte, um die zugehörigen Einstellungen gebündelt zu verwalten
5	Wiederkehrende Anwesenheitsformulare pflegen	Langfristig verantwortliche Formularinhaber	Müssen die Kontakteinstellungen jedes Mal prüfen, wenn ein Formular erneut verwendet wird	Öffnen Sie das Kontakte-Bedienfeld, um die Konfiguration schnell zu prüfen und zu aktualisieren

Mitgliedschaft & Vorteile

Kostenlos vs. WPS Premium

Funktion	Kostenlose Nutzer	WPS Premium
Kontakte-Konfiguration in Smart Forms	Verfügbar	Verfügbar
Zentrale Apps für Writer, Tabellenkalkulation und Präsentation	Verfügbar	Verfügbar
Einige erweiterte PDF-Funktionen und zusätzliche Tools	Möglicherweise eingeschränkt	Umfassenderer Zugriff verfügbar
Cloud-Speicher	1 GB	20 GB in einigen Tarifen

Quelle: WPS Office-Preisseite

Empfehlungen

Szenario	Empfohlener Tarif	Warum
Sie benötigen nur Kontakte in Smart Forms	Kostenlos	Im Quellinhalt ist für diese Funktion keine Mitgliedschaftsbeschränkung angegeben
Sie benötigen außerdem erweiterte Office- oder PDF-Tools	WPS Premium	Besser geeignet für Nutzer, die einen breiteren Funktionsumfang und mehr Cloud-Speicher benötigen

WPS Mitgliedschaftszentrum: Jetzt abonnieren