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WPS Email ist eine Funktion zur E-Mail-Einrichtung im Smart-Form-Relay-Workflow. Dieser Leitfaden behandelt 2 Kernaufgaben, davon sind 2 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.
Auf einen Blick
| Kennzahl | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 2 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 2 | Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index |
| Mitgliedschaftsbezogene Elemente | 0 | Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index |
Über diese Funktion
Überblick
E-Mail wird im Smart-Form-Relay-Workflow verwendet, um E-Mail-Informationen einzurichten und zu verwalten. So lassen sich Kontaktdaten bei der Formularerstellung einfacher hinzufügen und die Einstellungen vor der Veröffentlichung oder weiteren Bearbeitung bestätigen.
Zu den Kernaufgaben gehören:
- E-Mail-Einstieg öffnen: Wechseln Sie im Formular-Editor zum Bereich Relay und öffnen Sie die Option E-Mail.
- E-Mail-Einstellungen konfigurieren und speichern: Vervollständigen Sie die Einstellungen im Bearbeitungsbereich, prüfen Sie die Vorschau und bestätigen Sie die Änderungen.
Diese Funktion eignet sich für Veranstaltungsanmeldungen, interne Registrierungen, Datenerfassung und andere Workflows, die E-Mail-Details in einem relaybasierten Formular benötigen.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Ein Windows-PC, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann |
| App-Version | Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden |
| Netzwerk | Beim Öffnen von Online-Formularen, Speichern von Änderungen oder Veröffentlichen von Inhalten wird eine Internetverbindung empfohlen |
| Sonstiges | Für Smart-Form-bezogene Workflows wird die Anmeldung mit einem WPS-Konto empfohlen |
Download und Installation
| Element | Details |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office kostenlos herunterladen |
| Prüfung nach der Installation | Starten Sie WPS Office, öffnen Sie die Smart-Form-Bearbeitungsoberfläche und prüfen Sie, ob das Relay-Modul und der E-Mail-Einstieg verfügbar sind |
Quelle: WPS-Downloadseite
Vergleich mit Alternativen
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Zusammenfassung der Funktionen | Im Smart-Form-Relay-Workflow bietet WPS einen E-Mail-Einstieg, über den Sie den Editor öffnen, Einstellungen anpassen, das Ergebnis in der Vorschau prüfen und die Konfiguration bestätigen können. | Microsoft Forms ermöglicht das Teilen von Formularen und das Erfassen von Antworten. In Organisationsszenarien kann es Informationen zu Antwortenden aufzeichnen und unterstützt das Versenden von Formularen per E-Mail oder Link. | Google Forms unterstützt das Erstellen von Formularen, das Erfassen von Antworten sowie das Teilen per E-Mail, Link oder Einbettung. | Notion Forms verbindet Formulare mit Datenbanken, unterstützt die Einrichtung von Fragen und das Teilen und kann Informationen zu Antwortenden erfassen. | Adobe Acrobat-Formulare unterstützen Formularfelder und eine Schaltfläche zum Senden per E-Mail, um ausgefüllte PDF-Formulare zu versenden. |
| Vorteile von WPS | Vorteil: Der Einstieg für die E-Mail-Einrichtung ist direkt im Relay-Bearbeitungsworkflow platziert, sodass Einrichtung und Bestätigung in einem einzigen Erstellungsablauf erfolgen. Besonderheit: Der Weg vom Einstieg bis zum Speichern ist kompakt und ermöglicht eine schnelle Konfiguration. | Im Vergleich zu WPS: Der Schwerpunkt liegt stärker auf allgemeiner Formularverteilung und Antworterfassung, wobei E-Mail-bezogenes Verhalten an Zielgruppeneinstellungen und Freigabemethoden gebunden ist. | Im Vergleich zu WPS: Der Schwerpunkt liegt stärker auf der allgemeinen Erstellung und Freigabe von Online-Formularen, während die Erfassung von E-Mail-Adressen in der Regel über Formulareinstellungen oder Freigabeoptionen erfolgt. | Im Vergleich zu WPS: Der Schwerpunkt liegt stärker auf datenbankverknüpften Formularen und Freigabeberechtigungen, wobei die Identität der Antwortenden an Datenbankeigenschaften und Freigabeeinstellungen gebunden ist. | Im Vergleich zu WPS: Der Schwerpunkt liegt stärker auf PDF-Formularfeldern und Sendeaktionen als auf einem relaybasierten Formular-Bearbeitungsablauf. |
| Offizielle Quelle | — | Ein Formular senden und Antworten erfassen | Google Forms | Forms | Erweiterte Formularfelder |
Fazit
Wenn Sie E-Mail-Details in einem relaybasierten Formular-Workflow konfigurieren müssen, hält WPS den Einstiegspunkt nah an den Erstellungsschritten. Andere Produkte unterstützen ebenfalls Formularerfassung oder E-Mail-bezogene Workflows, konzentrieren sich jedoch stärker auf allgemeine Formularfreigabe, datenbankverknüpfte Formulare oder PDF-Übermittlungen.
