WPS 表格樣式係 macOS 版 WPS 入面嘅表格格式設定功能;一共包括 6 項核心工作,其中 4 項可免費使用,另外 2 項屬會員相關功能。
一覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心工作 | 6 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 4 | 與索引中免費項目的列數一致 |
| 會員相關項目 | 2 | 與索引中會員相關項目的列數一致 |
關於此功能
概覽
表格樣式係 WPS Office for macOS 內建嘅格式設定功能,可協助你快速套用預設表格設計,令表格更易閱讀,外觀亦更一致。
核心工作包括:
- 套用預設表格樣式:由樣式庫中選擇現成樣式。
- 建立新表格樣式:為標題列、資料區域及其他元素定義格式,然後儲存。
- 建立新樞紐分析表樣式:建立可重複使用嘅 PivotTable 樣式。
- 清除表格樣式:將目前表格還原為無樣式狀態。
- 修改現有自訂樣式:更新你已建立嘅樣式,並繼續使用。
- 由表格工具設定表格樣式:選取表格後直接套用樣式。
此功能適用於每週報告、專案數據摘要、財務表格,以及可直接用於展示嘅工作表。如果你想更快速完成表格格式設定,同時保持版面一致,WPS 表格樣式可以簡化整個流程。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 嘅 Mac 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本嘅 WPS Office for Mac |
| 網絡 | 本機表格樣式操作無需持續連線;如需登入或使用會員相關樣式,建議連接互聯網以獲得更佳體驗 |
| 其他 | 使用相關樣式指令前,請先在 WPS Spreadsheet 中開啟或建立表格物件 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office Free Download |
| 安裝後檢查 | 啟動 WPS Office for Mac,開啟試算表檔案,並確認可於「首頁」或「表格工具」中找到「套用表格樣式」選項 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 提供預設表格樣式、清除樣式、建立新表格樣式、建立新 PivotTable 樣式,以及從「首頁」同「表格工具」存取樣式。部分預設樣式屬會員相關功能。 | Microsoft 支援套用表格樣式,並可變更標題列、總計列、帶狀列及帶狀欄等選項。 | Google Docs 支援表格框線、背景顏色、列高欄寬調整及表格選項,但其官方說明較著重手動表格格式設定,而非預設表格樣式庫。 | Notion 嘅表格檢視主要著重資料庫式表格,包括列與欄排列、文字換行及計算功能,而唔係傳統試算表嘅表格樣式庫。 | Adobe Acrobat 主要著重 PDF 表格結構、標籤同閱讀順序等無障礙功能,而非試算表式嘅預設表格格式設定。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 將預設樣式、清除樣式、自訂樣式建立,以及 PivotTable 樣式建立整合於同一流程。特色:使用者可同時從「首頁」及「表格工具」操作。 | 與 WPS 相比:Microsoft 所引用頁面主要著重套用樣式及變更樣式選項,而 WPS 亦在同一功能流程中提供自訂樣式建立同 PivotTable 樣式建立說明。 | 與 WPS 相比:Google Docs 提供靈活嘅手動表格格式設定,但未有提供此處 WPS 所述嘅預設樣式庫操作流程。 | 與 WPS 相比:Notion 更擅長資料庫式整理同屬性管理,而 WPS 則更貼近試算表表格樣式設定流程。 | 與 WPS 相比:Adobe 嘅表格相關工具主要用於 PDF 結構修復同無障礙標籤處理,並非可重複使用嘅試算表表格樣式設計。 |
| 官方來源 | — | 套用表格樣式 | 新增及編輯表格 | 表格檢視 | 使用「內容」及「標籤」面板編輯文檔結構 |
整體結論: 如果你想要以試算表為主的工作流程,去套用、清除、建立同重用表格樣式,WPS 會更直接、更適合呢類工作。其他產品亦各有適用場景,例如文檔表格格式設定、資料庫檢視,或者 PDF 無障礙結構處理。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用使用者 | 主要問題 | WPS 如何幫到你 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 每週及每月報告格式整理 | 行政及營運團隊 | 資料清晰,但表格外觀較為單調 | 套用預設表格樣式,快速提升可讀性 |
| 2 | 團隊範本標準化 | 團隊主管 | 由不同人建立的表格外觀唔一致 | 建立並儲存自訂表格樣式 |
| 3 | 樞紐分析表呈現 | 數據分析人員 | 樞紐分析表需要更一致的視覺版面 | 建立新的樞紐分析表樣式並重複使用 |
| 4 | 還原為普通表格 | 一般辦公使用者 | 已套用樣式的表格需要還原為無樣式狀態 | 使用「無」清除目前的表格樣式 |
| 5 | 更新現有樣式 | 經常重用範本的使用者 | 較舊的樣式需要調整視覺效果 | 修改你之前建立的自訂樣式 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 基本表格樣式使用 | 部分樣式可用 | 可使用更多樣式 |
| 建立新的表格樣式 | ✅ | ✅ |
| 建立新的樞紐分析表樣式 | ✅ | ✅ |
| 部分會員專屬樣式 | ❌ | ✅ |
| 雲端儲存及更多權益 | 1 GB 雲端儲存空間及基本權益 | 20 GB 雲端儲存空間及更多進階權益 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常輕量試算表格式整理 | 免費版 | 已涵蓋基本樣式套用、樣式清除,以及自訂樣式建立 |
| 需要更多預設樣式或長期進行範本標準化 | WPS Premium | 可使用更多樣式,並為高頻辦公需求提供更全面的會員權益 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 價格頁面