WPS 壓縮圖片可協助縮小簡報中的圖片大小,並可在儲存前預覽結果;本指南涵蓋 4 項核心任務,其中 1 項無需會員即可使用,3 項為會員相關項目。
概覽
| 指標 | 值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心任務 | 4 | 對應操作指南索引中的行數 |
| 無需會員即可使用 | 1 | 對應索引中免費項目的行數 |
| 會員相關項目 | 3 | 對應索引中會員相關項目的行數 |
| 版本限制 | 無 | 功能說明表示無版本限制 |
關於此功能
概覽
WPS 簡報 (Windows 版) 中的壓縮圖片功能可協助縮小投影片中圖片的檔案大小,同時保持圖片在簡報、分享和儲存時依然可用。
核心功能包括:
- 從圖片工具索引標籤開啟壓縮面板。
- 從所選圖片的右鍵選單開啟壓縮面板。
- 選擇壓縮方式,包括 AI 壓縮、自訂大小和一般壓縮。
- 設定目標解析度、預覽大小變化,並將結果儲存為新檔案或覆蓋原始圖片。
當您需要讓簡報更方便透過電子郵件傳送、縮小包含大量圖片的課程教材、整理專案報告,或降低儲存用量同時保留主要視覺內容時,此功能非常實用。
系統需求
| 項目 | 需求 |
|---|---|
| 作業系統 | Windows 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網路 | 本機壓縮無需持續連線;會員登入或訂閱頁面則需要網際網路連線。 |
| 其他 | 使用相關入口前,請先在 WPS 簡報中開啟簡報並選取圖片。 |
下載與安裝
| 項目 | 詳細資訊 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS 簡報,插入或開啟包含圖片的簡報,選取圖片,並確認圖片工具和壓縮圖片功能可用。 |
來源: WPS 下載中心
與其他方案比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 核心功能摘要 | 直接在簡報中壓縮圖片,提供 AI 壓縮、自訂大小、一般壓縮、目標解析度、即時預覽和儲存選項。 | PowerPoint 可讓您在簡報中壓縮圖片,選擇將變更套用至單一或所有圖片,刪除裁剪區域,並選取解析度。 | Google 簡報官方說明涵蓋裁剪、遮罩和圖片調整,但未提供簡報內建的圖片壓縮工作流程。 | Notion 支援在頁面中調整大小、裁剪和替換媒體,但未提供簡報圖片壓縮工作流程。 | Adobe Acrobat 專注於 PDF 最佳化,可透過縮減取樣和壓縮 PDF 檔案中的圖片來縮小 PDF 大小。 |
| 官方參考資料 | — | 縮小 PowerPoint 簡報的檔案大小 | 裁剪與調整圖片 | 圖片、檔案與媒體 | 使用進階選項縮小 PDF 檔案大小 |
優勢:將圖片壓縮保留在簡報編輯流程中,讓您選擇如何儲存結果,無需先匯出為其他格式。
整體結論
若您的主要目標是直接在簡報中壓縮圖片並控制結果的儲存方式,WPS 提供了專注的工作流程。Microsoft PowerPoint 也包含簡報中的圖片壓縮功能,而 Google 和 Notion 則較側重圖片調整與版面配置。Adobe 較適合 PDF 最佳化。
來源: Microsoft 支援; Google Docs 編輯器說明; Notion 說明中心; Adobe 說明中心
使用案例
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要問題 | 此功能如何協助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 透過電郵發送簡報 | 辦公室使用者 | 檔案過大,難以發送 | 壓縮圖片並在儲存前檢視大小變化 |
| 2 | 整理課程教材 | 教師和培訓師 | 大量圖片令簡報體積過大 | 選擇合適的壓縮方式和解析度 |
| 3 | 歸檔專案報告 | 專案團隊成員 | 您希望保留圖片內容同時減少儲存空間使用 | 使用「另存新檔」儲存壓縮副本 |
| 4 | 快速替換原始圖片 | 日常編輯者 | 您希望減少圖片大小而不保留重複檔案 | 透過覆蓋原始圖片來儲存結果 |
會員 & 福利
免費版 vs WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 開啟壓縮圖片入口 | ✅ | ✅ |
| AI 壓縮 | 需要會員 | ✅ |
| 自訂大小 | 需要會員 | ✅ |
| 標準壓縮與解析度設定 | 需要會員 | ✅ |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 20 GB |
來源: WPS Office 定價頁面
推薦方案
| 情境 | 推薦方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 您只想檢查入口或確認功能是否可用 | 免費版 | 作為基本存取和工作流程確認的良好起點 |
| 您經常壓縮簡報圖片,並需要更多壓縮選項 | WPS Premium | 更適合會員相關的壓縮選項及其他福利 |
| 您還需要更多雲端儲存空間和更廣泛的付費功能 | WPS Premium | 定價頁面列出更高的雲端儲存空間和更多進階權益 |
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