在 macOS 版 WPS 簡報中插入 Smart Graphic 可協助您新增並調整投影片上的結構化視覺圖形;本指南涵蓋 4 項核心任務,其中 4 項無需會員即可使用,0 項為會員相關項目。
一覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心任務 | 4 | 與「操作指南索引」中的行數相符 |
| 無需會員即可使用 | 4 | 與索引中「免費」行的數量相符 |
| 會員相關項目 | 0 | 所有已索引的任務均可直接使用 |
關於此功能
概覽
插入 Smart Graphic 是 macOS 版 WPS 簡報的內建功能,可協助將文字或結構化資訊轉換為更視覺化的版面。您可以從「插入」功能表開啟此功能,在面板中選擇圖形樣式,並在放置到目前投影片之前繼續調整設定。
核心任務包括:
- 開啟「插入 Smart Graphic」項目以開始新增圖形。
- 選擇適合您內容結構的圖形樣式。
- 調整其他設定以微調顯示結果。
- 確認並將圖形插入目前投影片。
常見應用場景包括簡報大綱、流程說明、關係圖繪製以及課堂投影片。這有助於減少手動繪圖工作,並讓投影片結構更易於閱讀。
系統需求
| 項目 | 需求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office for Mac 的 Mac 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版 WPS Office,以獲得穩定的編輯體驗 |
| 網絡 | 本機插入與編輯通常不需要持續連線;下載、安裝及帳戶相關操作需要網絡連線 |
| 其他 | 您需要開啟或建立 WPS 簡報檔案,並具有編輯目前文件的權限 |
下載與安裝
| 項目 | 詳細資訊 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝 | 下載 Mac 版 WPS Office,並按照提示完成安裝設定 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS 簡報,確認「插入」功能表下可使用「Smart Graphic」項目 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | WPS 簡報中的插入 Smart Graphic 讓您可以從「插入」功能表開啟功能,選擇樣式、調整設定,並將結果放置在投影片上。 | Microsoft Office 支援 SmartArt 圖形,可在 Office 應用程式中選取版面配置、輸入文字、變更形狀、變更色彩以及套用 SmartArt 樣式。 | Google Docs 可插入來自 Google 繪圖的繪圖,而 Google 簡報則可插入並排列形狀、圖表、線條和連結的圖表。 | Notion 圖表是將資料庫檢視轉換為視覺化圖表和儀表板,專注於資料視覺化,而非以投影片為基礎的 SmartArt 編輯。 | Adobe Acrobat 支援在 PDF 審閱工作流程中新增線條、箭頭、矩形、圓形、多邊形、雲朵和自由繪圖。 |
| WPS 優勢 | 優勢:工作流程完全在投影片編輯中進行,因此您可以插入、選擇、調整並放置結構化圖形,無需切換到其他工具。 | 與 WPS 相比:Microsoft 提供了更廣泛的 SmartArt 系統,並在 Office 應用程式中具備更詳細的版面配置、形狀和樣式控制項。 | 與 WPS 相比:Google 較依賴繪圖、形狀、圖表或連結的圖表,因此工作流程較不以單一 SmartArt 風格的投影片功能為中心。 | 與 WPS 相比:Notion 偏向資料庫圖表和儀表板,而非直接放置在投影片上的簡報圖形。 | 與 WPS 相比:Adobe 專注於 PDF 標記和繪圖工具,而非用於投影片建立的結構化簡報圖形。 |
| 官方來源 | — | 從頭開始建立 SmartArt 圖形 | 插入並排列文字、形狀、圖表及線條 | 圖表檢視 | 新增形狀、線條同自由繪圖 |
整體結論
如果您嘅主要任務係喺簡報投影片中直接建立結構化視覺元素,WPS 會將工作流程維持喺貼近投影片編輯嘅方式。Microsoft 提供更詳盡文檔嘅 SmartArt 系統,而 Google、Notion 同 Adobe 就較專注喺繪圖、圖表或 PDF 標記等相關場景。
使用案例
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要痛點 | 如何幫助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 流程簡報 | 商業用户 | 文字繁多嘅步驟難以清晰展示 | 插入 Smart Graphic 並揀選流程樣式版面配置 |
| 2 | 關係說明 | 管理人員同教師 | 手動繪製層次結構圖好花時間 | 更快速建立關係圖或層次結構圖 |
| 3 | 課堂視覺化 | 教師同學生 | 概念唔夠視覺化 | 將重點轉化為結構化圖形 |
| 4 | 項目規劃投影片 | 項目團隊 | 資訊散落喺頁面上 | 插入圖形並喺投影片上調整設定 |
| 5 | 投影片版面配置增強 | 一般用户 | 純文字投影片睇落好平淡 | 加入視覺結構以提升可讀性 |
會籍同權益
免費版 vs WPS Premium
| 功能範疇 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 簡報編輯 | ✅ | ✅ |
| 插入 Smart Graphic | ✅ | ✅ |
| 範本下載 | 有限 | 更多或無限制,視乎定價頁面顯示嘅方案 |
| PDF 編輯同轉換工具 | 基本或有限 | 更全面嘅工具 |
| 雲端儲存 | 1 GB | 20 GB |
| 廣告 | 喺部分情況下可能會出現 | 冇廣告 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常投影片編輯同 Smart Graphic 插入 | 免費版 | 涵蓋本指南所標示嘅任務 |
| 頻繁使用範本、PDF 工作流程同多項功能嘅辦公工作 | WPS Premium | 更適合需要更多範本、更多雲端儲存空間同額外進階工具嘅用户 |
如何訂閱
- 開啟會籍頁面: 訂閱 WPS Premium
- 喺選擇訂閱之前,請先檢視定價頁面上嘅可用方案同所包含嘅權益。
來源: WPS Office 定價頁面