macOS 上 WPS 的「插入音訊」可讓你為簡報投影片加入音訊內容;本指南涵蓋 3 項核心操作,其中 3 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
一覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 3 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 3 | 與索引中標示為免費的列數一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 與索引中會員相關列數一致 |
| 版本限制 | 未有說明 | 功能說明中未顯示版本限制 |
| 會員限制 | 未有說明 | 功能說明中未顯示會員限制 |
關於此功能
概覽
macOS 版 WPS 簡報的「插入音訊」是內建功能,可為投影片加入音訊,包括內嵌音訊、連結音訊及背景音樂。
核心操作包括:
- 內嵌本機音訊:將本機音訊檔直接插入目前簡報,方便分享或離線播放。
- 連結至音訊:引用外部音訊檔,有助管理簡報檔案大小,或將媒體素材分開存放。
- 內嵌背景音樂:加入可於放映期間作為背景音樂播放的音訊。
此功能適用於教學材料、產品示範、活動簡報及附旁白的投影片內容,讓音訊更清晰地傳達資訊。
系統需求
| 項目 | 需求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Mac 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 Mac 版 WPS Office |
| 網絡 | 插入本機音訊無需連接網絡;下載、安裝及帳戶服務則需要網際網絡連線 |
| 其他 | 請先準備可存取的本機音訊檔,並在系統提示時允許應用程式存取本機檔案 |
下載與安裝
使用「插入音訊」前,請先在 Mac 上安裝 WPS Office。
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 平台支援 | 下載中心提供 Mac 版本,原生支援 Apple Silicon 及 Intel 處理器 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS 簡報,然後確認「插入」分頁下可使用「音訊」選項 |
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 macOS 上,WPS 簡報提供「插入 > 音訊」,可用於內嵌音訊、連結至音訊及內嵌背景音樂。 | PowerPoint 讓使用者可為簡報加入音訊、從電腦插入音訊,並設定自動開始、跨投影片播放及循環播放等播放選項。 | Google Slides 讓使用者可將儲存在 Google Drive 的 .mp3 及 .wav 音訊檔加入簡報。 | Notion 支援在頁面中內嵌或上載音訊,較適合以頁面為基礎的內容整理,而非投影片放映的音訊控制。 | Adobe Acrobat 讓使用者可從檔案或網頁連結加入聲音、影片及互動物件到 PDF。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 將常用的簡報音訊操作集中於同一個「插入 > 音訊」路徑下,並將內嵌音訊、連結音訊及背景音樂分開,配合投影片編輯流程。 | 與 WPS 相比:PowerPoint 提供更多已有文件說明的播放控制選項;而 WPS 則將此功能呈現為直接插入的工作流程,並區分不同音訊插入類型。 | 相比 WPS,Google Slides 依賴儲存在 Google Drive 嘅音訊檔案,而唔係以簡報編輯為核心、從本機路徑直接插入。 | 相比 WPS,Notion 主要為頁面嵌入同工作區內容而設,並非用於簡報期間按投影片安排音訊。 | 相比 WPS,Adobe 更著重 PDF 入面嘅豐富媒體內容,而唔係簡報投影片編輯。 |
| 官方來源 | — | 在 PowerPoint 簡報中新增或刪除音訊 | 插入或刪除圖片及影片 | 嵌入、書籤及連結提及 | 為 PDF 新增音訊、影片及互動物件 |
整體結論
如果你嘅主要目標係喺 Mac 上快速為投影片加入本機音訊並準備簡報,WPS 為常見音訊操作提供更直接嘅工作流程。如果你需要更全面嘅播放控制、以雲端為基礎嘅音訊來源,或者 PDF 豐富媒體功能,其他產品可能會更適合呢類情境。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要挑戰 | 此功能如何提供幫助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 課堂旁白 | 教師及培訓人員 | 單靠文字同圖片,未必足以清楚說明內容 | 使用「嵌入本機音訊」為投影片加入語音講解 |
| 2 | 活動背景音樂 | 市場推廣及活動團隊 | 如果冇連續聲音,投影片切換效果可能會顯得較單調 | 使用「嵌入背景音樂」於投影片放映期間播放 |
| 3 | 較細簡報檔案管理 | 經常更新媒體嘅使用者 | 嵌入媒體可能會令檔案管理靈活性降低 | 使用「連結至音訊」以保持音訊檔案獨立 |
| 4 | 附旁白嘅產品介紹 | 銷售及產品團隊 | 每次簡報時嘅即場講解內容可能唔一致 | 為重點投影片加入音訊,令講解更一致 |
| 5 | 展位或店舖循環播放展示 | 展覽及零售人員 | 無人看管嘅簡報需要更完整嘅播放支援 | 將投影片內容同背景音樂結合,帶來更完整嘅展示體驗 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 簡報中的基本音訊插入功能 | 可用 | 可用 |
| 基本 PDF 功能 | 可用 | 可用,且功能範圍更廣 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 所列方案提供 20 GB |
| 範本下載 | 有限 | 更多範本權益 |
| 部分進階工具 | 有限,或按價格頁面所列提供 | 視乎方案而定,包含更多進階工具 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你只需要在簡報中插入音訊 | 免費版 | 功能說明顯示此功能冇會員限制 |
| 你同時需要更多雲端儲存空間同更全面嘅進階工具 | WPS Premium | 更適合同時處理文檔、PDF、範本及跨裝置工作流程嘅使用者 |
如何訂閱
- WPS 會員中心: 立即訂閱
來源: WPS Office 價格頁面