如何在 Windows 使用 WPS 超級表格

透過以下 4 個操作主題使用超級表格，包括快速建立、轉換現有資料、了解表格差異，以及維持新增列納入表格；4 個主題均可免費使用，0 個與會員相關。

操作索引

操作指南

1. 快速建立超級表格

功能入口：插入索引標籤 → 表格

1. 開啟 WPS Spreadsheet，然後前往你要編輯的工作表。
2. 按一下 表格 在 插入 索引標籤上。
3. 在對話方塊中確認或選取資料範圍。
4. 按一下 OK 完成建立表格。
5. 你亦可以先選取一個範圍，然後按 Ctrl+T.

成功標準

• 介面結果：所選範圍會以表格樣式顯示，並設有可管理的標題列區域。
• 接下來可進行的操作：你可以繼續在表格中進行篩選、排序或輸入新資料。

使用提示

• 常見錯誤：如果未先確認範圍，可能會把多餘的空白列或欄納入表格。
• 環境說明：如果工作表已受保護，部分編輯操作可能會受到限制。

2. 將現有資料轉換為超級表格

功能入口：選取資料範圍 → 插入索引標籤 → 表格

1. 在工作表中選取現有資料範圍。
2. 按一下 表格 在 插入 索引標籤上，或按 Ctrl+T.
3. 檢查對話方塊中的範圍是否正確。
4. 確認所選內容以完成轉換。

成功標準

• 介面結果：原有資料會保留在原位置，但會以結構化表格方式顯示。
• 接下來可進行的操作：你可以繼續設定表格樣式、篩選，以及進行與結構化參照相關的操作。

使用提示

• 常見錯誤：如果第一列未用作欄位名稱，之後的篩選與識別會較不清晰，因此建議先整理好標題列。

3. 了解超級表格與一般範圍的差異

功能入口：選取超級表格範圍並觀察其行為

1. 在同一個工作表中，準備一個一般儲存格範圍及一個超級表格範圍。
2. 嘗試在兩個區域加入資料、進行篩選，以及變更樣式。
3. 觀察超級表格在自動擴展、篩選、一致樣式及結構化參照方面的表現。
4. 判斷表格格式是否符合你的資料維護需要。

成功標準

• 介面結果：與一般範圍相比，超級表格更容易保持一致管理。
• 接下來可進行的操作：你可以按工作表的使用情境，選擇更合適的資料結構。

使用提示

• 常見錯誤：如果把只作一次性展示的內容轉換為超級表格，可能會為工作表加入不必要的結構。

4. 在超級表格中維持新增資料納入表格

功能入口：在超級表格末端繼續輸入資料

1. 開啟一個已包含超級表格的工作表。
2. 在表格末端輸入一筆新記錄。
3. 檢查新內容是否已納入表格範圍。
4. 你可以繼續使用篩選、排序或樣式設定，檢視完整結果。

成功標準

• 介面結果：新增記錄會保持與現有表格相同的結構及樣式。
• 接下來可進行的操作：新增的資料可繼續用於後續整理及分析。

使用提示

• 常見錯誤：如果你在輸入新資料前，於表格外圍留有空白列或欄，新增內容可能無法與目前的表格範圍保持連接。