WPS 螢幕擷取（Windows 版）：介紹

WPS 螢幕擷取是 WPS 示範中的截圖功能，包含 4 項核心任務，其中 3 項無需會員即可使用，1 項與會員相關。

快速概覽

指標	數值	備註
核心任務	4	與「操作指南索引」中的行數相符
無需會員即可使用	3	與索引表中「免費」列數相符
會員相關項目	1	與索引表中會員相關列數相符

關於此功能

概覽

螢幕擷取是 WPS 示範中的截圖工具，可捕捉螢幕內容，並在製作簡報時插入到目前的投影片中。您可以從「插入」索引標籤或使用鍵盤快捷鍵啟動，適用於簡報素材、軟體操作示範及視覺化說明。

主要功能包括：

從「插入」選單啟動螢幕擷取：直接從簡報介面進入擷取模式。
使用鍵盤快捷鍵螢幕擷取：按下 Ctrl+Alt+X 快速啟動。
擷取時隱藏目前視窗：減少簡報視窗本身的干擾。
開啟螢幕擷取工具視窗：進入完整的擷取工具介面進行更多操作。

支援的擷取方式包括矩形區域擷取、橢圓形區域擷取、圓角矩形區域擷取及自訂區域擷取。圓角矩形區域擷取和自訂區域擷取為會員相關功能。擷取後，圖片會自動插入投影片，並可進行編輯或標註。

系統需求

項目	需求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 Windows 電腦
應用程式版本	建議使用最新版 WPS Office
網絡	本機螢幕擷取無需網絡連線；登入會員或帳戶相關服務則需要網絡
其他	您需要能夠開啟 WPS 示範並編輯簡報

下載與安裝

項目	詳細資料
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS 示範，前往「插入」索引標籤，確認「螢幕擷取」項目可用

來源： WPS 下載中心

與其他方案比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	在 WPS 示範中，您可以從「插入」選單或使用快捷鍵啟動螢幕擷取，使用矩形、橢圓形、圓角矩形和自訂區域擷取，並將結果自動插入目前的投影片。	Microsoft Office 讓使用者在 Word、Excel、Outlook 及 PowerPoint 中插入全視窗螢幕截圖或螢幕剪輯。	Google 文件與簡報支援從電腦、網絡、相機或網址插入圖片，但官方流程側重於圖片插入，而非內建螢幕截圖工具。	Notion 支援上載圖片、拖放媒體及嵌入外部內容與檔案，但不提供以簡報為導向的內建螢幕截圖插入流程。	Adobe Acrobat 側重於擷取後處理螢幕截圖，例如在 PDF 工作流程中儲存、貼上或處理快照式圖片內容。
WPS 優勢	優勢：WPS 可在編輯投影片時直接擷取螢幕內容，並將其插入目前的投影片。獨特之處：在一個簡報工作流程中結合了選單入口、快捷鍵和隱藏目前視窗的選項。	與 WPS 相比：Microsoft 亦支援應用程式內截圖插入，但其官方頁面強調全視窗螢幕截圖和螢幕剪輯，而非多種形狀擷取選項或隱藏目前的簡報視窗。	與 WPS 相比：Google 通常需要先以其他方式擷取螢幕，再手動將圖片插入文件或簡報。	與 WPS 相比：Notion 在整理圖片、檔案和嵌入內容方面較強，而 WPS 則直接在製作簡報時擷取螢幕內容。	與 WPS 相比：Adobe 更側重於擷取後的 PDF 和圖片處理，因此將螢幕截圖放入投影片的流程較為間接。
官方來源	—	插入螢幕截圖或螢幕剪輯	插入或刪除圖片與影片	圖片、檔案和媒體	如何儲存列印螢幕圖片

整體結論
如果你想在製作投影片時於 WPS 中擷取螢幕截圖，並立即放到當前頁面上，WPS 提供更專注的工作流程。其他產品仍可支援相關的圖片或截圖操作，但官方工作流程著重於不同的使用情境，例如文檔圖片插入、內容整理或 PDF 處理。

使用案例

#	情境	目標使用者	核心痛點	解決方案
1	製作軟體培訓投影片	教師、培訓師	他們需要快速擷取界面步驟並放入投影片中	從插入選單使用螢幕擷取功能，並將結果插入當前投影片
2	收集簡報素材	產品經理、售前團隊	在視窗之間切換會拖慢螢幕截圖工作	使用 Ctrl+Alt+X 快速螢幕擷取
3	擷取簡報視窗後方的內容	辦公室使用者	當前的簡報視窗可能會遮擋目標區域	開啟「擷取時隱藏當前視窗」
4	處理更複雜的擷取任務	設計師、培訓支援人員	他們需要完整的擷取工具介面進行後續工作	開啟螢幕擷取工具視窗
5	製作形狀化的視覺標註	教師、內容編輯	標準矩形不總是適合目標內容	使用橢圓形、圓角矩形或自訂區域擷取

會員與權益

免費版 vs WPS Premium

功能	免費使用者	WPS 會員
矩形區域擷取	✅	✅
橢圓形區域擷取	✅	✅
圓角矩形區域擷取	❌	✅
自訂區域擷取	❌	✅
將擷取的圖片插入投影片中	✅	✅

資料來源： WPS Office 定價頁面

建議

使用案例	建議方案	原因
日常簡報截圖與基本投影片製作	免費版	已涵蓋常用擷取方式與投影片插入功能
頻繁使用更靈活的擷取形狀來製作精美的簡報內容	WPS 會員	新增圓角矩形區域擷取與自訂區域擷取，以實現更靈活的視覺版面設計工作

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