WPS Email unter Windows: Einführung

Mit WPS Email unter Windows können Sie E-Mail-Einstellungen in Dateisammlungs-Workflows von Smart Forms konfigurieren und verwalten. Dieser Leitfaden behandelt 3 Kernaufgaben, davon sind 3 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Kennzahl	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	3	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	3	Entspricht der Anzahl der als kostenlos markierten Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Alle aufgeführten Aufgaben sind direkt verfügbar

Über diese Funktion

Überblick

Email ist eine Funktion zur E-Mail-Konfiguration innerhalb des Dateisammlungs-Szenarios von WPS Smart Forms unter Windows. Sie wird verwendet, wenn Sie einen Dateisammlungs-Workflow erstellen oder bearbeiten und E-Mail-bezogene Optionen einrichten müssen.

Zu den Kernaufgaben gehören:

Einstieg zur E-Mail-Einrichtung öffnen: Wechseln Sie im Formulareditor zu Dateisammlung und suchen Sie die Option Email.
E-Mail-Parameter festlegen und bestätigen: Vervollständigen Sie die erforderlichen Einstellungen im Pop-up-Fenster, prüfen Sie die Vorschau und bestätigen Sie die Konfiguration.
Einstellungen später aktualisieren und prüfen: Kehren Sie nach dem Speichern zum selben Bereich zurück, um die Konfiguration anzupassen und zu überprüfen, ob sie wirksam ist.

Typische Einsatzszenarien sind das Sammeln von Hausaufgaben, die Annahme von Registrierungsunterlagen und die Einreichung von Teamdateien.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-Gerät, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden
Netzwerk	Beim Öffnen von Online-Formularen, beim Anzeigen von Vorschauen oder beim Veröffentlichen von Änderungen wird eine Netzwerkverbindung empfohlen
Sonstiges	Es wird empfohlen, sich zuerst anzumelden und sicherzustellen, dass Sie auf den Smart-Forms-Editor zugreifen können

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Installationsmethode	Laden Sie das Windows-Installationsprogramm herunter und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm
Prüfung nach der Installation	Öffnen Sie WPS Office, rufen Sie den Smart-Forms-Editor auf und prüfen Sie, ob Dateisammlung und Email verfügbar sind

Quelle: WPS-Downloadseite

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Zusammenfassung der Funktionen	Bietet innerhalb von Dateisammlungs-Workflows in Smart Forms einen Einstieg zur E-Mail-Einrichtung, sodass Sie Parameter konfigurieren, das Ergebnis in der Vorschau prüfen und Einstellungen während der Bearbeitung bestätigen können.	Outlook für Windows unterstützt das Hinzufügen mehrerer E-Mail-Kontotypen und die Verwaltung von Kontodetails, einschließlich manueller Einrichtung in einigen Fällen.	Gmail im Web ermöglicht es Nutzern, auf einem Computer weitere E-Mail-Konten hinzuzufügen, und unterstützt den E-Mail-Import mit Hinweisen zu sicheren Verbindungen.	Notion Mail unterstützt die Gmail-basierte E-Mail-Verwaltung, die Verbindung zusätzlicher Konten und Posteingangsansichten, laut offizieller Seite ist die Unterstützung für Windows jedoch erst in Kürze verfügbar.	Acrobat unterstützt offiziell das Teilen von PDFs per E-Mail auf dem Desktop, ist jedoch kein vollständiges Tool zur Verwaltung von E-Mail-Konten.
Vorteile von WPS	Vorteil: Der Einstieg zur E-Mail-Einrichtung ist direkt in den Dateisammlungs-Workflow von Smart Forms integriert und unterstützt damit Formulardesign und Sammlungseinrichtung in einem durchgängigen Ablauf. Besonderheit: Sie können Einstellungen in der Vorschau prüfen und bestätigen, ohne den Bearbeitungsfluss zu verlassen.	Im Vergleich zu WPS: Der Schwerpunkt liegt auf dem Zugriff auf eigenständige Postfachkonten und deren Verwaltung statt auf der formularbasierten Einrichtung von Dateisammlungen.	Im Vergleich zu WPS: Der Schwerpunkt liegt auf dem Import und Abruf von Postfächern statt auf der E-Mail-Konfiguration innerhalb eines Dateisammlungs-Workflows.	Im Vergleich zu WPS: Der Schwerpunkt liegt auf der Verwaltung des Gmail-Posteingangs, und laut offizieller Seite ist die Unterstützung für Windows noch nicht verfügbar.	Im Vergleich zu WPS: Der Schwerpunkt liegt auf dem Versenden von PDFs per E-Mail und nicht auf demselben Szenario zur E-Mail-Einrichtung für Formularsammlungen.
Offizielle Quelle	—	Ein E-Mail-Konto zu Outlook für Windows hinzufügen	Ein weiteres E-Mail-Konto auf Ihrem Computer hinzufügen	Erste Schritte mit Notion Mail	PDFs in Acrobat auf dem Desktop per E-Mail teilen

Fazit
WPS Email eignet sich besonders, wenn Sie bereits einen Dateisammlungs-Workflow in Smart Forms erstellen und die E-Mail-Einstellungen im selben Bearbeitungsablauf verwalten möchten. Die anderen Produkte konzentrieren sich stärker auf eigenständige E-Mail-Clients oder die Freigabe von Dokumenten, daher unterscheiden sich Einstiegspunkte und Zielsetzung.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptbedarf	So hilft E-Mail
1	Dateisammlung für Hausaufgaben	Lehrkräfte und Ausbilder	Hochgeladene Dateien an einem Ort sammeln	E-Mail-Einstellungen als Teil des Ablaufs für die Dateisammlung konfigurieren
2	Erfassung von Registrierungsunterlagen	Admin-Teams und Veranstaltungsorganisatoren	Anhänge von Bewerbern strukturiert empfangen	E-Mail-Einstellungen zusammen mit der Dateisammlung einrichten
3	Einreichung von Teamdokumenten	Projektmitglieder und Teamleiter	Dateien von mehreren Personen sammeln	E-Mail-Optionen vor der Veröffentlichung des Formulars einrichten
4	Laufende Aktualisierungen der Sammlung	Operations- und HR-Teams	Sammlungseinstellungen nach dem Erstellen des Formulars anpassen	Die E-Mail-Einstellungen erneut öffnen und später aktualisieren
5	Tests vor der Veröffentlichung	Formularersteller	Prüfen, ob die Einstellungen vor dem Start funktionieren	Die Einrichtung vor der Veröffentlichung in der Vorschau prüfen und bestätigen

Mitgliedschaft & Vorteile

Kostenlos vs. WPS Premium

Funktion	Kostenlose Nutzer	WPS Premium
E-Mail-Einrichtung in Smart Forms	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Zentrale Werkzeuge für Writer, Tabellenkalkulation und Präsentationen	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Einige erweiterte Funktionen	Je nach Funktion verfügbar, mit einigen Einschränkungen abhängig vom jeweiligen Tool	Zugriff auf weitere erweiterte Funktionen

Quelle: Preisseite von WPS Office; Warum muss ich für WPS Office bezahlen?

Empfehlungen

Szenario	Empfohlener Plan	Warum
Sie benötigen nur die E-Mail-Einrichtung in Smart Forms und eine routinemäßige Dateisammlung	Kostenlos	Die hier beschriebenen Aufgaben erfordern keine Mitgliedschaft
Sie benötigen außerdem erweiterte Office- oder PDF-Funktionen	WPS Premium	Besser geeignet für Nutzer, die umfassendere erweiterte Funktionen benötigen

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Quelle: Preisseite von WPS Office