本功能包含 2 個操作主題:儲存簡報及另存至指定位置;請先從操作索引開始,再按照以下步驟進行。
操作索引
| # | 主題 | 會員資格 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 儲存簡報 | 免費 |
| 2 | 2. 另存至指定位置 | 免費 |
操作指南
1. 儲存簡報
入口: 頂部功能表列 → 儲存
- 編輯簡報後,點按 儲存 (位於頂部功能表列)。
- 如果目前檔案已有儲存位置,系統會直接將檔案儲存到該位置。
- 如果是首次儲存新簡報,請按提示選擇儲存路徑並輸入檔案名稱。
- 返回簡報後可繼續編輯。
成功標準
- 目前的變更已寫入檔案。
- 首次儲存的新建簡報現已具備可識別的檔案名稱及儲存位置。
- 儲存後可繼續編輯。
使用提示
- 編輯期間請按需要儲存,以減低中斷後遺失內容的風險。
- 如果看到儲存空間警告,請清理裝置儲存空間,或改選其他可用的儲存位置。
- 如果你想保留原始版本,請使用「另存新檔」,不要覆寫目前檔案。
2. 另存至指定位置
入口: 頂部功能表列 → 更多 → 另存新檔
- 點按 更多 (位於頂部功能表列)。
- 在下拉式選單中找到並點按 另存新檔 。
- 在「另存新檔」畫面中,選擇所需的檔案格式: .pptx 或 .ppt.
- 選擇目標儲存位置。
- 如有需要,可編輯檔案名稱。
- 點按 儲存 以完成操作。
成功標準
- 已建立簡報的新副本。
- 新檔案的格式、名稱及儲存位置均符合你的設定。
- 原始檔案仍可使用,且不受這次「另存新檔」操作影響。
使用提示
- 當你需要保留多個版本,或輸出相容格式時,「另存新檔」會特別實用。
- 如果你選擇 .ppt,儲存後請檢查頁面版面及內容。
- 如果目標位置無法使用,請改選其他可存取的儲存路徑。