WPS 螢幕截圖輸出轉換（Windows）：簡介

WPS 螢幕截圖輸出轉換能將 Windows 上的螢幕截圖內容轉換為 PDF 檔案。本指南涵蓋 6 項核心任務，其中 0 項無需會員即可使用，6 項為會員相關項目。

概覽

指標	值	備註
核心任務	6	與「操作指南索引」中的行數相符
無需會員即可使用	0	與索引中的「免費」行數相符
會員相關項目	6	與索引中需要會員的行數相符
版本限制	無版本限制	功能說明中標示為無版本限制

關於此功能

概述

螢幕截圖輸出轉換是 WPS 螢幕截圖編輯工作流程中（Windows 版）的 PDF 匯出功能。它可以在預覽及排列螢幕截圖後，將一張或多張截圖轉換為一個 PDF 檔案。

核心功能包括：

直接將螢幕截圖轉換為 PDF，無需先放入其他文檔。
在「圖片轉 PDF」視窗中管理圖片清單，包括新增、清除、排序及拖曳以調整順序。
使用 AI 增強、濾鏡和重設選項來調整圖片品質和版面配置。
使用進階版面配置選項，包括範本拼接或自由拼接。
設定輸出參數，例如紙張大小、頁面方向、邊界和浮水印設定。
選擇匯出模式與匯出類型，包括合併匯出、逐頁匯出、可搜尋 PDF 和純圖片 PDF。

此工作流程適用於會議螢幕截圖存檔、教材擷取、步驟記錄、收據歸檔和批次圖片歸檔等用途。

系統需求

項目	需求
作業系統	Windows 裝置
應用程式版本	功能說明中顯示無版本限制；建議使用最新版本的 WPS Office。
網絡	開啟輸出轉換及匯出檔案時，建議連接互聯網。
其他	需先完成螢幕截圖並進入編輯模式；此功能為會員專屬。

來源： WPS Office 系統需求

下載與安裝

使用螢幕截圖輸出轉換前，請安裝 WPS Office Windows 版用戶端，並確認螢幕截圖編輯功能可用。

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS Office，在 Windows 上擷取螢幕截圖，進入編輯模式，並確認工具列中有「輸出轉換」的入口。

來源： WPS 下載頁面

與其他方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	讓您可以直接從螢幕截圖編輯工具列開啟輸出轉換，並在「圖片轉 PDF」視窗中繼續管理圖片清單、版面配置設定、輸出設定及匯出類型選項。	Microsoft Office 桌面應用程式可以將現有檔案另存為 PDF，但官方指引側重於匯出 Office 文檔，而非在單一視窗中完成螢幕截圖到圖片再到 PDF 的工作流程。	Google Docs 產品資訊側重於線上文件編輯與協作。官方產品頁面未描述內建的桌面螢幕截圖轉 PDF 工作流程，且 PDF 輸出通常與文件匯出或外掛程式相關。	Notion 可以將頁面內容匯出為 PDF，並允許調整頁面格式和縮放比例，但其工作流程以頁面匯出為中心，而非先進行螢幕截圖編輯再轉換為 PDF。	Adobe Acrobat 可以從檔案建立 PDF，並提供圖片檔案的轉換設定，適合更廣泛的 PDF 建立及後續編輯任務。
WPS 優勢	優勢：從螢幕截圖編輯到圖片轉 PDF 的路徑在同一個工作流程中連續不中斷。優勢：同一視窗整合了圖片清單管理、版面控制與匯出類型設定。	與 WPS 相比：在將現有 Office 檔案匯出為 PDF 方面有更完善的文檔說明，但較少強調在單一流程中進行螢幕截圖清單管理及拼接控制。	同 WPS 比較：官方資訊更側重線上文件處理，所以整理截圖再匯出成 PDF 嘅流程相對冇咁集中。	同 WPS 比較：匯出頁面內容嘅功能幾好，但多張截圖清單管理、拼接版面同埋匯出類型控制，就唔係集中喺同一個工作流程入面。	同 WPS 比較：提供廣泛嘅 PDF 建立同編輯工具，但由截圖編輯直接進入呢個流程，並唔係佢嘅主要工作方式。
官方來源	—	喺 Office 桌面版應用程式入面儲存或轉換成 PDF 或 XPS	Google Docs 產品頁面	匯出你嘅內容	PDF 製作工具：輕鬆建立 PDF

整體結論

如果你嘅工作重點係整理截圖、排列同一次過匯出，WPS 會提供一個更集中嘅工作流程。Microsoft、Google 同 Notion 就比較側重匯出現有文件或頁面內容，而 Adobe 嘅強項係喺檔案準備好之後，進行更廣泛嘅 PDF 建立同編輯。

使用案例

編號	場景	適用對象	主要痛點	點樣幫到手
1	會議截圖存檔	辦公室人員	多張會議截圖散亂，難以集中儲存	用圖片清單管理同合併匯出，整理成一個 PDF
2	課程資料整理	老師同學生	需要調整截圖順序同頁面排版	匯出前使用排序、拖曳同進階版面配置選項
3	步驟記錄歸檔	支援同培訓團隊	需要將流程截圖保留為標準文件	匯出為可搜尋嘅 PDF 或圖片型 PDF 作歸檔之用
4	收據同憑證收集	財務同行政團隊	圖片尺寸不一，需要一致嘅紙張同邊距設定	喺輸出設定中調整紙張尺寸、方向同邊距
5	批量圖片轉 PDF	一般辦公室使用者	多張圖片需要一個有匯出控制嘅轉換流程	新增圖片，然後揀合併匯出或者逐頁匯出

會籍與權益

免費版 vs WPS Premium

功能	免費使用者	WPS Premium
螢幕截圖輸出轉換入口	❌ 此功能僅限會員使用	✅ 可使用
圖片轉 PDF 轉換	❌ 此功能僅限會員使用	✅ 可使用
檔案格式轉換功能	次數或範圍可能有限制	✅ 更廣泛嘅轉換權限
PDF 編輯相關功能	基本使用權限可能有限	✅ 更多 PDF 編輯同轉換功能

來源： WPS Premium 免費體驗版指南

來源： WPS Office 價格頁面

使用場景	推薦計劃	原因
你只係間中用到截圖工具，唔需要輸出轉換功能	免費計劃	適合基本文書處理同一般檢視需求
你經常需要將截圖轉換成 PDF 檔案	WPS Premium	可以存取螢幕截圖輸出轉換同更多 PDF 相關功能
你需要整理大量圖片，並控制匯出樣式	WPS Premium	更適合頻繁嘅圖片轉 PDF、版面調整同匯出設定

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