macOS 版 WPS 的「將共享會議文字識別為卡片」功能可將共享會議連結及日程邀請文字轉換為結構化聊天卡片;本指南涵蓋 5 項核心操作,其中 5 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 5 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 5 | 與索引中 Free 列的數量一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列的數量一致 |
| 版本要求 | 未註明特定版本 | 此功能未說明版本限制 |
關於此功能
概覽
「將共享會議文字識別為卡片」是 WPS Office for Mac 的協作與日程分享功能,可將聊天中的共享會議連結及日程邀請文字轉換為更易閱讀和操作的結構化卡片。
主要功能包括:
- 自動識別會議連結,並生成包含會議標題、邀請人、主持人、會議代碼及狀態的會議卡片。
- 根據會議狀態更新卡片內容,包括會議進行中時顯示加入入口,以及會議結束後顯示已結束狀態。
- 可從日程詳情面板將日程分享至聊天,讓接收者看到結構化日程卡片。
- 可複製連結邀請文字並透過聊天工具發送,讓接收者透過連結加入日程。
- 可在聊天中開啟日程卡片查看詳情,之後繼續編輯或再次分享。
此功能適用於團隊會議通知、專案日程更新,以及跨聊天場景分享會議入口。它可減少手動整理會議資訊的需要,並幫助接收者更快掌握重點內容。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Mac 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office for Mac |
| 網絡 | 識別會議連結、同步會議狀態或開啟日程詳情時,需要連接互聯網 |
| 其他 | 需要可存取聊天、協作日程或會議連結;部分情況可能需要登入 WPS 帳戶 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝 | 下載 Mac 安裝程式,完成安裝後登入你的帳戶 |
| 安裝後檢查 | 開啟聊天,發送會議連結或分享日程,並確認系統會自動顯示會議卡片或日程卡片 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在聊天中,共享會議連結或日程邀請文字可被識別並顯示為結構化會議卡片或日程卡片。卡片可顯示狀態、詳情入口及加入操作。 | Teams 支援透過連結加入會議,以及從聊天連結加入會議,但官方頁面主要說明加入方式,較少提及將共享文字自動轉換為結構化卡片。 | Google Meet 支援透過聊天或郵箱中的連結加入會議。官方說明主要聚焦於透過連結加入,並非在聊天中自動生成卡片。 | Notion Calendar 支援建立、複製及分享排程連結,亦可包含視像會議連結。其重點在於排程連結分享,而非基於聊天的自動卡片識別。 | Acrobat 支援透過連結分享文檔以供檢視或協作。這屬於文檔連結工作流程,而非會議或日程卡片工作流程。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 可將聊天中的會議連結或日程邀請文字轉換為結構化卡片,並可反映會議狀態,提供直接加入或查看詳情的入口。 | 相比 WPS:官方指引更著重透過連結或聊天加入會議,對共享會議文字的卡片式呈現著墨較少。 | 相比 WPS:其流程以透過連結加入為主,在聊天中的結構化卡片呈現較少。 | 相比 WPS:它更適合分享預約連結及可用時段,而非在聊天卡片中顯示會議狀態。 | 與 WPS 相比:它更著重於文檔分享及審閱連結,而非會議卡片或日程卡片。 |
| 官方來源 | — | 在 Microsoft Teams 中加入會議 | 加入會議 | 排程與可用時間 | 在網頁版 Acrobat 透過連結分享文檔 |
整體結論
WPS 特別適合用於基於聊天的會議通知及日程分享,因為它著重於識別共享內容,並將其轉換為可操作的卡片。其他產品主要圍繞透過連結加入會議或分享連結,而在其官方指引中,以卡片形式呈現共享會議文字並非重點。
使用場景
| 編號 | 場景 | 適用對象 | 主要痛點 | 此功能如何提供幫助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 在群組聊天中分享會議入口 | 專案團隊、部門群組 | 團隊成員可能難以快速找到會議連結及會議代碼 | 傳送會議連結後,會自動生成附有直接加入按鈕的會議卡片 |
| 2 | 與同事分享日程 | 組織者、助理 | 邀請文字可能分散且不易閱讀 | 從詳情面板傳送日程卡片,可集中查看時間及詳細資訊 |
| 3 | 跨工具傳送邀請文字 | 跨團隊協作者 | 邀請內容可能需要複製到另一個聊天工具中 | 可複製並傳送連結邀請文字,讓收件人透過連結加入 |
| 4 | 查看會議狀態 | 與會者 | 可能不清楚會議是否仍在進行中 | 會議卡片會更新為進行中或已結束狀態 |
| 5 | 傳送後再次編輯或分享 | 日程建立者 | 已分享的日程可能仍需更新,或再次分享 | 開啟卡片詳情後,即可編輯或再次分享 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 核心 Writer、Spreadsheet 及 WPS 簡報應用程式 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 基本 PDF 功能及 PDF 閱讀 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 將共享會議文字識別為卡片 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 更多進階 PDF 功能及部分進階工具 | 部分情況下受限 | ✅ 可使用更多功能 |
| 雲端儲存空間及多人共享方案 | 基本配額 | 更高配額或支援共享方案 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 使用場景 | 推薦方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 在日常聊天中分享會議及日程 | 免費版 | 此功能本身不受會員限制 |
| 同時需要更多 PDF 編輯、轉換或雲端儲存空間 | WPS Premium | 更適合同時需要更多進階辦公功能的使用者 |
| 管理多位團隊成員的權益 | 共享方案或會員方案 | 有助於團隊協作及集中管理存取權限 |
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