如何在 macOS 上於 WPS 安排會議

你可以使用 WPS 的安排會議功能完成 4 項操作，全部均無需會員資格。請從「操作索引」選擇主題，並按照步驟安排、編輯、分享或刪除會議。

操作索引

操作指南

1. 安排會議

入口： 左側邊欄 會議 → 安排會議

1. 開啟協作用戶端，然後按一下 會議 （位於左側邊欄）。
2. 在 WPS 會議頁面中，按一下左側的 安排會議 。
3. 輸入會議標題，然後設定開始時間及結束時間。
4. 如果會議需要重複進行，請開啟 重複會議 ，並按日、週或月選擇重複規則。
5. 按一下 儲存。WPS 會產生會議邀請連結，並建立相關日曆項目。

成功標準

• 介面結果： 新會議會顯示於會議清單中。
• 接下來可執行的操作： 你可以開啟、編輯或分享該會議。
• 沒有非預期結果： 儲存會議後，亦會同時建立相關日曆安排。

使用貼士

• 常見錯誤： 如果開始時間或結束時間不正確，之後的提醒及排程可能會受到影響。
• 環境說明： 儲存會議及產生邀請詳情時，請保持網絡連線正常。

2. 編輯已安排的會議

入口： 會議清單

1. 在會議清單中，按一下已安排的會議，即可在右側開啟會議詳情面板。
2. 在會議詳情面板中，按一下 ... 右上角的
3. 選擇 編輯 以開啟會議編輯頁面。
4. 按需要更新會議標題、開始及結束時間、重複規則、參與者、會議設定、會議室、地點、會議文檔、備註、可見性或提醒時間。
5. 按一下 儲存並套用會議設定.

成功標準

• 介面結果： 更新後的會議詳情會顯示於詳情面板中。
• 接下來可執行的操作： 你可以繼續分享會議，或返回會議清單。
• 沒有非預期結果： 會議記錄會保留，並反映更新後的設定。

使用貼士

• 常見錯誤： 如果你離開頁面前未有儲存，變更將不會生效。
• 環境說明： 如需同步參會者、會議室或提醒資訊，請保持帳戶已登入。

3. 分享已安排的會議

入口： 會議清單

1. 在會議清單中，找到你想分享的已安排會議。
2. 按一下 分享 該會議右上方區域的
3. 檢查會議標題、會議時間、加入碼及加入連結。
4. 按一下 複製會議資訊 即可將完整會議詳情複製到剪貼簿。
5. 將已複製的詳情貼上並傳送給參會者。

成功標準

• 介面結果： 可看到完整的會議摘要。
• 接下來可執行： 複製後，你可以將詳情貼到聊天、郵箱或其他通知渠道。
• 無非預期結果： 分享操作不會更改原有會議設定。

使用提示

• 常見錯誤： 如果只複製部分詳情，可能會遺漏加入碼或連結。
• 環境說明： 如果參會者需要即時收到詳情，請在網絡連線穩定的情況下完成分享步驟。

4. 刪除已安排的會議

入口： 會議清單

1. 在會議清單中，按一下已安排的會議，即可在右側開啟會議詳情面板。
2. 按一下 ... 右上角的
3. 選擇 刪除.
4. 在確認視窗中，按一下 OK.
5. 刪除後，會議及其相關的日曆項目會一併移除。

成功標準

• 介面結果： 該會議不再顯示於會議清單中。
• 接下來可執行： 你可以繼續管理其他會議。
• 無非預期結果： 相關日曆項目會同時移除，過時的排程資訊亦會一併清除。

使用提示

• 常見錯誤： 如果誤刪會議，便需要重新安排並再次分享。
• 環境說明： 如果刪除操作亦需要同步到日曆，請保持網絡連線正常。