如何在 macOS 上使用 WPS 排序

在 macOS 上使用 WPS 排序，共有 9 個操作主題，涵蓋透過功能區、右鍵選單及「常用」索引標籤進行升序、降序及自訂排序；其中 9 項免費，0 項與會員相關。

操作索引

操作指南

1. 透過功能區進行升序排序

入口位置： 資料 索引標籤 → 排序 下拉選單 → 升序

1. 在要以升序排序的資料中，選取任何一個儲存格。
2. 按一下 排序 下拉選單（位於 資料 索引標籤）。
3. 按一下 升序.

成功標準

• 介面狀態： 所選資料會按數值由小至大重新排序，或在目前作用中的欄位中按項目由早至晚排列。
• 後續操作： 你可以儲存檔案、復原此操作，或再次執行其他排序。

使用提示

• 常見錯誤： 如果只選取部分資料，相關列可能不會一同移動。

2. 透過功能區進行降序排序

入口位置： 資料 索引標籤 → 排序 下拉選單 → 降序

1. 在要以降序排序的資料中，選取任何一個儲存格。
2. 按一下 排序 下拉選單（位於 資料 索引標籤）。
3. 按一下 降序.

成功標準

• 介面狀態： 所選資料會按數值由大至小重新排序，或在目前作用中的欄位中按項目由晚至早排列。
• 後續操作： 你可以檢查結果、還原操作，或再次排序。

使用提示

• 常見錯誤： 如果目前作用中的欄位唔係你想排序嘅欄位，結果可能會同你預期嘅順序唔一致。

3. 從功能區進行自訂排序

入口： 資料 分頁 → 排序 下拉式選單 → 自訂排序

1. 選取要排序資料中的任何一個儲存格。
2. 按一下 排序 下拉式選單（位於 資料 分頁）。
3. 按一下 自訂排序.
4. 在對話方塊中，設定主要關鍵字、排序依據選項同排序次序。
5. 按一下 新增條件 以設定次要關鍵字。
6. 按一下 OK.

成功標準

• 介面狀態： 資料會按照多條件排序設定重新排列。
• 後續操作： 你可以再次調整排序設定，或儲存結果。

使用提示

• 常見錯誤： 進行多條件排序時，如果主要關鍵字設定錯誤，可能會影響後續條件嘅排序效果。

4. 從右鍵選單進行遞增排序

入口：在任何儲存格按右鍵 → 排序 下拉式選單 → 遞增

1. 選取要以遞增方式排序資料中的任何一個儲存格。
2. 在所選儲存格按右鍵，然後開啟 排序 下拉式選單。
3. 按一下 遞增.

成功標準

• 介面狀態： 資料已按遞增順序排序。
• 後續操作： 你可以繼續使用右鍵選單中的其他排序指令。

使用提示

• 常見錯誤： 如果你喺目標資料範圍以外按右鍵，指令可能會套用到其他範圍。

5. 從右鍵選單進行遞減排序

入口：在任何儲存格按右鍵 → 排序 下拉式選單 → 遞減

1. 選取要以遞減方式排序資料中的任何一個儲存格。
2. 在所選儲存格按右鍵，然後開啟 排序 下拉式選單。
3. 按一下 遞減.

成功標準

• 介面狀態： 資料已按遞減順序排序。
• 後續操作： 你可以繼續調整工作表，或還原排序。

使用提示

• 常見錯誤： 如果你未先確認所選範圍，排序可能只會套用到目前作用中的區域。

6. 從右鍵選單進行自訂排序

入口：在任何儲存格按右鍵 → 排序 下拉式選單 → 自訂排序

1. 選取要排序資料中的任何一個儲存格。
2. 在所選儲存格按右鍵，然後開啟 排序 下拉式選單。
3. 按一下 自訂排序.
4. 在對話方塊中，設定主要關鍵字、排序依據選項及次序。
5. 按一下 新增條件 以設定次要關鍵字。
6. 按一下 確定.

成功標準

• 介面狀態： 資料會按已設定的多個條件完成排序。
• 下一步操作： 你可以檢查結果，或重新開啟「自訂排序」調整設定。

使用提示

• 常見錯誤： 如果排序依據選項設定錯誤，最終排序結果可能會與預期不符。

7. 從「常用」標籤頁進行升冪排序

進入位置： 常用 標籤頁 → 資料處理 下拉式選單 → 排序 下拉式選單 → 升冪

1. 在要以升冪排序的資料中，選取任何一個儲存格。
2. 按一下 資料處理 （位於 常用 標籤頁）。
3. 按一下 排序 下拉式選單。
4. 按一下 升冪.

成功標準

• 介面狀態： 資料會重新排列為升冪順序。
• 下一步操作： 你可以繼續在 常用 標籤頁使用其他資料處理指令。

使用提示

• 常見錯誤： 如果你將 資料處理 與「常用」中的其他指令混淆，可能無法開啟正確的選單。

8. 從「常用」標籤頁進行降冪排序

進入位置： 常用 標籤頁 → 資料處理 下拉式選單 → 排序 下拉式選單 → 降冪

1. 在要以降冪排序的資料中，選取任何一個儲存格。
2. 按一下 資料處理 （位於 常用 標籤頁）。
3. 按一下 排序 下拉式選單。
4. 按一下 降冪.

成功標準

• 介面狀態： 資料會重新排列為降冪順序。
• 下一步操作： 你可以檢查結果，或還原此操作。

使用提示

• 常見錯誤： 如果你未先開啟 排序 子選單，可能會較難找到該指令。

9. 從「常用」標籤頁使用自訂排序

入口位置： 首頁 分頁 → 資料處理 下拉式選單 → 排序 下拉式選單 → 自訂排序

1. 選取要排序資料中的任何一個儲存格。
2. 按一下 資料處理 （位於 首頁 分頁）。
3. 按一下 排序 下拉式選單。
4. 按一下 自訂排序.
5. 在對話方塊中，設定主要關鍵字、排序依據及順序。
6. 按一下 新增條件 以設定次要關鍵字。
7. 按一下 確定.

成功標準

• 介面狀態： 資料會按照已設定的多層排序規則重新排列。
• 下一步操作： 你可以繼續編輯工作表、儲存檔案，或再次調整排序規則。

使用提示

• 常見錯誤： 進行多條件排序前，如標題列或欄位含義不清晰，可能會導致排序邏輯錯誤。