macOS 版 WPS 示範中的 WPS 物件可讓你插入新物件,或由檔案建立物件;本指南涵蓋 2 項核心操作,其中 2 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 2 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 2 | 與索引中「免費」列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 目前的物件操作無需 WPS 會員資格 |
關於此功能
概覽
物件是 WPS Office for Mac 中 WPS 示範的插入功能,可用於將其他應用程式中的文檔及內容嵌入投影片,方便你將相關資料集中於同一份簡報內。
核心功能包括:
- 建立新物件:可直接在「插入物件」對話方塊中建立新的文檔或工作表物件。
- 從檔案建立:將現有檔案嵌入目前投影片,並可按需要建立連結物件。
此功能適用於課程教材、專案報告及檔案整理,特別適合希望減少在多個檔案之間切換的情況。對於想了解如何在 macOS 的簡報流程中插入物件的使用者,亦相當實用。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office for Mac 的 Mac 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office,以獲得完整的插入功能及相容性體驗 |
| 網絡 | 插入本機物件時無需連接網絡;下載、安裝或登入時則需要網絡連線 |
| 其他 | 從檔案建立物件時,本機檔案必須可存取且可讀取 |
下載與安裝
使用「物件」功能前,請先安裝 WPS Office for Mac。
| 項目 | 備註 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 啟動 WPS 示範,開啟「插入」分頁,並確認可看到「物件」選項 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | WPS 示範支援插入物件,包括建立新物件或從檔案建立物件,並可選擇連結來源檔案。 | Word 或 Outlook 支援插入新物件,亦可透過「從檔案建立」嵌入及連結現有檔案,並可選擇以圖示方式顯示。 | Google Docs、表格及示範支援將檔案發佈到網頁,以便嵌入網站;部分內容如圖表、表格及投影片亦可嵌入,但並沒有適用於簡報檔案、類似桌面版的「插入物件」對話方塊。 | Notion 支援透過檔案區塊上傳檔案,亦可透過連結嵌入 PDF、影片及 Google Drive 項目等內容,重點更偏向頁面嵌入及連接式內容。 | Adobe Acrobat 支援在 PDF 中加入音訊、影片及互動式物件,亦支援透過 URL 連結媒體,重點在於 PDF 檔案內的多媒體內容。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 在簡報編輯流程中直接提供「建立新物件」及「從檔案建立」兩種方式。特色:當你需要在同一份簡報中加入外部內容時,特別適合以投影片為主的文檔嵌入情境。 | 與 WPS 相比:Microsoft 這裡的官方說明主要圍繞 Word 與 Outlook 的文檔或郵件消息,而非相同的簡報投影片內插入入口。 | 與 WPS 相比:Google 更著重網頁發佈及線上嵌入,而非在本機簡報檔案內建立嵌入物件。 | 與 WPS 相比:Notion 更適合知識庫及協作頁面,檔案插入主要透過上傳或嵌入連結處理。 | 與 WPS 相比:Adobe 的物件流程主要用於 PDF 內的多媒體內容,而非在簡報投影片中插入物件。 |
| 官方來源 | — | 在 Word 或 Outlook 中插入物件 | 將 Google Docs、表格、示範及智能表單設為公開 | 嵌入、書籤及連結提及 | 為 PDF 新增音訊、影片及互動式物件 |
總結
如果你需要插入新物件,或將現有檔案直接放入投影片,WPS 的操作流程會更接近簡報編輯。其他產品亦提供嵌入或與物件相關的功能,但重點較多放在文檔、網頁、工作區頁面或 PDF 媒體內容。
使用情境
| # | 情境 | 目標使用者 | 核心痛點 | 解決方案 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 在課程投影片中展示輔助材料 | 教師、培訓人員 | 簡報期間需要使用額外文檔 | 使用「從檔案建立」將現有檔案插入投影片 |
| 2 | 整合專案報告附件 | 專案經理、顧問 | 報告材料分散於多個檔案之中 | 使用「物件」將相關文檔保留在同一份簡報內 |
| 3 | 新增數據或圖表支援內容 | 商務使用者、分析人員 | 簡報需要額外的工作表或圖表內容 | 使用「建立新物件」插入工作表或圖表物件 |
| 4 | 整理歸檔型簡報 | 行政及營運人員 | 來自不同來源的材料難以一併管理 | 在投影片中嵌入物件,方便儲存及傳送 |
| 5 | 交付前檢查內容 | 團隊協作者 | 需要在同一位置檢視嵌入內容 | 插入物件,並在簡報內檢查顯示效果 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 在簡報中插入物件 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 使用核心 Office 元件 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 進階 PDF 工具、更多雲端儲存空間及其他延伸權益 | 可於免費方案範圍內使用 | 包含更多延伸功能及更高配額 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 偶爾在簡報中插入物件 | 免費版 | 就目前這些操作而言,「物件」功能本身無需會員資格 |
| 需要更全面的辦公權益 | WPS Premium | 如果你同時需要更多 PDF 工具、雲端儲存空間或其他進階功能,這個方案會更適合 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 價格頁面