在 Windows 上使用 WPS 插入 Smart Graphics 可協助您在簡報中新增及調整結構化圖形;本指南涵蓋 2 項核心任務,其中 1 項無需會員即可使用,另有 1 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心任務 | 2 | 對應操作指南索引中的列數 |
| 無需會員即可使用 | 1 | 對應索引中「免費」項目的列數 |
| 會員相關項目 | 1 | 對應索引中會員相關項目的列數 |
關於此功能
概覽
插入 Smart Graphics 是 Windows 版 WPS 簡報中一項屬於圖形與圖片類別的編輯功能,用於在投影片中插入結構化圖形並繼續調整相關設定。
核心功能包括:
- 插入 Smart Graphics:從「插入」索引標籤開啟 Smart Graphics 面板,並在目前投影片上放置圖形。
- 調整更多設定:插入後繼續變更進階參數,並即時檢視效果。
此功能適用於流程展示、層級說明、提案簡報和課堂投影片,有助減少手動繪圖工作,並使投影片結構更易於閱讀。
系統需求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 一部處於目前支援系統環境中的 Windows 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版 WPS Office 以獲得完整的簡報編輯功能 |
| 網絡 | 本機插入及編輯 Smart Graphics 無需強制連接網絡;但建議保持連線,以便登入、識別會員狀態或需要使用線上資源時使用 |
| 其他 | 您需要能夠開啟 WPS 簡報檔案,並擁有編輯目前文檔的權限 |
下載與安裝
使用插入 Smart Graphics 前,請先安裝 Windows 版 WPS Office 桌面應用程式,並確認 WPS 簡報可正常開啟。
| 項目 | 詳細資料 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 啟動 WPS Office,開啟一份簡報,並確認「插入」索引標籤上可見 Smart Graphics 項目 |
來源: WPS 下載頁面
與替代方案比較
| 比較層面 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 WPS 簡報中,您可以從「插入」索引標籤開啟 Smart Graphics,插入結構化圖形,並繼續進行更多設定與預覽。 | Microsoft Word 提供 SmartArt 插入功能,官方指引示範如何開啟 SmartArt 圖形對話方塊並插入版面配置。 | Google 簡報支援插入文字、形狀、圖表與線條,但官方說明頁面未描述內建的 SmartArt 式結構化圖形功能。 | Notion 可將資料庫轉換為圖表以進行資料視覺化,但這與在簡報投影片中插入 Smart Graphics 不同。 | Adobe Acrobat 主要提供用於 PDF 註解的形狀與繪圖工具,與結構化簡報圖形編輯不同。 |
| WPS 優勢 | 優勢:在簡報編輯中,可直接於「插入」索引標籤使用該項目;獨特處:插入後可繼續進入「更多設定」調整參數並檢視效果。 | 與 WPS 相比:SmartArt 可用,但此處使用的官方頁面聚焦於 Office 文件插入,而非簡報投影片工作流程。 | 與 WPS 相比:官方功能圍繞文字、形狀、圖表與線條等基本物件,而非等同於 SmartArt 的結構化圖形工作流程。 | 與 WPS 相比:圖表視圖設計用於資料庫與工作區視覺化,而非基於投影片的圖形插入。 | 與 WPS 相比:Acrobat 專注於 PDF 註解與標記工具,而非面向簡報的結構化圖形。 |
| 官方來源 | — | Word 中 SmartArt 圖形的鍵盤快捷鍵 | 插入及排列文字、形狀、圖表與線條 | 在 Notion 中直接使用圖表視覺化資料並追蹤進度 | 在 PDF 中新增註解 |
總結
WPS 插入 Smart Graphics 更直接適用於簡報製作,當你需要為投影片建立結構化視覺元素時尤為方便。Microsoft 提供類似的 SmartArt 工作流程,而 Google、Notion 和 Adobe 在官方文件中則更側重於基本圖形物件、資料庫圖表或 PDF 標記。
使用案例
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要挑戰 | 此功能如何提供協助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 流程簡報 | 職場簡報者 | 手動繪製流程圖形耗時 | 使用「插入」索引標籤快速新增 Smart Graphics |
| 2 | 組織架構說明 | 教師與培訓師 | 手動安排層級結構不易 | 使用 Smart Graphics 建立結構化版面 |
| 3 | 項目提案投影片 | 項目經理 | 資訊分散在頁面各處 | 在同一圖形中展示步驟與關係 |
| 4 | 課程內容組織 | 學生與講師 | 關鍵關係不易察覺 | 視覺化呈現知識結構 |
| 5 | 可重複使用的投影片版面 | 經常製作簡報者 | 重複的圖形工作降低效率 | 插入一次,並透過「更多設定」調整效果 |
會員 & 權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 基本簡報編輯 | ✅ | ✅ |
| 基本 Smart Graphics 插入 | ✅ | ✅ |
| 一些進階功能與會員標識 | 可能受限 | ✅ |
| 範本下載與加值功能 | 有限 | 更多可用 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 20 GB |
來源: WPS Office 定價頁面
推薦方案
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 偶爾進行簡報編輯 | 免費版 | 適合基本簡報編輯與 Smart Graphics 插入 |
| 經常需要報告且需要更多附加功能 | WPS Premium | 更適合需要更多範本、雲端儲存空間與擴充功能的使用者 |
訂閱方式
- WPS 會員中心: 立即訂閱
來源: WPS Office 定價頁面