WPS 簡報中的圖片轉文字功能可協助從圖片中提取文字;本指南涵蓋 3 項核心任務,其中 0 項無需會籍即可使用,3 項與會籍相關。
概覽
| 指標 | 值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心任務 | 3 | 與操作指南索引的列數相符 |
| 無需會籍即可使用 | 0 | 與索引中免費項目的列數相符 |
| 會籍相關項目 | 3 | 與索引中需要會籍的列數相符 |
| 版本限制 | 無 | 顯示於功能備註中 |
關於此功能
概述
WPS 簡報中的圖片轉文字功能可用於識別圖片中的文字,並將其轉換為可複製、編輯或插入至目前投影片的文字。
核心任務包括:
- 從圖片中提取文字:從選取的圖片開啟「提取文字」頁面,然後開始文字識別。
- 編輯與調整圖片:旋轉圖片、校正傾斜內容、清除選取的識別區域,或手動選擇識別區域。
- 管理圖片與結果:新增多張圖片、清除圖片清單、在圖片之間切換,並編輯、複製或將識別文字插入至目前文檔。
常見的使用場景包括課堂截圖、海報文案,以及需要轉換為簡報中可編輯文字的拍攝筆記。
系統需求
| 項目 | 需求 |
|---|---|
| 作業系統 | 一部 Windows 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 識別與會籍驗證通常需要網絡連線 |
| 其他 | 在 WPS 簡報中開啟含有圖片的簡報,並登入可用的帳戶 |
下載與安裝
使用圖片轉文字前,請先安裝 Windows 版 WPS Office,並開啟包含您要處理的圖片的簡報。
| 項目 | 詳細資料 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS 簡報,選取一張圖片,然後檢查「圖片工具」標籤下是否出現與轉換相關的項目。 |
來源: WPS 下載中心
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 WPS 簡報中,您可以選取圖片,開啟「提取文字」頁面,選擇識別區域,編輯結果,複製文字,並將其插入至目前文檔。 | Microsoft 文件說明在 SharePoint 中,Microsoft 365 Office 文件內嵌圖片支援 OCR,提取的文字會被索引以供搜尋及相關工作流程使用。 | Google 官方生態系統中的圖片轉文字工作流程,主要透過 Google 文件附加元件或文件轉換路徑來實現,而非相同路徑的簡報工作流程。 | Notion 官方顯示基於 AI 的圖片文字提取功能,可將提取的文字置入頁面中。 | Adobe 官方提供從圖片中提取文字的 OCR 工作流程,通常透過 Acrobat 或圖片轉 PDF 的工作流程來實現。 |
| 官方來源 | — | 光學字元辨識概述 | Img to Docs - Image OCR | 轉換手寫筆記 | 從圖片中獲取文字:如何對 PDF 進行 OCR |
優點:將識別、結果編輯及插入工作流程與目前的簡報投影片緊密結合。
總體結論
如果您想在簡報工作流程中直接從圖片中提取文字,WPS 提供了更直接的識別、編輯、複製及將結果插入目前投影片的路徑。Microsoft、Google、Notion 和 Adobe 也提供 OCR 相關功能,但其官方工作流程更側重於雲端索引、文件附加元件、AI 頁面或 PDF 工具。
使用案例
| 序號 | 場景 | 適用對象 | 主要痛點 | 如何協助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 從課堂截圖中擷取文字 | 教師與培訓師 | 截圖文字無法直接編輯 | 使用「擷取文字」功能,然後複製或將結果插入目前的文檔 |
| 2 | 重複使用海報文案 | 市場營銷及辦公室使用者 | 海報文字需要手動重新輸入 | 識別文字並將其貼到投影片中 |
| 3 | 修正傾斜的相片內容 | 學生及辦公室使用者 | 傾斜的圖片可能會影響識別結果 | 在識別前修正或旋轉圖片 |
| 4 | 僅識別圖片的部份區域 | 需要部分擷取的使用者 | 只需圖片中的某個區域 | 使用「選取識別區域」功能標記所需部分 |
| 5 | 檢視多張圖片的識別結果 | 處理多張圖片的使用者 | 在圖片之間切換費時 | 在同一個地方新增圖片、切換頁面並檢視結果 |
會籍與權益
免費版 vs WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 圖片轉文字 | ❌ 需要會員 | ✅ 可使用 |
| 旋轉、修正及選取識別區域 | ❌ 取決於圖片轉文字頁面的存取權限 | ✅ 可在擷取文字頁面上使用 |
| 複製結果並插入目前的文檔 | ❌ 取決於圖片轉文字頁面的存取權限 | ✅ 可使用 |
建議
| 使用場景 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 您只需編輯投影片,目前不需要圖片文字擷取功能 | 免費 | 您可以繼續使用一般的簡報編輯功能 |
| 您經常從圖片中擷取文字並將其放回投影片中 | WPS Premium | 您可以使用完整的圖片轉文字工作流程及結果處理工具 |
如何訂閱
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來源: WPS Office價格頁面