macOS 版 WPS 簡報中的「新增/刪除欄」可協助您套用文字欄、調整欄位版面配置,或將內容回復為單欄版面配置;本指南涵蓋 4 項核心任務,其中 4 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
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| 指標 | 值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心任務 | 4 | 與操作指南索引中的列數相符 |
| 無需會員即可使用 | 4 | 與索引中免費項目的列數相符 |
| 會員相關項目 | 0 | 本指南中的所有任務均可直接使用 |
關於此功能
概覽
「新增/刪除欄」是 WPS 簡報「常用」標籤「段落」區域中的文字排版功能。它可用於對投影片文字套用分欄格式、調整版面配置,或移除分欄設定並回復為標準版面配置。開啟或建立簡報後,您可從頂端功能表列存取此功能,並在其設定面板中完成設定。
此功能對於議程投影片、比較投影片、雙欄內容頁面,以及需要更清晰結構的文字較多投影片非常實用。將設定集中在同一處,有助於更有效率地整理投影片內容,並讓頁面更易於閱讀。
系統需求
| 項目 | 需求 |
|---|---|
| 作業系統 | 能正常執行 WPS Office 的 Mac 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 Mac 版 WPS Office |
| 網路 | 本機欄位編輯無需強制網路連線;下載、安裝及帳戶相關操作則需要網路存取 |
| 其他 | 您需要開啟或建立簡報,並具備編輯目前投影片內容的權限 |
下載與安裝
| 項目 | 詳細資訊 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝方法 | 下載 Mac 安裝程式套件,並透過安裝精靈完成設定 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS 簡報,前往「常用」標籤,檢查「段落」區域中是否顯示「新增/刪除欄」項目 |
來源: WPS 下載中心
與其他方案比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 WPS 簡報中,可從「常用」標籤使用「新增/刪除欄」,透過設定面板套用或移除投影片中的文字分欄版面配置。 | Microsoft 提供在 Mac 版 Word 或 PowerPoint 中新增或刪除表格欄位的命令,著重於表格結構管理。 | Google 文件允許使用者插入或移除文件中的文字欄,變更分欄格式,並移除分欄格式以進行頁面版面配置。 | Notion 支援在資料庫或看板檢視中重新排序、隱藏及管理欄位,主要用於資訊整理,而非投影片文字排版。 | Adobe Acrobat 支援選取 PDF 中的文字欄以進行複製或匯出,但並非投影片版面配置功能。 |
| WPS 優勢 | 優勢:該功能可直接在簡報編輯介面內用於投影片文字排版。獨特之處:從開啟功能到確認設定,整個工作流程保持在同一個編輯環境中。 | 與 WPS 相比:Microsoft 此處的官方頁面著重於新增或刪除表格欄位,而非簡報內容中的文字分欄版面配置。 | 與 WPS 相比:Google 著重於文件頁面分欄,因此工作流程是針對文件文字設計,而非投影片編輯。 | 與 WPS 相比:Notion 的欄位是資料庫分組或屬性顯示的一部分,並非簡報文字格式設定。 | 與 WPS 相比:Adobe 著重於選取及重複使用 PDF 內容,而非在簡報編輯器中套用分欄版面配置。 |
| 官方來源 | — | 在 Mac 版 Word 或 PowerPoint 中新增或刪除表格中的列或欄 | 在文件中新增或刪除欄 | 看板檢視 | 重複使用 PDF 內容 |
整體結論:WPS 非常適合希望在 macOS 上編輯投影片時直接調整文字分欄的使用者。此處所列的其他產品也包含與欄位相關的功能,但主要設計用於表格、文件、資料庫或 PDF 內容處理,而非簡報文字排版。
使用案例
| 序號 | 情境 | 適用對象 | 主要挑戰 | 此功能如何協助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 雙欄說明投影片 | 報告製作人員 | 單一文字區塊在投影片上看起來擁擠 | 使用新增/刪除欄將文字分割為多欄 |
| 2 | 議程或摘要版面 | 教師及培訓人員 | 多個重點放在一個長區塊中不易快速瀏覽 | 使用欄位清晰分隔資訊 |
| 3 | 將內容恢復為標準版面 | 日常編輯者 | 需要將內容從欄位恢復為一般版面 | 移除欄位設定,恢復單欄版面 |
| 4 | 調整後確認版面 | 需要仔細排版的使用者 | 難以判斷新版面是否適合投影片 | 在確認前查看設定結果 |
| 5 | 快速清理投影片 | 辦公室使用者 | 需在短時間內改善投影片結構 | 從常用索引標籤開啟此功能,直接調整版面 |
會員及權益
免費版 vs WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 在 WPS 簡報中使用新增/刪除欄 | ✅ 有提供 | ✅ 有提供 |
| 基本文檔、試算表及簡報編輯 | ✅ 有提供 | ✅ 有提供 |
| 更多 PDF 編輯及轉換功能 | 部分功能受限 | 更多功能可用 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 20 GB |
資料來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 製作日常工作的一般簡報 | 免費版 | 此功能可直接使用,符合基本版面需求 |
| 經常跨簡報、PDF 及雲端儲存空間工作 | WPS Premium | 適合需要比此版面工具更廣泛辦公室功能的使用者 |
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