透過兩大引導主題掌握 WPS 拼字檢查,包括啟動拼字檢查及管理自訂字典;請從索引中選擇主題,並按照操作路徑同步驟執行。
操作索引
操作指南
1. 啟動拼字檢查
操作路徑: 審閱 → 校對 → 拼字檢查
- 開啟你想審閱嘅簡報。
- 按一下 審閱 索引標籤(位於視窗頂部)。
- 喺 校對 區域,按一下 拼字檢查,或者撳 F7.
- 等待 WPS 掃描簡報,然後開啟拼字檢查對話方塊。
- 檢視目前段落、替換欄位同建議嘅修正。
- 按一下 變更 或者 全部變更 以套用修正。
- 按一下 忽略 或者 全部忽略 ,如果你唔想變更目前嘅詞語。
- 按一下 新增至字典 ,如果你想保留呢個詞語以供日後檢查。
- 按一下 選項 (位於左下角),以調整設定,例如忽略大寫單字、忽略包含數字嘅單字,或者永遠顯示建議。
成功標準
- 介面結果: 拼字檢查對話方塊會開啟,並顯示目前標記嘅詞語同建議。
- 可用嘅後續操作: 你可以使用「變更」、「忽略」、「全部變更」、「全部忽略」同「新增至字典」。
使用提示
- 常見錯誤: 如果簡報視窗並非處於使用中狀態,快捷鍵可能無法對目前檔案執行拼字檢查。
- 環境注意事項: 拼字檢查適用於簡報中可編輯嘅文字。圖片內嘅文字並唔會當作一般投影片文字進行檢查。
2. 管理自訂字典
操作路徑: 檔案 → 選項 → 拼字檢查 → 自訂字典
- 按一下 檔案 索引標籤。
- 選擇 選項.
- 開啟 拼字檢查 (位於左側面板)。
- 按一下 自訂字典.
- 在對話框中,選擇需要的操作,例如編輯現有字典、建立新字典、新增現有字典檔案、刪除字典或變更預設設定。
- 儲存設定,返回簡報,然後再次執行拼字檢查以確認字典已套用。
成功準則
- 介面結果: 自訂字典對話框開啟,並顯示字典管理控制項。
- 可用後續操作: 您可以新增、編輯、刪除或切換預設字典。
使用提示
- 常見錯誤: 如果新增了詞彙但未再次執行拼字檢查,更新後的結果可能不會立即顯示。
- 環境備註: 自訂字典對於經常出現的詞彙、產品名稱以及不應重複標記的縮寫非常有用。