如何在 macOS 上編輯 WPS 日曆事件

使用本指南可在 macOS 上完成 WPS 的 10 個事件編輯主題，其中 10 個可免費使用，0 個與會員相關；請從索引中選擇主題，並按照進入路徑及步驟操作。

操作索引

操作指南

1. 編輯事件標題及時間

進入路徑： WPS 協作 → 日曆 → 選擇目標事件 → 編輯

1. 開啟 WPS 協作用戶端，然後選擇 日曆 （位於左側導覽窗格）。
2. 在日曆檢視中找到你要更新的事件。
3. 選擇該事件以開啟其詳細資料面板。
4. 按一下 編輯.
5. 更新事件標題、開始時間、結束時間，或按需要啟用 全天事件 。
6. 你亦可以將事件拖曳到其他日期，或拖曳事件邊緣以調整持續時間。
7. 按一下 儲存 以套用變更。

成功標準

• 介面結果：更新後的標題、日期或時間會顯示於事件詳細資料中。
• 可執行的下一步：你可以繼續編輯地點、與會者、提醒及其他欄位。

使用提示

• 常見錯誤：透過拖曳更改日程後，沒有再次檢查最終的開始及結束時間。
• 環境說明：如果你沒有權限編輯由其他人建立的事件，可能無法儲存變更。

2. 設定地點及會議室

進入路徑： 事件編輯 → 地點

1. 在事件編輯視窗中，找到 地點 或 會議室 選項。
2. 手動輸入地點文字。
3. 如果你需要預訂會議室，請按一下 選擇會議室.
4. 查看會議室佔用情況，並選擇可用的會議室。
5. 如果所選時間與現有預訂衝突，請改選其他會議室或時間。
6. 儲存事件，並在事件詳細資料中確認已更新的地點。

成功標準

• 介面結果：事件詳情中會顯示地點或會議室名稱。
• 可進行的下一步：參與者可以查看更新後的會議地點資訊。

使用提示

• 常見錯誤：輸入了地點描述，但未確認已套用會議室選擇。
• 環境說明：會議室清單通常取決於網絡同步及組織資源設定。

3. 新增及管理與會者

進入路徑： 事件編輯 → 與會者

1. 在事件編輯視窗中，找到 與會者 區域。
2. 按一下 新增與會者.
3. 可從通訊錄選擇人員，或按名稱搜尋。
4. 如介面有顯示，請查看與會者的可用時間。
5. 如要移除某人，請按一下該與會者旁邊的 × 。
6. 儲存事件以傳送邀請或更新。

成功標準

• 介面結果：與會者清單會顯示最新的參與者。
• 可進行的下一步：你可以繼續設定提醒、會議設定或備註。

使用提示

• 常見錯誤：已新增與會者，但離開頁面前未儲存。
• 環境說明：通訊錄搜尋及可用時間顯示取決於帳戶與組織的存取權限。

4. 設定提醒

進入路徑： 事件編輯 → 提醒

1. 在事件編輯視窗中，找到 提醒.
2. 開啟提醒時間清單。
3. 選擇提醒選項，例如不提醒、準時、提前 5 分鐘、提前 15 分鐘、提前 30 分鐘、提前 1 小時、提前 1 日，或更早的提醒時間。
4. 如有需要，可新增多個提醒。
5. 按一下 儲存 以完成設定。
6. 在預定的提醒時間等候用戶端通知。

成功標準

• 介面結果：提醒區域會顯示所選的提醒時間。
• 可進行的下一步：你可以返回其他事件欄位並繼續編輯。

使用提示

• 常見錯誤：只設定一個提醒，因而錯過較早的準備通知。
• 環境說明：提醒是否送達取決於用戶端狀態及訊息接收條件。

5. 設定重複規則

進入路徑： 事件編輯 → 重複

1. 在事件編輯視窗中，找到 重複.
2. 選擇重複模式，例如不重複、每日、每個工作日、每週、每月、每年或自訂。
3. 按需要設定重複頻率及持續時間。
4. 儲存前請先檢查規則。
5. 按一下 儲存.
6. 返回日曆，並確認重複事件是否如預期顯示。

