WPS 群組通話係 macOS 上 WPS 協作聊天入面嘅群組通話功能;當中包括 3 項核心操作,其中 3 項無需會員資格即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 3 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 3 | 與索引中「免費」列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列數一致 |
功能說明
概覽
群組通話係 WPS Office for Mac 協作聊天中的即時會議功能。你可以直接喺聊天視窗底部工具列發起群組通話,之後邀請全組成員,或者只邀請指定參與者。
核心功能包括:
- 可喺協作聊天的底部工具列快速發起通話,方便進行即時討論同簡短同步。
- 當整個團隊都需要參與時,可一鍵邀請群組內所有成員。
- 可選擇指定參與者,方便進行小範圍討論或更聚焦嘅協調。
通話開始後,WPS 會自動開啟會議介面,而發起人會預設成為主持人。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Mac 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office for Mac |
| 網絡 | 進行線上會議需要穩定的網絡連線 |
| 其他 | 登入你的 WPS 帳戶,並開啟可用的協作群組聊天 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝 | 下載 Mac 安裝程式,完成安裝後登入你的帳戶 |
| 安裝後檢查 | 開啟任何協作群組聊天,確認底部工具列已顯示通話或會議入口 |
來源: WPS 下載中心
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 你可以透過底部工具列,直接喺協作聊天中發起群組通話,之後邀請所有人或指定參與者。 | Microsoft Teams 讓使用者可喺已排程的會議中新增參與者,並邀請必要或可選的與會者。 | Google Meet 讓使用者可喺會議開始後新增參與者,並向其他人分享加入資訊。 | Notion 主要著重會議筆記、日曆工作流程同會議連結管理,而唔係提供原生的聊天內群組通話空間。 | Adobe Connect 支援喺正式線上會議室中管理與會者、角色同權限。 |
| WPS 優勢 | 優勢:通話入口設於群組聊天內,發起路徑更短。特色:同時支援邀請全部成員及邀請指定參與者兩種方式。 | 相比 WPS:Teams 更著重日曆會議同會議中的參與者管理,而唔係聊天內直接發起的流程。 | 相比 WPS:Meet 更依賴喺會議介面中新增參與者,或者喺建立會議後分享會議詳情。 | 相比 WPS:Notion 喺會議筆記同日曆協調方面更強,但未有提供相同的原生聊天內通話發起流程。 | 相比 WPS:Adobe Connect 提供更深入的與會者控制功能,但整體流程更偏向結構化會議室管理。 |
| 官方來源 | — | 在 Microsoft Teams 中邀請他人加入會議 | 在 Google Meet 會議或通話中新增或移除參與者 | AI 會議筆記 | 在 Attendees pod 管理與會者 |
總結
如果你的工作流程主要圍繞 WPS 協作聊天,群組通話可讓你無需離開聊天視窗,就能直接發起會議,實用又方便。其他產品亦支援邀請參與者或管理會議,但其入口位置及協作流程各有不同。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要需求 | 群組通話如何提供協助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 在群組聊天中快速同步團隊資訊 | 專案成員 | 快速將所有人加入同一通話 | 在聊天中發起通話,並選擇 Everyone |
| 2 | 小型討論 | 團隊主管及任務負責人 | 避免打擾整個群組 | 選擇 Select Participants,只邀請所需成員 |
| 3 | 由主持人主導發起會議 | 組織者及群組管理員 | 從一開始就清晰掌握會議控制權 | 發起人預設會以主持人身分進入會議 |
| 4 | 邀請前搜尋成員 | 大型群組 | 更快找到合適的人員 | 在參與者選擇視窗中搜尋成員名稱 |
| 5 | 批量選擇參與者 | 跨職能團隊 | 更有效率地邀請多位成員 | 發起通話前,可使用搜尋及全選等選擇工具 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能範圍 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| Writer、Spreadsheet 及 WPS 簡報核心應用程式 | 可用 | 可用 |
| 基本 PDF 功能及 PDF 閱讀 | 可用 | 可用 |
| 部分進階 PDF、AI 及延伸功能 | 功能有限或不可用 | 視所選方案而定可用 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 提供更高容量選項 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常群組通話及一般辦公工作 | 免費版 | 此功能說明未顯示群組通話需要會員資格 |
| 需要更全面的 PDF、AI 或共享權益 | WPS Premium | 更適合同時需要擴展辦公功能及方案權益的使用者 |
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