使用 WPS 尋找及取代功能,涵蓋 3 個操作主題:從功能區尋找、從功能區取代及取代字型;從索引中選擇主題,然後按照步驟完成任務。
操作索引
操作指南
1. 從功能區尋找
入口: 「常用」索引標籤 → 「尋找」按鈕(快捷鍵:Ctrl+F)
- 開啟您要編輯的簡報。
- 按一下 常用 索引標籤(位於頂端功能表列)。
- 按一下 尋找,或按 Ctrl+F.
- 輸入您要尋找的文字。
- 按 Enter 鍵 或按一下尋找按鈕以檢視結果。
成功標準
- 介面顯示結果: 尋找對話方塊會出現,並定位到相符的內容。
- 接下來您可以: 您可以繼續尋找下一個相符項目,或返回編輯簡報。
使用提示
- 常見錯誤: 如果您輸入了關鍵字,但沒有按 Enter 鍵或執行搜尋,結果將不會移至下一個相符項目。
- 環境說明: 此操作必須在已開啟的簡報中執行。
2. 從功能區取代
入口: 「常用」索引標籤 → 「尋找」 → 「取代」(快捷鍵:Ctrl+H)
- 開啟您要編輯的簡報。
- 按一下旁邊的下拉箭頭 尋找.
- 選擇 取代,或按 Ctrl+H.
- 輸入您要尋找的文字。
- 在取代方塊中輸入新的文字。
- 按一下 取代 以更新一個項目,或按一下 全部取代 以更新所有相符項目。
成功標準
- 介面顯示結果: 相符的文字會取代為新的文字。
- 接下來您可以: 您可以繼續取代下一個相符項目,或在完成後儲存簡報。
使用提示
- 常見錯誤: 如果您使用 全部取代 而未先檢查範圍,多個位置可能會同時變更。
- 環境說明: 在執行批次取代之前,請仔細檢查關鍵字。
3. 取代字型
進入方式: 常用索引標籤 → 尋找 → 取代字型
- 開啟您要標準化字型的簡報。
- 按一下旁邊的下拉箭頭 尋找.
- 選取 取代字型.
- 選取您要取代的原始字型。
- 選取目標字型。
- 按一下 取代 以套用字型變更。
成功條件
- 介面結果: 所選的原始字型已取代為目標字型。
- 接下來您可以: 您可以檢視其他投影片並儲存檔案。
使用提示
- 常見錯誤: 選錯原始或目標字型可能會影響整份簡報的視覺風格。
- 環境說明: 目標字型必須在目前的 Windows 系統中可用。