列印縮放提供 3 個操作主題,全部均可免會員使用;你可先由操作索引開始,再按功能路徑及步驟完成設定。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 開啟列印縮放設定 | 免費 |
| 2 | 2. 選擇縮放模式 | 免費 |
| 3 | 3. 根據預覽調整列印頁面 | 免費 |
操作指南
1. 開啟列印縮放設定
功能路徑: 點按右上角 ☰ 圖示 → 列印 → 選擇印表機 → 進入列印預覽 → 頁面設定 → 縮放
- 開啟你要列印的試算表檔案。
- 點按右上角 ☰ 圖示。
- 點按「列印」,並選擇可用的印表機。
- 進入列印預覽後,切換至「頁面設定」分頁。
- 點按「縮放」,查看可用的列印縮放選項。
成功標準
- 介面結果: 你已進入列印預覽,並可看到「頁面設定」及「縮放」。
- 可進行的下一步: 你可以選擇不同的縮放模式,並查看預覽變化。
使用提示
- 常見錯誤: 如果你未先選擇印表機,可能無法進入完整的列印預覽流程。
- 環境說明: 如果你使用網絡印表機,請確認裝置與印表機之間的連線正常。
2. 選擇縮放模式
功能路徑: 列印預覽 → 頁面設定 → 縮放
- 開啟「縮放」下方的清單。
- 根據工作表內容選擇模式。
- 可用選項包括「不縮放」、「將工作表調整為一頁」、「將所有欄調整為一頁」及「將所有列調整為一頁」。
- 返回預覽,查看頁面版面變化。
成功標準
- 介面結果: 所選的縮放模式已套用,預覽版面亦會相應變更。
- 可進行的下一步: 你可以比較其他模式,或直接繼續列印。
使用提示
- 常見錯誤: 如未考慮工作表的寬度及長度便直接選擇模式,可能會令文字過小,或令分頁效果不理想。
- 環境說明: 不同的印表機、紙張大小及可列印範圍,可能會產生不同的預覽結果。
3. 根據預覽調整列印頁面
功能路徑: 列印預覽
- 在目前預覽中檢查分頁、欄寬及列高。
- 如果整頁內容顯得過小,可切換為「將所有欄調整為一頁」或「將所有列調整為一頁」。
- 如果你想保留原始比例,可切換為「不縮放」。
- 確認頁面效果後列印。
成功標準
- 介面結果: 預覽結果符合預期的列印版面。
- 可進行的下一步: 你可以直接列印,無需再次更改工作表在畫面上的編輯版面。
- 無副作用: 縮放設定只會影響列印輸出,不會改變工作表在編輯時的顯示方式。
使用提示
- 常見錯誤: 如果只檢查目前預覽頁面便直接列印,可能會忽略後續頁面的版面問題。
- 環境說明: 如果工作表包含大量內容,即使已進行縮放,仍可能需要列印到多頁。