Mit den Allgemeinen Einstellungen von WPS Forms auf macOS können Sie grundlegende Optionen für Anwesenheitsformulare konfigurieren und speichern. Dieser Leitfaden behandelt 4 Kernaufgaben, davon sind 4 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.
Auf einen Blick
| Metrik | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 4 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 4 | Entspricht der Anzahl der Kostenlos-Zeilen im Index |
| Mitgliedschaftsbezogene Elemente | 0 | Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index |
Über diese Funktion
Überblick
Allgemeine Einstellungen ist eine Konfigurationsfunktion im Anwesenheitsmodul von WPS Forms auf macOS. Sie wird verwendet, um das Fenster Allgemeine Einstellungen zu öffnen, zugehörige Optionen anzupassen, das Ergebnis in der Vorschau anzuzeigen und die Konfiguration zu speichern.
Zu den Kernfunktionen gehören:
- Eintrag Allgemeine Einstellungen öffnen: Wechseln Sie im Formular-Editor zum Anwesenheitsmodul und dort zu Allgemeine Einstellungen.
- Zugehörige Optionen anpassen: Ändern Sie die aktuellen Anwesenheitseinstellungen im Fenster.
- Konfiguriertes Ergebnis in der Vorschau anzeigen: Prüfen Sie die aktuelle Einrichtung vor dem Speichern.
- Einstellungen speichern und anwenden: Bestätigen Sie die Änderungen, damit Sie die Bearbeitung fortsetzen oder die Veröffentlichung vorbereiten können.
Diese Funktion ist nützlich für Event-Check-in, tägliche Anwesenheitserfassung, interne Datenerfassung und andere Szenarien, die vor der Nutzung eines Formulars eine grundlegende Einrichtung erfordern.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Ein macOS-Gerät, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann |
| App-Version | Empfohlen wird die neueste Version von WPS Office für Mac |
| Netzwerk | Beim Öffnen von Online-Formularen oder beim Synchronisieren von Einstellungen wird eine Internetverbindung empfohlen |
| Sonstiges | Sie benötigen Zugriff auf den WPS Forms-Editor und die Berechtigung, das aktuelle Formular zu bearbeiten |
Download und Installation
| Element | Details |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office kostenlos herunterladen |
| Prüfung nach der Installation | Öffnen Sie WPS Office, wechseln Sie in den WPS Forms-Editor und prüfen Sie, ob die Einträge Anwesenheit und Allgemeine Einstellungen verfügbar sind |
Quelle: WPS Download Center
Vergleich mit Alternativen
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Funktionsübersicht | Im WPS Forms-Editor können Sie direkt zu Allgemeine Einstellungen im Anwesenheitsmodul wechseln, um Optionen zu konfigurieren, das Ergebnis in der Vorschau anzuzeigen und Änderungen zu speichern. | Microsoft Forms bietet Einstellungen für den Teilnehmerkreis, Start- und Enddatum, die Annahme von Antworten sowie weitere antwortbezogene Optionen. | Google Forms unterstützt Antwortsteuerungen wie das Annehmen von Antworten, Enddaten, Antwortlimits, das Erfassen von E-Mail-Adressen und Antwortbestätigungen. | Notion Forms unterstützt die Einrichtung von Fragen, Pflichtfelder, anonyme Antworten, Freigabesteuerungen und formularbezogene Verwaltung mit Datenbankanbindung. | Adobe Acrobat Sign Web Forms konzentriert sich auf die Veröffentlichung von Webformularen, Teilnehmerabläufe, E-Mail-Verifizierung und signerbezogene Konfiguration. |
| Vorteile von WPS | Vorteil: Der Einstieg über den Anwesenheitsbereich ist für dieses Szenario gezielter. Vorteil: Einrichtung, Vorschau und Bestätigung erfolgen in einem durchgängigen Ablauf für eine schnelle Grundkonfiguration. | Im Vergleich zu WPS: Der Fokus liegt stärker auf allgemeinen Einstellungen für Formularantworten und nicht auf einem speziell auf Anwesenheit ausgerichteten Einstieg. | Im Vergleich zu WPS: Der Schwerpunkt liegt stärker auf Antwortverwaltung und Veröffentlichungssteuerung, sodass die anwesenheitsspezifische Struktur vom Ersteller separat organisiert wird. | Im Vergleich zu WPS: Stark bei datenbankgestützten Workflows, aber die Formulareinrichtung konzentriert sich auf Desktop- und Web-Datenbankansichten statt auf einen dedizierten Anwesenheitseinstieg. | Im Vergleich zu WPS: Stärker auf Signatur-Workflows und die Verwaltung von Webformularen ausgerichtet als auf eine schlanke Anwesenheitseinrichtung. |
| Offizielle Quelle | — | Microsoft Forms-Einstellungen | Antworteinstellungen für Google Forms | Hilfe zu Notion Forms | Webformulare in Adobe konfigurieren |
Gesamtfazit
Wenn Sie die grundlegende Einrichtung eines Anwesenheitsformulars auf macOS schnell abschließen möchten, bietet WPS einen direkteren Einstieg in den Konfigurationsablauf. Andere Produkte bieten ebenfalls Formulareinstellungen, sind jedoch in der Regel eher auf umfassendere Antwortverwaltung, Datenbank-Workflows oder Signaturprozesse ausgerichtet.