成功標準

• 介面結果：事件詳情會顯示更新後的重複規則。
• 可進行的下一步：如有需要，你之後可以繼續編輯單次事件或整個系列。

使用提示

• 常見錯誤：變更重複設定時，未確認變更應套用至單次事件還是整個系列。

6. 調整會議設定

進入路徑： 事件編輯 → 會議設定

1. 在事件編輯視窗中，找到 會議設定.
2. 開啟會議設定頁面。
3. 調整選項，例如主持人、加入權限、加入審批、允許提前加入、進入時要求開啟影片、進入時靜音、自動錄製或 AI 筆記。
4. 按一下 確認 以套用設定。
5. 如有需要，可繼續調整會議可見範圍。
6. 儲存整個事件的更新。

成功標準

• 介面結果：所選的會議設定已更新。
• 可進行的下一步：參與者會按更新後的規則加入會議。

使用提示

• 常見錯誤：已變更會議設定，但未按一下 確認 ，或之後未儲存整個事件。

7. 管理會議文檔

進入路徑： 事件編輯 → 會議文檔

1. 在事件編輯視窗中，找到 已連結文檔.
2. 按一下 新增文檔.
3. 從雲端文檔中選擇你想要的檔案。
4. 如有需要，可再新增更多檔案。
5. 如要移除其中一個，請按一下 × 文檔旁邊的
6. 儲存事件，然後在事件詳情中查看已連結文檔清單。

成功標準

• 介面結果：已連結文檔會顯示在事件詳情中。
• 後續可執行操作：參與者可直接從事件中開啟檔案。

使用提示

• 常見錯誤：連結檔案前，未先確認參與者是否有權限開啟。
• 環境說明：已連結檔案需視乎雲端文檔是否可用。

8. 新增備註

進入路徑： 事件編輯 → 備註

1. 在事件編輯視窗中，找到 備註 或 描述 欄位。
2. 輸入補充資訊、議程或給參與者的提醒。
3. 如有需要，可新增多個段落。
4. 按一下 儲存.
5. 返回事件詳情，確認備註已更新。

成功標準

• 介面結果：備註會顯示在事件詳情中。
• 後續可執行操作：參與者可從事件中查看更新後的備註。

使用提示

• 常見錯誤：只在備註中填寫重要的日程變更，卻未更新實際時間或出席者欄位。

9. 變更事件可見範圍

進入路徑： 事件編輯 → 預設可見範圍

1. 在事件編輯視窗下方，找到 預設可見範圍.
2. 開啟下拉式選單。
3. 選擇合適的可見範圍選項，例如預設可見範圍、公開或私人。
4. 檢查此設定是否符合你的分享需求。
5. 儲存變更。

成功標準

• 介面結果：可見範圍設定會顯示最新選擇的結果。
• 後續可執行操作：其他成員會根據所選的可見規則，看見或看不見此事件。

使用提示

• 常見錯誤：未有分清預設可見規則與手動變更的可見設定。

10. 轉移或刪除事件

進入路徑： WPS 協作 → 日曆 → 選擇目標事件 → 更多操作

1. 開啟目標事件的詳情面板。
2. 如要轉移事件，請按一下 轉移事件 ，然後從通訊錄中選擇新擁有者。
3. 決定轉移後是否退出該事件。
4. 按一下 確認 以完成轉移。
5. 如要刪除事件，請返回詳情面板，然後按一下 刪除項目.
6. 確認刪除。

成功標準

• 介面結果：轉移後，新擁有者可繼續管理事件；刪除後，事件將不再顯示於原本位置。
• 後續可執行操作：已轉移的事件可由新擁有者繼續編輯。

使用提示

• 常見錯誤：未確認是否仍需保留日程前，便先刪除事件。
• 環境說明：事件刪除後無法直接還原，可能需要重新建立。