Windows 版 WPS 簡報設定可協助你控制簡報的放映方式,包括放映模式、投影片範圍、投影片換頁行為,以及簡報者顯示選項;本指南涵蓋 3 項核心操作,其中 3 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速總覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 3 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 3 | 與索引中標示為免費的列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列數一致 |
關於此功能
概覽
簡報設定是 WPS Office for Windows 中用於控制簡報放映的功能。它可讓你在開始簡報前,先設定簡報的放映方式,包括放映模式、自動或手動換頁、投影片範圍,以及顯示輸出。
核心操作包括:
- 手動放映:適合簡報者在現場講解時自行控制投影片時間。
- 自動放映:適合根據預演時間自動切換投影片的情況。
- 放映設定:可在同一位置設定放映類型、循環播放、畫筆顏色、投影片換頁行為,以及簡報者檢視。
此功能適用於會議報告、資訊站式循環展示、培訓簡報,以及雙螢幕演講等情境。它可減少臨開始前的設定調整,讓簡報放映更易於控制。
系統需求
| 項目 | 需求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 本機放映設定無需強制連線至網際網路;但下載、安裝及帳戶相關操作則需要網絡連線 |
| 其他 | 你需要可在 WPS 簡報中開啟的簡報檔案;如需使用多螢幕或簡報者檢視,請預先連接外接顯示裝置 |
下載與安裝
使用簡報設定前,請先在你的 Windows 裝置上安裝 WPS Office,並開啟一個簡報檔案。
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 啟動 WPS Office,開啟簡報,切換至「放映示範」索引標籤,並確認可使用「簡報設定」項目 |
來源: WPS 下載頁面
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 支援手動放映、自動放映,以及「設定放映方式」對話方塊,可設定簡報者全螢幕、資訊站循環播放、個別視窗瀏覽、投影片範圍、循環播放、畫筆顏色、投影片換頁行為,以及多顯示器的簡報者檢視。 | PowerPoint 支援「設定投影片放映」,包括講者全螢幕、個別視窗瀏覽、資訊站循環播放,以及預演計時。 | Google Slides 著重於瀏覽器中的簡報、錄製,以及在 Google Meet 中進行簡報,適合協作及遠端簡報流程。 | Notion 的 Presentation Mode 會將以分隔線區塊分開的頁面區段轉換為投影片,並以全螢幕方式展示。 | Adobe Acrobat 可將 PDF 以全螢幕方式展示,設定初始檢視、使用單頁顯示、自動翻頁,以及頁面轉場效果,適合以 PDF 為基礎的簡報。 |
| WPS 優勢 | 優勢:在簡報工作流程中整合手動放映、自動放映及詳細放映設定;特色:可在同一設定區域內完成循環播放、投影片換頁選項,以及多顯示器簡報者檢視的設定。 | 與 WPS 相比:PowerPoint 為標準投影片簡報提供相近的放映類型控制及預演計時支援。 | 與 WPS 相比:Google Slides 更著重協作、錄製及基於 Meet 的簡報,較少集中於單一本機對話方塊中的詳細放映參數設定。 | 與 WPS 相比:Notion 適合將文檔頁面轉為投影片,但未提供相同類型的傳統投影片放映設定,例如顯示輸出路由及投影片換頁控制。 | 與 WPS 相比:Acrobat 在全螢幕 PDF 簡報方面表現良好,但並非以可編輯投影片簡報的放映控制為核心。 |
| 官方來源 | — | 建立自動播放的簡報 | Google Slides 產品頁面 | 簡報模式 | 為簡報準備 PDF |
總結:如果你想在正式簡報前,於同一位置完成放映模式、投影片切換邏輯及顯示輸出的設定,WPS 簡報設定會很適合這類工作流程。其他產品亦各有適用場景,例如瀏覽器協作、文檔式簡報,或 PDF 簡報。
使用場景
| 編號 | 場景 | 適用使用者 | 主要痛點 | 解決方案 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 即場會議簡報 | 商務簡報者 | 需要在講解期間控制節奏 | 使用手動放映 |
| 2 | 循環展位播放 | 展覽及零售人員 | 需要無人值守的連續播放 | 在放映設定中,選擇資訊站式循環播放,並啟用循環播放 |
| 3 | 培訓簡報播放 | 培訓師及講師 | 需要按排練時間自動切換投影片 | 使用自動放映或按時間切換投影片 |
| 4 | 雙螢幕演講 | 講者 | 需要將觀眾畫面與講者畫面分開顯示 | 在放映設定中選擇目標顯示器,並啟用講者檢視 |
| 5 | 部分簡報播放 | 專案簡報者 | 只需要展示部分簡報內容 | 在放映設定中設定起始至結束範圍,或使用自訂放映 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 簡報設定 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 基本簡報播放 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 其他進階辦公及 PDF 權益 | 可於產品頁面所示的免費範圍內使用 | 包含更多進階功能及更高雲端儲存權益 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 使用場景 | 推薦方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常簡報、課堂使用及基本匯報 | 免費版 | 此功能可直接使用,足以應付一般簡報設定需要 |
| 需要更多進階辦公功能、範本或雲端儲存空間 | WPS Premium | 適合同時需要更全面進階功能的使用者 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 定價頁面