iOS 版 WPS Signature 可協助你喺 WPS 表格插入手寫簽名或簽名圖片;本指南涵蓋 4 項核心操作,其中 4 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 4 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 4 | 與索引中「免費」列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列數一致 |
關於此功能
概覽
簽名係 iOS 版 WPS 表格內建嘅簽署功能,讓你可以將手寫簽名或簽名圖片插入工作表內容,用於合約、聲明及其他需要清晰簽署確認嘅檔案。
此功能支援以下主要操作:
- 喺「插入」選單新增簽名。
- 透過手寫、相機拍攝或匯入相片建立新簽名。
- 刪除已插入嘅簽名。
- 將簽名保留喺列印輸出中,作為檔案內容一部分顯示。
此功能適用於流動審批、現場確認、表單簽署及其他無紙化工作流程。簽名會以圖片形式插入,因此你可以調整大小,並放置到最適合工作表版面嘅位置。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 嘅 iPhone 或 iPad |
| App 版本 | 建議使用最新版本嘅 iOS 版 WPS Office |
| 網絡 | 本機插入簽名毋須強制連線;如涉及同步相關情境,建議保持網絡連線 |
| 其他 | 拍攝或匯入簽名圖片時,可能需要授權存取相機或相片 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS,打開試算表,點按「工具」,再點按「插入」,確認可見「Signature」選項 |
來源: WPS 下載中心
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | WPS 喺 iOS 上可讓你喺工作表插入手寫簽名或簽名圖片,支援手寫、相機拍攝、匯入相片,以及插入後刪除。 | Microsoft Word 官方支援將手寫簽名掃描為圖片後插入文檔,亦支援簽名行。 | Google Docs 著重 eSignature 工作流程,以及可重用嘅內容元件(例如簽名),更偏向線上協作。 | Notion 支援喺頁面及資料庫上傳同嵌入圖片、檔案及媒體,但未有提供專用嘅試算表簽名流程。 | Adobe Acrobat Help 主要圍繞 PDF 建立、編輯及簽署流程,對 PDF 檔案提供更全面嘅文檔簽署支援。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 喺 iOS 版 WPS 表格內提供直接嘅簽名入口,方便快速進行流動插入。特色:將手寫、相機拍攝同匯入相片整合為單一流程,方便現場快速簽署。 | 相比 WPS:Microsoft 支援簽名圖片同簽名行,但其官方指引主要集中於 Word 文檔,而唔係流動試算表簽署流程。 | 相比 WPS:Google 更著重 eSignature 工作流程同協作文檔,而 WPS 更適合喺 iOS 工作表中直接放置可見嘅簽名圖片。 | 相比 WPS:Notion 喺媒體區塊同嵌入檔案方面較靈活,但並非定位為專用嘅工作表簽署工具。 | 相比 WPS:Adobe 喺以 PDF 為核心嘅簽署及文檔流程方面更強,而 WPS 更貼近喺 iOS 試算表中直接放置簽名嘅需求。 |
| 官方來源 | — | 在 Word 中插入簽名 | Google Docs 產品頁面 | 圖片、檔案與媒體 | Acrobat 桌面版說明 |
總結
如果你的主要目標係喺 iPhone 或 iPad 上為表格內容加入可見簽名,WPS 會提供更直接嘅操作方式。Microsoft、Google、Notion 同 Adobe 亦支援相關嘅簽名、媒體或簽署流程,但佢哋嘅官方指引更集中於文檔、協作空間或 PDF 處理。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用使用者 | 主要需求 | WPS 如何協助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 合約確認 | 銷售及商務團隊 | 喺流動裝置上快速加入簽名 | 透過「工具」→「插入」→「簽名」插入已儲存嘅簽名 |
| 2 | 現場審批 | 管理人員及專案負責人 | 離開桌面裝置時完成簽署 | 喺 iOS 上建立手寫簽名,或使用相機擷取簽名 |
| 3 | 表單確認 | 人力資源及行政團隊 | 喺工作表中保留可見嘅簽署記錄 | 將簽名放到指定位置並儲存檔案 |
| 4 | 版面整理 | 流動辦公使用者 | 簽署後保持工作表整潔 | 調整工作表中簽名圖片嘅大小及位置 |
| 5 | 列印存檔 | 需要紙本副本嘅使用者 | 確保簽名可正常顯示於列印內容中 | 列印或分享前先檢查已簽署檔案 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 插入簽名 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 透過手寫、相機擷取或匯入相片建立簽名 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 刪除已插入嘅簽名 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 其他進階辦公權益 | 於免費方案範圍內可用 | 包含額外進階功能及會員權益 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你只係偶爾需要喺表格加入簽名 | 免費版 | 本文所述嘅簽名流程無需會員即可使用 |
| 你同時需要更全面嘅進階辦公功能 | WPS Premium | 如果你嘅工作需求唔止於插入簽名,會員方案會更適合 |
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