WPS 投影片排序器是用於檢視所有投影片縮圖、重新整理投影片順序,以及檢查簡報結構的簡報檢視模式;包含 3 項核心操作,其中 3 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 3 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 3 | 與索引中標示為免費的列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列數一致 |
功能說明
概覽
投影片排序器是 WPS Office for Mac 內建的簡報檢視模式,會以縮圖顯示所有投影片,方便你快速檢視整份簡報、拖曳投影片重新排序,並返回其他檢視模式繼續編輯。
核心操作包括:
- 在「檢視」標籤頁切換至投影片排序器,以縮圖方式總覽所有投影片。
- 從視窗底部的狀態列開啟投影片排序器。
- 在排序器檢視中直接拖曳縮圖,重新排列投影片順序。
此檢視模式適用於課件審閱、簡報重組,以及最終簡報檢查。
系統需求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office for Mac 的 Mac 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office for Mac |
| 網絡 | 本機檢視及重新排序無需強制連線上網;下載、安裝及帳戶相關服務則需要網絡連線 |
| 其他 | 必須已安裝 WPS Office,並已開啟簡報檔案 |
下載與安裝
使用投影片排序器前,請先在 Mac 上安裝 WPS Office,並開啟一個簡報檔案。
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 啟動 WPS Office → 開啟簡報 → 確認可從「檢視」標籤頁或狀態列使用投影片排序器 |
來源: WPS 下載中心
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 以縮圖顯示簡報中的所有投影片,支援快速瀏覽及拖曳重新排序編輯。 | PowerPoint 提供投影片排序器檢視,會以水平排序的縮圖顯示所有投影片,並支援拖放重組及章節管理。 | Google Slides 著重於瀏覽器中的建立、放映、協作及匯入 PowerPoint,但其官方產品頁面未有特別說明以縮圖為基礎的投影片排序器檢視。 | Notion 的 Presentation Mode 會將頁面區段轉為投影片以供全螢幕放映,重點在於將頁面內容轉成簡報,而非傳統的縮圖排序器。 | Adobe Acrobat 使用頁面縮圖來整理 PDF 頁面,包括拖放重新排序、插入及刪除,主要用於 PDF 頁面管理,而非簡報編輯。 |
| WPS 優勢 | 優勢:你可直接在簡報編輯器內檢視所有投影片縮圖,並即時重新排序,方便在 macOS 上快速重組簡報內容。 | 與 WPS 相比:同樣支援以縮圖重新排序及章節管理,簡報操作流程相近。 | 與 WPS 相比:更著重線上協作、放映及錄製;官方頁面未有突出專用的縮圖排序器工作流程。 | 與 WPS 相比:較適合將頁面內容作為投影片放映,但以縮圖管理投影片並非其主要工作流程。 | 與 WPS 相比:更適合用於整理 PDF 頁面,因此處理對象及編輯情境有所不同。 |
| 官方來源 | — | PowerPoint 檢視選項 | Google Slides 產品頁面 | Presentation Mode | 重新排序及整理 PDF 頁面 |
整體結論
WPS 的投影片排序器特別適合喺編輯簡報時檢視完整投影片順序,並調整整體結構。相比 PowerPoint,兩者都主要用於以縮圖方式重新排序投影片;而 Google Slides、Notion 同 Adobe 則更側重協作、以頁面為主的展示方式,或 PDF 頁面管理。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要問題 | 如何提供幫助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 重新排序報告簡報 | 辦公室簡報者 | 需要快速調整投影片順序 | 開啟投影片排序器,將縮圖拖曳至新順序 |
| 2 | 檢視完整課程簡報 | 教師及培訓人員 | 需要一次過檢查整體結構 | 使用縮圖總覽檢視所有投影片 |
| 3 | 簡報前最後檢查 | 講者 | 放映前需要確認投影片順序 | 從狀態列切換檢視,快速檢查整份簡報 |
| 4 | 整理多個章節內容 | 專案團隊 | 篇幅較長的簡報較難按邏輯檢視 | 喺排序器檢視中集中整理投影片順序 |
| 5 | 返回詳細編輯 | 日常辦公使用者 | 重新排序後仍需逐張編輯投影片 | 排序完成後切換返一般編輯模式 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 投影片排序器及投影片重新排序 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 基本簡報編輯 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 額外進階辦公功能及延伸會員權益 | 視乎產品目前提供的功能而定 | 通常包括更多進階功能及延伸服務 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常工作中檢視及重新排序投影片 | 免費版 | 投影片排序器本身冇會員限制,已足夠應付基本簡報整理需要 |
| 長期工作中有更廣泛的進階辦公需要 | WPS Premium | 如果你同時需要更多進階功能,以及涵蓋各類辦公工作的會員權益,呢個方案會較適合 |
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