Windows 版 WPS 快速存取工具列：簡介

最後更新：2026年7月16日

WPS 快速存取工具列是位於標題列下方、用於常用指令的快捷區域；包含 2 項核心任務，其中 2 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心任務2與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用2與索引中免費項目的列數一致
與會員相關的項目0此功能無需會員資格

關於此功能

概覽

Windows 版 WPS 中的快速存取工具列，是試算表介面內位於標題列下方的快捷區域。它可讓你直接使用儲存、復原及取消復原等常用指令，亦可透過其下拉選單調整顯示選項及常用指令設定。

核心任務包括：

  • 使用預設按鈕快速執行儲存、復原及取消復原等常用操作。
  • 使用工具列選單顯示或隱藏相關介面元素、變更工具列位置，或新增常用指令。

此功能特別適合經常重複試算表操作、希望減少切換選單次數，或偏好更個人化工作區版面的使用者。

系統需求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡執行本機工具列操作時，無需強制連接互聯網
其他需已安裝 WPS Office，並可開啟試算表視窗，以及看到標題列和功能區

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝說明下載並安裝 WPS Office，然後開啟試算表檔案即可使用快速存取工具列
安裝後檢查啟動 WPS Spreadsheets，並確認快速存取工具列顯示於標題列下方

來源： WPS 下載頁面

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要在標題列下方提供快速存取工具列，包含儲存、復原及取消復原等預設指令，並提供顯示、位置及指令自訂等選單選項。Microsoft Office 提供可自訂的快速存取工具列，其指令不受目前功能區索引標籤影響，使用者亦可新增、移除、重新排序、匯出及匯入指令。Google Docs 編輯器在畫面頂部提供 Tool finder，用於尋找選單項目和工具，但它屬於搜尋式入口，而非固定且可自訂的指令列。Notion 提供以下編輯工具，例如 + 選單、區塊控制代碼選單，以及 / 等用於新增及變更內容的指令，但並未提供 Office 風格的固定快速存取工具列。Adobe Acrobat 提供 Quick action toolbar，可加入常用工具並重新排序，以提升 PDF 工作效率。
WPS 優勢優勢：預設指令入口會一直顯示於試算表視窗中，而下拉選單則將顯示控制、位置調整及常用指令存取整合於同一位置。與 WPS 相比：Microsoft 提供更深入的自訂功能，例如匯出與匯入，但設定路徑亦較偏向多選項操作。與 WPS 相比：Google 更著重於尋找工具及選單操作，而非保留一組固定且持續顯示的指令按鈕。與 WPS 相比：Notion 更專注於區塊編輯及內容建立流程，而非用於試算表操作的固定工具列。與 WPS 相比：Adobe 的工具列主要圍繞 PDF 任務，而非試算表編輯。
官方來源—自訂快速存取工具列適用於 Docs、Sheets、Slides 與 Vids 的 Tool finder寫作與編輯簡介在 Acrobat 自訂快速操作工具列

總結
如果你想將儲存、復原、取消復原等常用表格指令固定顯示喺視窗中，並且隨時都容易使用，WPS 快速存取工具列就好適合呢種工作方式。相比依靠搜尋進入功能，或者以內容編輯為主嘅介面設計，佢更著重為日常表格工作提供固定且直接嘅指令存取。

使用情境

編號情境適用使用者主要需求幫助方式
1快速儲存編輯內容表格編輯者喺編輯過程中需要反覆儲存直接使用工具列上嘅「儲存」按鈕
2還原誤操作日常辦公使用者輸入或格式設定出錯後，需要即時回復使用「復原」同「取消復原」按鈕快速恢復
3調整介面版面配置偏好個人化工作空間嘅使用者工具列位置唔符合個人使用習慣透過下拉式選單更改工具列位置
4集中常用指令高頻使用者常用指令分散喺唔同選單之中喺工具列選單中新增或移除常用指令
5管理功能區顯示狀態使用較小螢幕嘅使用者功能區佔用過多編輯空間使用選單選項顯示或隱藏相關介面元素

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費版WPS Premium
預設快速存取工具列使用功能✅ 可用✅ 可用
工具列位置及常用指令調整✅ 可用✅ 可用
進階 PDF 工具、更多範本及延伸權益免費方案已提供包含更多進階功能與資源
雲端儲存空間1 GB20 GB

來源： WPS Office 定價頁面

建議

使用情境建議方案原因
日常工作中使用儲存、復原、取消復原等基本按鈕免費版此功能本身無需會員資格，因此對大多數使用者而言，免費版已經足夠
需要更全面嘅進階辦公功能同額外資源WPS Premium如果你同時需要更多 PDF 工具、範本、雲端儲存空間或其他進階權益，就會較適合

如何訂閱

來源： WPS Office 定價頁面