透過 2 個任務主題使用 WPS 拼字檢查,包括開啟拼字檢查及管理自訂字典;其中 2 個項目無需會員資格即可使用,0 個與會員相關,你可從下方索引開始。
操作索引
操作指南
1. 開啟拼字檢查
入口點: 審閱 > 校對 > 拼字檢查
- 開啟你想審閱的簡報。
- 點擊視窗頂部的「審閱」選項卡。
- 在「校對」區域中,點擊「拼字檢查」。
- 你也可以按 F7 鍵開始拼字檢查。
- 在對話框中,檢視已檢查的段落、替換欄位及建議修正等項目。
- 根據需要點擊「變更」、「全部變更」、「忽略」、「全部忽略」、「新增至字典」或「刪除」。
- 如果你想調整審閱行為,請點擊左下角的「選項」,並設定諸如「忽略大寫單字」、「忽略含數字單字」或「始終建議修正」等項目。
成功標準
- 介面結果: 拼字檢查對話框開啟,並顯示目前文字及建議。
- 可用後續操作: 你可以逐一處理建議,或開啟「選項」來調整審閱規則。
使用提示
- 常見錯誤: 按下 F7 之前,請確保目前簡報視窗處於活動狀態。
- 環境注意事項: 拼字檢查主要審閱簡報中的文字內容。
2. 管理自訂字典
入口點: 檔案 > 選項 > 拼字檢查 > 自訂字典
- 點擊「檔案」選項卡。
- 選擇「選項」。
- 在左側點擊「拼字檢查」。
- 點擊「自訂字典」按鈕。
- 在對話框中,根據需要修改現有字典、建立新字典、新增現有字典檔案、刪除字典或變更預設設定。
- 儲存設定,並再次執行拼字檢查以確認字典效果。
成功標準
- 介面結果: 自訂字典對話框開啟,並顯示字典管理控制項。
- 可用後續操作: 你可以建立、新增、修改、刪除或設定預設字典。
使用提示
- 常見錯誤: 新增詞彙後,請再次執行拼字檢查以確認更新後的結果。
- 環境注意事項: 字典管理入口位於「檔案」>「選項」下,而非「審閱」選項卡上。