Windows 版 WPS 插入音訊：簡介

最後更新：2026年7月16日

Windows 版 WPS 的「插入音訊」可讓你為投影片加入本機音訊、連結音訊及背景音樂；本文涵蓋 3 項核心操作，其中 3 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作3與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用3與索引中標示為免費的列數一致
會員相關項目0與索引中會員相關列數一致

關於此功能

功能概覽

「插入音訊」是 Windows 版 WPS 簡報的內建功能，可為投影片加入聲音，包括旁白、音效及背景音樂。

核心操作包括：

  • 嵌入本機音訊：將電腦中的音訊檔插入目前投影片，用於旁白或單張投影片的音效。
  • 連結至音訊：引用外部音訊檔，同時將原始檔案分開管理。
  • 嵌入背景音樂：在放映期間加入可播放的音訊作為背景音樂。

常見使用情境包括課堂簡報、專案報告、活動投影片及產品示範。此功能可將視覺內容與聲音結合，減少簡報期間切換至外部媒體播放器的需要。實用之處在於主要選項集中於「插入 > 音訊」，方便快速存取。

系統需求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡插入本機音訊無需網絡連線，但下載、更新或登入帳戶時則需要網絡連線
其他你需要可存取本機音訊檔；如需預覽或在放映時播放，請確認已備有喇叭或耳機

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查開啟 WPS 簡報，前往「插入」索引標籤，並確認可看到「音訊」選項

來源： WPS Download Center

與替代方案比較

比較面向WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要WPS 簡報支援從「插入 > 音訊」功能表加入本機音訊、連結音訊及背景音樂。PowerPoint 支援從 PC 新增音訊、錄製音訊，以及設定跨投影片播放、循環播放和背景播放等選項。Google Slides 支援將儲存在 Google Drive 的 .mp3 和 .wav 音訊檔加入簡報。Notion 主要著重頁面、資料庫、上傳及嵌入內容；其官方定價頁面未提及原生的投影片音訊插入流程。Acrobat 支援為 PDF 加入聲音、影片及互動物件，亦可連結至網頁上的媒體檔案。
WPS 優勢優勢：WPS 將嵌入、連結及背景音樂選項整合於同一路徑的功能表中，方便處理投影片音訊。與 WPS 相比：Microsoft 亦提供內建音訊錄製及更多播放控制；而 WPS 則在功能表中直接區分三種常用插入方式。與 WPS 相比：Google Slides 需要使用儲存在 Google Drive 的音訊檔；WPS 則可在 Windows 上直接透過本機檔案對話框插入。與 WPS 相比：Notion 以協作頁面及工作區內容為核心，而非投影片音訊插入。與 WPS 相比：Adobe 主要面向 PDF 豐富媒體工作流程，而 WPS 更貼合投影片簡報的音訊使用情境。
官方來源—在 PowerPoint 中新增或刪除音訊插入或刪除圖片及影片Notion 定價為 PDF 加入音訊、影片及互動物件

整體結論
如果你嘅主要目標係喺 Windows 上快速為投影片加入本機音訊或背景音樂，WPS 可喺 WPS 簡報內提供直接嘅操作流程。如果你需要內建錄音、基於 Drive 嘅媒體管理，或者 PDF 豐富媒體編輯，其他平台可能會更適合呢類情境。

使用情境

編號情境適用對象主要痛點建議做法
1附旁白嘅教學投影片教師及培訓人員單靠文字同圖片，未必能夠完整傳達講解節奏使用嵌入本機音訊加入旁白
2活動幻燈片背景音樂市場推廣及活動人員切換到外部播放器會打斷簡報流程使用嵌入背景音樂於幻燈片播放時使用
3產品示範音效提示銷售團隊及產品經理重點投影片需要音訊提示或加強效果喺指定投影片插入本機音訊
4分開管理嘅媒體檔案團隊協作者音訊檔案需要保持喺簡報檔案之外使用連結到音訊以保留外部參照
5令報告呈現更生動學生及辦公室使用者冇聲音嘅投影片可能會顯得較為靜態為封面或轉場投影片加入背景音樂

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
插入音訊可用可用
基本簡報編輯可用可用
更多進階辦公及 PDF 權益可於定價頁面所示嘅免費方案中使用包含額外進階功能及延伸權益

來源： WPS Office 定價頁面

建議

使用情境建議方案原因
日常課堂投影片及標準報告免費版可直接使用「插入音訊」功能進行日常簡報編輯
亦需要更多進階辦公功能嘅長期使用者WPS Premium如果你同時需要更廣泛嘅進階功能、範本或延伸權益，呢個方案會更適合

如何訂閱

來源： WPS Office 定價頁面