你可以透過 5 個操作主題使用 WPS 迷你圖,所有內容均可在「操作索引」中找到;按照功能入口及步驟,即可插入、編輯及刪除迷你圖。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 插入折線迷你圖 | 免費 |
| 2 | 2. 插入柱形迷你圖 | 免費 |
| 3 | 3. 插入盈虧迷你圖 | 免費 |
| 4 | 4. 編輯迷你圖 | 免費 |
| 5 | 5. 刪除迷你圖 | 免費 |
操作指南
1. 插入折線迷你圖
功能入口: 插入索引標籤 → 迷你圖下拉按鈕 → 折線
- 選取要插入迷你圖的目標儲存格,例如 H2。
- 按一下「插入」索引標籤。
- 按一下「迷你圖」下方的下拉按鈕。
- 選擇「折線」。
- 在「建立迷你圖」視窗中,選取要分析的資料範圍,例如 B2:G2。
- 確認位置範圍為你所選取的目標儲存格。
- 按一下「確定」完成。
成功標準
- 目標儲存格中會顯示折線迷你圖。
- 你可以直接在儲存格內查看資料趨勢。
- 原始資料範圍不會改變。
使用提示
- 檔案應為 XLSX 格式。
- 位置範圍應與資料範圍的維度一致。
2. 插入柱形迷你圖
功能入口: 插入索引標籤 → 迷你圖下拉按鈕 → 柱形
- 選取要插入迷你圖的目標儲存格,例如 H2。
- 按一下「插入」索引標籤。
- 按一下「迷你圖」下方的下拉按鈕。
- 選擇「柱形」。
- 在「建立迷你圖」視窗中,選取要分析的資料範圍,例如 B2:G2。
- 確認位置範圍正確。
- 按一下「確定」。
成功標準
- 目標儲存格中會顯示柱形迷你圖。
- 每個資料點都會以柱形顯示,方便快速比較。
使用提示
- 柱形迷你圖適合用於比較離散資料點。
- 建議將目標儲存格放在接近來源列的位置。
3. 插入盈虧迷你圖
功能入口: 插入索引標籤 → 迷你圖下拉按鈕 → 盈虧
- 選取要插入迷你圖的目標儲存格,例如 H2。
- 按一下「插入」索引標籤。
- 按一下「迷你圖」下方的下拉按鈕。
- 選擇「盈虧」。
- 在「建立迷你圖」視窗中,選取要分析的資料範圍,例如 B2:G2。
- 確認位置範圍正確。
- 按一下「確定」。
成功標準
- 儲存格中會顯示盈虧迷你圖。
- 可快速分辨正值與負值狀態。
使用提示
- 盈虧迷你圖較適合顯示方向變化,而非詳細數值大小。
- 請盡量保持資料範圍採用一致的數值格式。
4. 編輯迷你圖
功能入口: 選取包含迷你圖的儲存格 →「迷你圖工具」標籤頁
- 選取包含迷你圖的儲存格。
- 在功能區開啟「迷你圖工具」選項。
- 如有需要,可變更迷你圖類型,例如折線圖、柱形圖或盈虧圖。
- 設定高點、低點、負值點或標記。
- 調整迷你圖的顏色及樣式。
成功標準
- 迷你圖的樣式或類型已更新。
- 變更會即時顯示於目前儲存格中。
使用提示
- 編輯前,請先確認已選取迷你圖所在的儲存格。
- 不同樣式適合不同的資料呈現目標。
5. 刪除迷你圖
功能入口: 在迷你圖儲存格上按右鍵 →「清除內容」→「全部」
- 在包含迷你圖的儲存格上按右鍵。
- 選擇「清除內容」。
- 按一下「全部」以移除迷你圖。
成功標準
- 迷你圖已從儲存格中移除。
- 儲存格不再顯示該趨勢圖示。
使用提示
- 刪除前,請先確認你已不再需要該視覺化內容。
- 如有需要,之後仍可再次插入。