Anwendungsfälle
| Nr. | Szenario | Geeignet für | Hauptproblem | So hilft diese Funktion |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Weiterleitung für Veranstaltungsanmeldungen | Veranstaltungsorganisatoren | E-Mail-Details müssen für die spätere Kontaktaufnahme gespeichert werden | Öffnen Sie E-Mail in der Weiterleitung und schließen Sie die Einrichtung ab |
| 2 | Interne Informationssammlung | Administrationsmitarbeitende oder Teamleitende | E-Mail-Adressen der Teilnehmenden sollen zentral erfasst werden | Konfigurieren Sie die E-Mail-Einstellungen im Bearbeitungsbereich und speichern Sie sie |
| 3 | Anmeldung für Community-Benachrichtigungen | Mitarbeitende im operativen Bereich | E-Mail-Details werden für spätere Benachrichtigungen oder Bestätigungen benötigt | Fügen Sie die E-Mail-Konfiguration zum Weiterleitungsablauf hinzu |
| 4 | Kursanmeldung | Lehrkräfte oder Schulungsorganisatoren | E-Mail-Daten werden für Kursbenachrichtigungen benötigt | Konfigurieren Sie E-Mail, bevor Sie die Weiterleitung veröffentlichen |
| 5 | Anmeldung für einfache Umfragen | Allgemeine Büroanwender | Kontakt-E-Mail-Details sollen im Formular gespeichert werden | Öffnen Sie den E-Mail-Eintrag und prüfen Sie das Ergebnis in der Vorschau, bevor Sie speichern |
Mitgliedschaft und Vorteile
Kostenlos vs. WPS Premium
| Funktion | Kostenlose Nutzer | WPS Premium |
|---|---|---|
| Grundlegende E-Mail-Einrichtung | ✅ Verfügbar | ✅ Verfügbar |
| Zentrale Funktionen von WPS Office | ✅ Verfügbar | ✅ Verfügbar |
| Weitere erweiterte PDF-, KI- und Zusatztools | Einige Funktionen sind eingeschränkt | Umfassenderer Zugriff verfügbar |
Quelle: Preisseite von WPS Office
Empfehlungen
| Nutzungsszenario | Empfohlener Tarif | Warum |
|---|---|---|
| Gelegentliches Erstellen von Weiterleitungen mit E-Mail-Einrichtung | Kostenlos | Für diese Funktion gibt es im aktuellen Ablauf keine Mitgliedschaftsbeschränkung |
| Umfangreichere Büroarbeit mit erweiterten Tools | WPS Premium | Geeignet, wenn Sie zusätzlich mehr PDF-, KI- oder erweiterte Office-Funktionen benötigen |
So abonnieren Sie
- WPS-Mitgliedschaftszentrum: Jetzt abonnieren
Quelle: Preisseite von WPS Office