Anwendungsfälle
| # | Szenario | Zielgruppe | Zentrales Problem | Lösung |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Einrichtung der Anwesenheit vor der Veranstaltung | Veranstaltungsorganisatoren | Vor der Nutzung des Anwesenheitsformulars müssen grundlegende Optionen konfiguriert werden | Öffnen Sie die Allgemeinen Einstellungen und passen Sie die erforderlichen Optionen zentral an |
| 2 | Tägliche Anwesenheitsverwaltung | Teamadministratoren | Die Einstellungen müssen vor der Nutzung schnell überprüft werden | Zeigen Sie das Ergebnis vor dem Speichern in der Vorschau an |
| 3 | Vorbereitung des Kurs-Check-ins | Lehrkräfte oder Trainer | Die Anwesenheitslogik muss vor der Veröffentlichung bestätigt werden | Aktualisieren Sie die Optionen, prüfen Sie das Ergebnis in der Vorschau und speichern Sie die Konfiguration |
| 4 | Interne Informationsabfrage | Verwaltungspersonal | Ein Formular ist bereits vorhanden, benötigt jedoch noch die grundlegende Anwesenheitseinrichtung | Öffnen Sie die Allgemeinen Einstellungen erneut im Anwesenheitsmodul und setzen Sie die Bearbeitung fort |
| 5 | Nachträgliche Formularanpassung | Formularverantwortliche | Vorhandene Einstellungen müssen erneut angepasst werden | Öffnen Sie die Allgemeinen Einstellungen erneut, überarbeiten Sie die Optionen und speichern Sie sie |
Mitgliedschaft & Vorteile
Kostenlos vs. WPS Premium
| Funktion | Kostenloser Nutzer | WPS Premium |
|---|---|---|
| Grundlegende Apps für Writer, Tabellenkalkulation und Präsentationen | ✅ Verfügbar | ✅ Verfügbar |
| Grundlegende Vorgänge in den Allgemeinen Einstellungen von WPS Forms | ✅ Verfügbar | ✅ Verfügbar |
| Erweiterte PDF-Funktionen und einige zusätzliche Profi-Tools | Einige Funktionen sind eingeschränkt | Weitere erweiterte Tools sind verfügbar |
| Cloud-Speicher und ausgewählte Zusatzvorteile | Basiskontingent | Höheres Kontingent und mehr Vorteile |
Empfehlungen
| Anwendungsfall | Empfohlener Tarif | Grund |
|---|---|---|
| Sie benötigen nur die Allgemeinen Einstellungen für die Anwesenheit und eine grundlegende Formularbearbeitung | Kostenlos | Diese Funktion kann ohne Mitgliedschaft genutzt werden |
| Sie benötigen außerdem mehr PDF-Tools, Cloud-Speicher oder einen größeren Umfang an erweiterten Funktionen | WPS Premium | Geeignet für Nutzer, die erweiterte Funktionen in mehreren WPS-Komponenten benötigen |
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Quelle: WPS Office pricing page