WPS 排序的常見問題主要包括如何找到功能入口、如何還原原始順序,以及如何確認資料範圍是否正確;本節整理了 3 個常見問題及術語表。
常見問題
為甚麼我找不到排序選項?
- 請確認你開啟的是 WPS Spreadsheet 檔案,而不是唯讀預覽。
- 請先選取資料範圍或目標欄。
- 點按底部的「工具」,再開啟「資料」,即可找到 升序 或 降序。你亦可以點按欄位,然後查看浮動選單。
排序後如何還原原始順序?
- 請在排序後立即點按「撤銷」。
- 如果你之後已進行其他編輯,請檢查是否仍可返回排序前的狀態。
- 對於重要資料,建議在排序前先儲存副本或備份原始工作表。
為甚麼排序結果看起來不正確?
- 請檢查是否只選取了部分資料,否則相關列或欄可能不會一併參與排序。
- 請確認你使用的是升序還是降序。
- 如果工作表包含標題列或混合內容,請確認所選範圍是否正確,然後重新排序。
術語表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 升序 | 一種排序方式,會將資料由較小至較大排列,或由較前位置排到較後位置。 |
| 降序 | 一種排序方式,會將資料由較大至較小排列,或由較後位置排到較前位置。 |
| 撤銷 | 用於還原上一個操作的指令,可在排序後將工作表恢復至先前狀態。 |