這項 iOS 版 WPS 的以檔案分享功能,可讓你將簡報以檔案形式傳送給其他人;包括 2 項核心任務,其中 2 項無需會員即可使用,而 0 項與會員相關。
一覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心任務 | 2 | 與操作指南索引中的列數相符 |
| 無需會員即可使用 | 2 | 與索引中的免費列數相符 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關的列數相符 |
| 版本限制 | 無指定 | 此功能未說明版本門檻 |
關於此功能
概述
以檔案分享是 iOS 版 WPS Office 簡報中的一項分享功能。你可以將目前的簡報或從 WPS 首頁直接將簡報檔案傳送至其他應用程式或收件人。當收件人需要可編輯的簡報檔案時,這項功能特別實用,因為分享時會保留檔案格式。
核心任務包括:
- 開啟簡報,輕點「分享」,然後選擇「以檔案分享」,即可在檢視時傳送當前檔案。
- 從 WPS 首頁的文件清單啟動「以檔案分享」,可更快速地傳送最近或本機檔案。
此 WPS Office 工作流程可用於團隊協作、透過電子郵件傳送,以及透過聊天應用程式傳送可編輯的簡報檔案。它有助於減少額外的匯出步驟,並讓收件人獲得可繼續編輯的簡報檔案。
系統需求
| 項目 | 需求 |
|---|---|
| 作業系統 | 一部可正常執行 WPS Office 的 iPhone 或 iPad |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 使用 iOS 分享表單或傳送至線上應用程式時,建議連接網絡 |
| 其他 | 至少安裝一個可接收檔案的目標應用程式,例如郵件、即時通訊或協作應用程式 |
下載與安裝
| 項目 | 備註 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office,開啟簡報,並確認分享選項中出現「以檔案分享」 |
來源: WPS 下載頁面
與其他替代方案比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 iOS 版 WPS 中,你可以從已開啟的簡報或首頁的文件清單分享簡報檔案,當你想傳送可編輯的簡報檔案時,這項功能非常實用。 | PowerPoint 正式支援邀請人員、分享連結,以及將簡報作為電子郵件附件傳送。部分分享副本的情境需搭配 Microsoft 365 訂閱。 | iPhone 和 iPad 上的 Google Drive 支援與收件人分享檔案或複製連結,而 Google Slides 則支援 PPT 和 PPTX 檔案。 | Notion 更側重於頁面分享和匯出。在行動裝置上,頁面可匯出為 HTML、Markdown 和 CSV 或 PDF,然後透過裝置的分享選單傳送。 | Acrobat 行動版支援直接邀請、連結分享、傳送副本和 AirDrop,適合 PDF 分享和審閱工作流程。 |
| WPS 優勢 | 優勢:在 iOS 上直接以檔案為基礎分享簡報檔案。特色:分享的檔案會保留簡報格式,讓收件人可繼續編輯。 | 與 WPS 相比:Microsoft 更強調雲端協作和連結分享。有說明可透過電子郵件附件傳送,但部分副本分享工作流程需搭配訂閱。 | 與 WPS 相比:Google 更依賴雲端硬碟和簡報的權限模式。這在以連結為基礎的協作上表現良好,但直接傳送簡報檔案的功能則分散在多個應用程式中。 | 與 WPS 相比:Notion 通常需要先匯出才能分享檔案,因此簡報檔案的分享較不直接。 | 與 WPS 相比:Adobe 以 PDF 審閱和分享為核心,而非簡報檔案協作。 |
| 官方來源 | — | 與他人分享 PowerPoint 簡報 | 從 Google Drive 分享檔案 - iPhone 和 iPad | 匯出你的內容 | 在流動裝置上透過 Acrobat 分享 PDF 以供審閱 |
整體結論
如果你需要在 iOS 上以檔案傳送簡報,WPS 從開啟的檔案檢視和首頁清單都提供更直接的路徑。其他產品在連結協作、頁面匯出或 PDF 審閱方面更強,視乎你需要的工作流程而定。
使用案例
| # | 場景 | 目標使用者 | 核心痛點 | 解決方案 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 傳送可編輯的簡報 | Office 用戶 | 收件人需要繼續編輯內容 | 使用「以檔案分享」來傳送簡報檔案 |
| 2 | 從首頁快速轉寄檔案 | 流動裝置用戶 | 他們不想先打開檔案 | 從 WPS 首頁的文檔清單啟動「以檔案分享」 |
| 3 | 透過聊天應用程式傳送簡報 | 團隊成員 | 他們需要一種在通訊應用程式中快速轉寄檔案的方法 | 從 iOS 的分享表單中選擇聊天應用程式 |
| 4 | 以電郵傳送簡報以供審閱 | 學生、教師和專業人士 | 他們需要保留簡報的原始格式 | 選擇電郵應用程式作為分享目標 |
| 5 | 在 iOS 上跨應用程式移動檔案 | iOS 用戶 | 檔案需要在不同應用程式之間移動 | 使用 iOS 的分享表單將檔案傳送到另一個應用程式 |
會籍及權益
免費版 vs WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS 會員 |
|---|---|---|
| 以檔案分享簡報 | ✅ | ✅ |
| 基本 PDF 功能 | ✅ 基本功能 | ✅ 提供更多功能 |
| 雲端儲存空間 | 1GB | 20GB |
來源: WPS Office 收費頁面
建議
| 使用案例 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 偶爾分享簡報 | 免費版 | 此功能無需會籍即可使用 |
| 更多雲端儲存空間或更廣泛的進階工具 | WPS 會員 | 更適合需要額外會籍功能的使用者 |
如何訂閱
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