WPS 註解頁是 macOS 上用於檢視、編輯及列印投影片備註的簡報輔助功能;包含 4 項核心工作,其中 4 項可在無會員資格下使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 說明 |
|---|---|---|
| 核心工作 | 4 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 4 | 與索引中免費項目的列數一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 與索引中會員相關項目的列數一致 |
關於此功能
概覽
Mac 版 WPS Office 的註解頁是內建的簡報功能,可用於檢視及編輯每張投影片的備註,並在簡報準備或列印時使用這些備註。
核心工作包括:
- 切換至註解頁檢視,一併查看單張投影片及其備註區域。
- 在註解頁檢視中編輯備註文字,用作講稿提示及補充說明。
- 在編輯投影片時,直接於普通檢視中新增備註。
- 列印附有備註的頁面,方便離線演練及檢閱。
此功能適用於教學、專案匯報及會議簡報等情境。
它可協助簡報者整理提示內容,減少遺漏重點的機會。
其實用之處在於,備註可在編輯期間持續維護,之後亦可再次用於列印輸出。
系統需求
| 項目 | 需求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 Mac 版 WPS Office 的 macOS 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 Mac 版 WPS Office |
| 網絡 | 本機檢視、編輯或列印備註頁面時無需強制連線上網;下載及安裝則需要網絡連線 |
| 其他 | 你需要可在 WPS 簡報中開啟的簡報檔案;如要列印備註頁面,則需有可用的印表機 |
下載與安裝
使用註解頁前,請先安裝 Mac 版 WPS Office。
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 啟動 WPS 簡報並開啟任何簡報檔案,然後確認相關檢視區域中包含註解頁或備註編輯區域 |
來源: WPS 下載頁面
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 支援在註解頁檢視中檢視及編輯備註、在普通檢視中新增備註,以及列印備註頁面。 | PowerPoint 支援在普通檢視中撰寫備註、在 Notes Page 檢視中檢查版面配置,以及列印 Notes Pages。 | Google Docs 提供留言、會議筆記及協作功能,但並非用於簡報的投影片備註頁工作流程。 | Notion Presentation Mode 可將頁面轉為投影片,但其官方說明頁指出不支援講者備註。 | Adobe Acrobat 主要著重於 PDF 編輯、轉換、簽署及簡報產生,但其官方產品頁面未提及與此工作流程相當的投影片備註頁功能。 |
| WPS 優勢 | 優勢:單一工作流程即可涵蓋每張投影片的備註檢視、備註編輯及列印準備。特色:可在編輯投影片期間持續維護備註,並重用於列印的備註頁面。 | 與 WPS 相比:PowerPoint 對備註頁及列印提供明確的官方支援,但其說明是以 PowerPoint 專屬的備註工作流程為主。 | 與 WPS 相比:Google Docs 主要圍繞文檔協作及會議筆記,而非逐張投影片的備註頁。 | 與 WPS 相比:Notion 可將頁面內容作為投影片展示,但其官方限制說明指出不支援講者備註。 | 與 WPS 相比:Acrobat 的定位在於 PDF 工作及產生簡報,而非針對簡報展示時的備註頁編輯。 |
| 官方來源 | — | 建立及列印備註頁 | Google Docs 產品頁面 | 簡報模式 | Adobe Acrobat 產品頁面 |
整體結論
如果你主要想為每張投影片加入提示內容,並在編輯或列印時使用,WPS 註解頁會更貼合這類簡報準備流程。其他產品主要針對不同使用情境,因此其官方功能說明並不會以相同方式對應投影片註解頁。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要痛點 | 解決方案 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 教學提示 | 教師及培訓人員 | 講解時容易遺漏發言順序 | 在註解頁為每張投影片加入講解大綱 |
| 2 | 專案報告準備 | 職場簡報者 | 正式簡報前需要先整理重點講述內容 | 在普通檢視或註解頁檢視中加入註解 |
| 3 | 列印會議資料 | 團隊成員 | 列印資料需要同時包含投影片及說明內容 | 以註解頁版面列印投影片 |
| 4 | 多輪審閱 | 簡報作者 | 註解內容分散,難以一致地檢查 | 切換至註解頁檢視,逐張檢查註解 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
根據目前的功能範圍,註解頁並沒有會員限制。WPS 的價格頁面則列出免費方案與付費方案的整體權益架構。
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 檢視及編輯註解頁註解 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 在普通檢視中加入註解 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 準備註解頁列印 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 其他進階權益 | 可使用產品頁面所示的免費功能範圍 | 視乎方案而定,包含更多進階功能及更高雲端儲存空間 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常簡報註解編輯 | 免費版 | 目前的註解頁流程可直接用於基本簡報準備 |
| 更廣泛的進階辦公需求 | WPS Premium | 如果你同時需要更多進階功能、更大雲端儲存空間或更全面的辦公權益,這個方案會較適合 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 價格頁面